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物業(yè)管理師

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物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識點(diǎn):成本預算的編制方法

2014-11-20 14:44 來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  成本預算有多種編制方法。理論研究表明,成本預算的編制方法不同,其效益性和實(shí)現的可能性大不相同,F實(shí)中,物業(yè)管理企業(yè)編制成本預算的方法主要有:

 。ㄒ唬┕潭A算

  固定預算又稱(chēng)靜態(tài)運算,是指以過(guò)去的實(shí)際費用支出為基礎,考慮預算期內相關(guān)因素,如業(yè)務(wù)量水平可能發(fā)生的變動(dòng)及其影響,在過(guò)去實(shí)際費用基礎上增加或減少一定的百分比確定出的預算。這種預算編制方法也稱(chēng)為增量預算或減量預算編制法,其假設前提是:(1)現有的業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)必需的;(2)原有的各項開(kāi)支都是合理的;(3)增加費用預算是值得的。

  固定預算的主要特點(diǎn)是,預算編出后,在預算期內除特殊情況必須追加預算外一般不做變動(dòng)或更迭,具有相對固定性,因而稱(chēng)為固定預算。固定預算通常每年編制一次,使預算期間同會(huì )計年度相一致,便于對預算的執行情況和結果進(jìn)行考核、評價(jià)。

  固定預算是傳統的預算編制方法,特別適合于那些經(jīng)營(yíng)管理水平較高、業(yè)務(wù)結構和業(yè)務(wù)數量較為穩定的物業(yè)管理企業(yè)采用。其優(yōu)點(diǎn)集中表現為:編制簡(jiǎn)單,預算的編制成本較低;此外,由于固定預算以過(guò)去的費用支出為基礎,費用支出水平的控制要求易于為各部門(mén)所接受。這一方法的缺點(diǎn)為:沒(méi)有結合預算期的情況,重新對各項費用支出的必要性及其支出水平進(jìn)行論證,難以實(shí)現費用支出效益的最大化;同時(shí),由于采用該方法編制的預算缺乏挑戰性,因而,也難以調動(dòng)各部門(mén)和全體員工控制費用支出的積極性。

 。ǘ⿵椥灶A算

  彈性預算又稱(chēng)變動(dòng)預算,是指在成本習性分析的基礎上,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系為依據,按照預算期可預見(jiàn)的各種業(yè)務(wù)量水平,分別確定相應反映預算期內預計支出的費用數額,并據此編制能夠適應各種情況的成本預算的預算編制方法。這種預算隨著(zhù)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)水平的不同可以作相應的調控,具有伸縮性,因而稱(chēng)為彈性預算。

  彈性預算是為克服固定預算無(wú)法準確地預見(jiàn)未來(lái)成本可能達到的程度和發(fā)展趨勢這一缺陷而產(chǎn)生的,它主要適用于彈性成本預算和彈性利潤的預算。而彈性成本預算主要指生產(chǎn)費用彈性預算和管理費用彈性預算。

  彈性預算就是根據業(yè)務(wù)量的多少,列出幾個(gè)不同水平的費用預算,根據企業(yè)的具體情況,可以每隔一定的比例列出一個(gè)不同水平的預算,而編制成費用彈性預算表。實(shí)際執行時(shí),就可以根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理水平與業(yè)務(wù)量,對照相應的費用預算進(jìn)行控制。這種彈性預算是隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng)的預算,不存在執行時(shí)需要有追加預算的手續。而且彈性預算技術(shù)要求在預算制訂過(guò)程中考慮多種因素的影響,因此可導致預算更為精確。

  編制彈性成本(費用)預算的主要方法一般有兩種:(1)列表法。列表法又稱(chēng)多水平法,就是按照物業(yè)管理企業(yè)管理服務(wù)能力的利用程度的不同而編制的多種管理服務(wù)水平的預算。(2)公式法。公式法就是利用y=a+bx的公式,計算各種管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平下的預算成本。其中:y代表某項成本預算總金額;a表示其中的固定成本金額;b代表單位變動(dòng)成本金額;x代表業(yè)務(wù)量。因此,只要具備某項成本中固定成本a和單位變動(dòng)成本b,就可以根據實(shí)際的物業(yè)管理服務(wù)業(yè)務(wù)量隨時(shí)計算出該項成本的預算金額,并用此預算金額對成本支出進(jìn)行控制和考核。

 。ㄈ┝慊A算

  零基預算是指以零為基礎的預算。它產(chǎn)生于20世紀60年代并已被西方國家廣泛使用并公認為是有效的管理方法。它的基本理論是:在每一預算期對任何一項預算開(kāi)支項目,不考慮以往會(huì )計期間所發(fā)生的費用項目或費用額,而是以所有的預算支出均為零為出發(fā)點(diǎn),一切從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項審議預算期內各項費用的內容及開(kāi)支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制成本預算。在我國,零基預算作為成本預算的一種編制方法,越來(lái)越多地應用于產(chǎn)出較難辨認的服務(wù)性部門(mén)費用預算的編制,如政府部門(mén)和以微利為主要特征的物業(yè)管理行業(yè)。

  零基預算不受以往實(shí)際費用支出水平的限制,完全根據預算期業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要和各項業(yè)務(wù)的輕重緩急,對各支出項目進(jìn)行逐個(gè)分析和計量,從而制定出費用預算。對物業(yè)管理企業(yè)而言,零基預算有著(zhù)重要價(jià)值。在既定的管理收費標準下,它有助于提高管理收費的使用效益,改善物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,從而增強物業(yè)管理企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。但零基預算也有一些不足,主要表現為:編制預算的工作量相對較大,各費用項目的成本效益率的確定缺乏客觀(guān)依據等。

 。ㄋ模L動(dòng)預算和概率預算

  在編制成本預算時(shí),除了常用的固定預算、彈性預算和零基預算以外,還可以用滾動(dòng)預算和概率預算二種方法。

  1.滾動(dòng)預算

  滾動(dòng)預算(連續預算)是指在按年分月編制預算的情況下,隨著(zhù)一個(gè)時(shí)期的過(guò)去,連續補充編制另一個(gè)時(shí)期,逐期向后滾動(dòng),并調整各期預算的過(guò)程。因為它是滾動(dòng)式的編制預算,因此稱(chēng)為滾動(dòng)預算。

  滾動(dòng)預算包括逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)和混合滾動(dòng)三種方式。逐季滾動(dòng)編制的預算比逐月滾動(dòng)的工作量小,但預算精度較差;旌蠞L動(dòng)是指在預算編制過(guò)程中,同時(shí)使用月份和季度作為預算的編制和滾動(dòng)單位的方法。它可以做到長(cháng)計劃短安排、遠略近詳,減少預算工作量。

  滾動(dòng)預算能將原預算的調整、銜接工作從被動(dòng)型轉化為主動(dòng)型,將事后的預算控制轉化為事前的預算控制,使預算適應客觀(guān)情況的發(fā)展,具有促進(jìn)企業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)協(xié)調進(jìn)行的作用。同時(shí),也有利于企業(yè)管理人員對預算資料作經(jīng)常性的分析研究,并能根據當前預算執行過(guò)程中的種種情況及時(shí)加以修訂,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終有一個(gè)較長(cháng)遠的總體戰略布局。

  2.概率預算

  概率預算是指運用概率論原理,對成本預算編制中所涉及的諸多變量(如價(jià)格、業(yè)務(wù)量等)在一定范圍內的變動(dòng)作出近似的估計,從而使預算的編制能把未來(lái)預計的各種因素的變化考慮進(jìn)去,使預算更為符合實(shí)際。

  概率預算的編制方法是:

 。1)確定預算編制所涉及的每一變量。

 。2)確定每一變量的變化范圍及其可能性。

 。3)計算各變量不同“組合”的聯(lián)合概率。

 。4)對各種組合的聯(lián)合概率與各該組合的結果計算加總,求取成本期望值。

責任編輯:cj
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