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2010-04-02 14:48 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
從契約經(jīng)濟學(xué)的角度看,企業(yè)是各交易主體為節省交易費用而簽訂的一組長(cháng)期契約,并且這組契約是不完備的。契約的不完備性使企業(yè)必須有一個(gè)控制系統維持其內部均衡有效地運作。內部控制是組織內部的特定主體為實(shí)現控制目標,采用一定的方式,對影響其目標完成的可控因素所實(shí)施的一系列管理過(guò)程。在實(shí)踐中,內部控制包含一些人為設計的具體控制規則、標準及其實(shí)施機制。此外,還會(huì )涉及一些不成文的非正式潛規則,如經(jīng)營(yíng)理念、文化傳統等,因而內部控制是一種與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐聯(lián)系相當緊密的制度,其根本目的在于試圖通過(guò)這種制度安排,保障企業(yè)系統整體有效,實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。內部控制制度設計原則是指企業(yè)在建立和設計內部控制體系時(shí)必須遵循和依據的客觀(guān)規律和基本法則。在設計內部控制制度時(shí),應依據內部控制的理論和規范,借鑒內部控制先進(jìn)經(jīng)驗,立足于企業(yè)實(shí)際,在企業(yè)整體有效的視角中來(lái)構建科學(xué)、合理、動(dòng)態(tài)的內部控制體系。
一、系統完整原則
內部控制是一個(gè)全方位的整體,它滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)整個(gè)過(guò)程并貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終。系統完整原則要求:在設計內容上,必須突破會(huì )計控制的局限,在一個(gè)更為廣闊的視野中,結合治理層面和管理層面去構建內部控制,以確保管理層能有效地付出管理活動(dòng)、能有效地利用企業(yè)資源,員工有效地從事具體業(yè)務(wù)的操作,信息使用者能獲得相關(guān)、可靠的企業(yè)信息。在設計對象上,內部控制制度應該包括對人的約束和激勵、各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。在設計流程上,既應考慮各流程中的風(fēng)險控制點(diǎn),又應考慮各控制要素、控制過(guò)程之間的相互關(guān)聯(lián),使各業(yè)務(wù)循環(huán)或部門(mén)的子控制系統有機構成企業(yè)的一個(gè)科學(xué)、合理的管理系統,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在預定的軌道上進(jìn)行。在設計內部控制制度時(shí)還應關(guān)注制度的嚴謹性和完善性,講究控制實(shí)效,把握控制要點(diǎn),全面、準確地對企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程做出有效的控制。
二、成本效益原則
成本效益原則,指為進(jìn)行控制而花費的成本與缺乏控制時(shí)所遭受的損失比較,當控制的效益大于成本時(shí),則該項控制措施才是可行的,否則就是不可行的?刂瞥杀景ū阌跉w屬計量的直接成本和不便于歸屬計量的間接成本,控制效益包括短期效益、長(cháng)期效益、企業(yè)自身效益和社會(huì )效益等。在實(shí)際中,有些工作的效益是難以用金額表示的,但執行該控制有利于企業(yè)各項控制目標的實(shí)現,如員工職業(yè)操守的培養、經(jīng)濟項目的審核程序、信息的反饋等等。貫徹成本效益原則要求:在構建內部控制制度時(shí),應根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、規模的大小、具體的管理情況,既要考慮控制設計成本、執行成本和修訂成本,又要考慮企業(yè)整體效率和效益的提高,既要把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng)全面置于經(jīng)濟監控之中,又要對經(jīng)營(yíng)管理的重要方面、重要環(huán)節實(shí)行重點(diǎn)控制,力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。
三、目標導向原則
目標是控制的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),控制的最高宗旨就是實(shí)現預定的目標。企業(yè)內部控制系統的終極目標是確保企業(yè)系統的整體有效性。目標導向原則指企業(yè)應根據控制目標設計內部控制過(guò)程;谄髽I(yè)整體效率視角的內部控制的目標分為兩個(gè)層次:企業(yè)內部治理控制目標——確保董事會(huì )在公司中的作用及對公司和股東的受托責任;管理控制目標——提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效益。實(shí)現治理控制目標主要采用股東會(huì )、監事會(huì )對董事會(huì )和總經(jīng)理的監督與控制機制;工資合約、收入分配合約對受托者的激勵機制。管理控制目標主要通過(guò)高層戰略目標的分解、管理過(guò)程的控制實(shí)現。也就是說(shuō),在戰略目標的指導下,企業(yè)要制定近期的財務(wù)目標、營(yíng)業(yè)目標、投資目標、研發(fā)目標等二級目標;在各個(gè)二級目標下,確定具體的控制子目標。在目標的執行過(guò)程中,要定期進(jìn)行檢查和考核、分析執行結果與計劃產(chǎn)生偏差的成因,并向有關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)控制的建議,以進(jìn)一步提高內控水平、更好地實(shí)現內控目標。
四、有效控制風(fēng)險原則
風(fēng)險是指遭受損失、傷害、不利或毀滅而未能達到目標的可能性。企業(yè)面臨的風(fēng)險包括來(lái)自政治、經(jīng)濟、文化與自然等方面的外部風(fēng)險和戰略風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險、具體業(yè)務(wù)風(fēng)險等。有效控制風(fēng)險原則指企業(yè)在構建內部控制制度時(shí),應密切關(guān)注實(shí)施主體使命、具體目標過(guò)程中面臨的各種風(fēng)險,有針對性地設計內部控制措施,使風(fēng)險降低到企業(yè)可以忍受的合理水平。有效控制風(fēng)險原則要求:管理當局應采取恰當的程序去設定支持主體使命的目標,識別影響目標實(shí)現的各種風(fēng)險并進(jìn)行評估,在企業(yè)愿意承受的風(fēng)險水平和所能接受的目標偏離程度的基礎上,采取回避、承擔、降低和分擔的風(fēng)險應對措施,使企業(yè)目標順利得以實(shí)現。在經(jīng)濟環(huán)境復雜多變、競爭日益激烈的現代社會(huì ),管理當局應樹(shù)立正確的風(fēng)險管理理念,建立系統、有效的風(fēng)險管理和控制系統,最佳地分配控制資源,積極應對可能出現的風(fēng)險,保持企業(yè)健康持續地發(fā)展。
五、合規性原則
合規性原則指企業(yè)在設計內部控制制度時(shí),必須符合國家有關(guān)法律法規和有關(guān)政府監管部門(mén)的監管要求。合規性是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)、創(chuàng )造價(jià)值、實(shí)現內部控制目標的前提,是一種約束性條件。合規性原則要求:在構建內部控制制度時(shí),企業(yè)既要遵循一般法律法規,如公司法、稅法、合同法、會(huì )計法、企業(yè)會(huì )計準則、內部會(huì )計控制規范;又要根據自身行業(yè)特點(diǎn)和性質(zhì),遵循行業(yè)內部控制規范,如上市公司治理準則、證券投資基金管理公司內部控制指導意見(jiàn)、商業(yè)銀行內部控制指引,等等。
六、適合控制環(huán)境原則
從系統論角度看,內部控制是一個(gè)系統,系統和包圍該系統的環(huán)境之間具有緊密的聯(lián)系,系統適應環(huán)境是系統存在和發(fā)展的前提。構建內部控制體系關(guān)注企業(yè)內外環(huán)境非常重要。內控環(huán)境主要包括:企業(yè)價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)特征、組織結構、人事政策、業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)等內容。適合控制環(huán)境原則要求:企業(yè)在設計內部控制制度時(shí),對涉及的環(huán)境因素要進(jìn)行深入的分析和了解,只有控制措施過(guò)程、機制及氛圍與所處環(huán)境相適應,才能實(shí)現較為理想的控制效果。如,在信息化程度低的企業(yè),應對各種風(fēng)險的內控制度基本是依靠員工的素質(zhì)和誠信、牽制法則、監督與問(wèn)責機制;在信息化程度高的企業(yè),內控制度除依賴(lài)以上理念和方法外還需考慮信息系統規劃建設的治理風(fēng)險、信息系統運轉的不穩定性風(fēng)險、軟件中內控機制的漏洞風(fēng)險等。
七、靈活性原則
靈活性原則是指進(jìn)行內部控制設計時(shí)應根據不同的控制類(lèi)型靈活采用不同的策略。按事件和風(fēng)險是否有規律可循,控制可分為結構化控制、半結構化控制、非結構化控制。結構化控制的控制啟動(dòng)時(shí)機、控制方法、控制步驟是完全確定的,一般使用技術(shù)性控制方法;非結構化控制是指由于無(wú)法預知事件和風(fēng)險出現而不能確定控制的時(shí)機、方法和步驟,一般使用管理性控制方法;半結構化控制是指事件和風(fēng)險的出現有一定概率,無(wú)法確定控制的時(shí)機,但控制方法和控制步驟是確定的,一般使用技術(shù)控制和管理性控制相結合的方法。以控制時(shí)序為標志,分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在應用時(shí)發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實(shí)施的內部控制,事前控制多數是屬于非結構化控制。事中控制,是指企業(yè)單位在運營(yíng)過(guò)程中針對正在發(fā)生的行為所進(jìn)行的控制,事中控制則是半結構化控制。事后控制一般是結構化控制。
八、責權利相結合原則
責權利相結合原則,即權力和責任相匹配、收益與業(yè)績(jì)相聯(lián)系,指在構建內部控制制度時(shí),企業(yè)必須明確各責任主體(經(jīng)營(yíng)者、管理者、員工、部門(mén))的責任,賦予該主體完成其責任所必需的權限,并根據該主體的責任完成情況分配收益。責任產(chǎn)生壓力,使管理者和員工產(chǎn)生責任感;權利使管理者有辦法來(lái)完成責任,并產(chǎn)生一種光榮感和責任心;利益產(chǎn)生動(dòng)力,能把管理者與員工的積極性調動(dòng)起來(lái)。責權利相結合原則要求:企業(yè)應對不同的責任主體規定作業(yè)任務(wù)、職責權限、操作程序和處理手續,制定相應的、科學(xué)嚴格的考核標準,并根據評價(jià)結果進(jìn)行獎勵和懲罰,以實(shí)現約束和激勵相統一,促使內部控制制度有效實(shí)施。
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