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政府采購合同不是可有可無(wú)

2010-01-05 08:46    【  【打印】【我要糾錯】

  時(shí)下,在執行政府采購程序,確定中標、成交供應商后,令政府采購監管部門(mén)蹊蹺的是,有些采購人與供應商雙方約定以采購文件確定的相關(guān)內容為“法寶”來(lái)實(shí)施采購項目,把是否簽訂采購合同當作可有可無(wú)的事。

  此舉違反了法律的有關(guān)規定,在實(shí)際操作上也不可行。主要體現在:

  一、有!墩少彿ā返囊幎

  第四十六條“采購人與中標、成交供應商應當在中標成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。”由此可見(jiàn),一是在法律上明確了政府采購合同的簽訂有強制性,不是隨心所欲的,不是想怎樣就怎樣。二是政府采購的簽訂有時(shí)限性。就是在中標、成交通知書(shū)發(fā)出之日三十日內,不得突破這個(gè)時(shí)限。三是政府采購合同的內容是法定的,唯一的。那就是采購文件確定的事項,也是供求雙方所共同指向的對象,而不是其他事項或內容。如果供求雙方不簽訂政府采購合同,顯然違背了《政府采購法》的規定。

  二、忽略了政府采購合同的重要性

  一是政府采購合同是規范供求雙方權利義務(wù)關(guān)系的法律文本。政府采購合同是明確采購人與中標、成交供應商之間的權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是約束供求雙方政府采購行為的書(shū)面契約。政府采購合同的訂立、履行、變更和終止、違約責任的追究是整個(gè)政府采購活動(dòng)的重要環(huán)節,關(guān)系到政府采購活動(dòng)的成敗。二是政府采購合同和履約驗收報告是支付采購資金的有效憑證。中標、成交供應商履行合同完畢后,并不是采購活動(dòng)的完結,采購人要對供應商的履約情況進(jìn)行驗收,將政府采購合同和驗收報告作為資金結算的憑據,提交給政府采購監管部門(mén),便于及時(shí)撥付政府采購資金,維護中標成交供應商的合法權益。三是政府采購合同是財政部門(mén)監督和管理政府采購活動(dòng)的重要依據。政府采購合同給依法行使財政管理職能,對政府采購活動(dòng)監督檢查提供了必要依據,有利于維護合同雙方當事人的利益,保證政府采購質(zhì)量,維護政府形象。而供求雙方看不到這些,政府采購合同的簽訂實(shí)質(zhì)上對雙方自身利益的合法地、有效地保護。

  三、供求雙方失去了法律制約

  有些采購人和中標、成交供應商以平等自愿的原則為擋箭牌,不簽訂合同,似乎你情我愿,實(shí)則不然。一是助長(cháng)了采購人的霸道行為。采購人集行政權力和經(jīng)濟權利于一身,居強勢地位,沒(méi)有從法律上以合同形式加以制約,會(huì )導致其權利的濫用,有可能故意廢標或改變中標結果,直接影響著(zhù)政府采購的公正與公平,嚴重損害了中標成交供應商的合法利益,損害了政府采購形象。二是中標成交供應商不受合同必備條款約束,篡改或增加、遺漏、偏廢采購文件確定的內容,甚至放棄中標資格或隨意分包轉包,給弄虛作假、欺詐隱瞞、以劣抵優(yōu)、以次充好行為可乘之機,直接影響采購活動(dòng)的執行效力。三是供求雙方以口頭或其他形式約定采購活動(dòng),不發(fā)生法律效力,雙方締約過(guò)失責任無(wú)法追究,以致雙方私下協(xié)商,幕后交易,給串通合謀行為提供了條件,給貪污受賄、損公肥私行為架起了通道。如此種種,違背了政府采購的初衷,使政府采購程序失去了意義,不利于政府采購活動(dòng)的正常進(jìn)行,損害了其他供應商的正當利益,侵害了國家利益和社會(huì )公共利益。

  四、逃離了監管視線(xiàn)

  供求雙方不簽訂合同,監管無(wú)據可查。一是監管部門(mén)無(wú)法對采購合同的主體資格、采購范圍、采購方式、采購程序等方面進(jìn)行審查,無(wú)法保證采購行為的合法有效。二是監管部門(mén)無(wú)法掌握合同訂立和履約情況,不能及時(shí)足額撥付采購資金。三是不便于監管部門(mén)及時(shí)處理供應商的投訴。不利于其他供應商查閱、了解和掌握政府采購合同的有關(guān)情況,不利于其他供應商對政府采購合同的監管,不能掌握合同訂立、履行過(guò)程中的違法現象。

  因此,政府采購合同的簽訂、履行、驗收、結算都是政府采購活動(dòng)有效進(jìn)行的重要環(huán)節,不可或缺的。采購人和中標、成交供應商要對政府采購合同引起足夠的重視,維護好各自的合法利益,把握好四個(gè)方面:

  以平等自愿的原則依法訂立合同。一是明確兩個(gè)前提:政府采購合同簽訂之前必須是執行了政府采購程序;簽訂的時(shí)間是在中標成交通知書(shū)發(fā)出之后三十日內。二是訂立的形式是書(shū)面形式,而不是口頭或其他形式,保證法律效力。三是合同內容是確定的。要具有政府采購合同必備的條款;就采購文件確定的內容簽訂的,即按照招標或談判文件以及中標、成交供應商的投標文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热。四是采購人改變中標成交結果的或中標、成交供應商放棄中標、成交項目的,應當承擔締約過(guò)失責任;雙方約定履約保證金的繳納的標準、支付方式與返還方式,明確雙方權利、義務(wù)和違約責任。五是采購人應在簽訂合同之日起七個(gè)工作日內將合同副本報政府采購監督管理部門(mén)備案。這樣在法律規定的范圍內簽訂合同,嚴把政府采購合同的程序性、時(shí)限性、責任性,保證合同的合法、有效。保障雙方的權益。

  信守合同,履行合同。政府采購合同是把“雙刃劍”,在保障權利同時(shí)規定了各自應履行的義務(wù)。因此,采購人和中標成交供應商應當按照采購合同約定的事項,抱著(zhù)認真負責的態(tài)度履行各自的合同義務(wù)。采購人按約定的價(jià)款支付條件和項目實(shí)施進(jìn)度要求及時(shí)支付資金;追加補充合同應在法定的限額之內。中標、成交供應商應嚴格履行政府采購合同,按采購合同要求提供的貨物、工程和服務(wù),提供符合國家規定的質(zhì)量標準的公共產(chǎn)品,自覺(jué)抵制假冒偽劣產(chǎn)品,以分包方式履行合同須經(jīng)采購人同意,承擔分包責任,恪守《政府采購法》、《合同法》等法律規定,遵守政府采購市場(chǎng)秩序,保障政府采購質(zhì)量,維護政府采購形象。供求雙方不得擅自變更、中止或終止合同,無(wú)論哪方有過(guò)錯都應當承擔賠償責任,若繼續履行合同損害國家利益和社會(huì )公共利益而應當變更、中止或終止合同,以維護國家利益和社會(huì )公共利益。

  加強合同履約驗收。采購人要嚴格驗收程序,嚴把驗收質(zhì)量關(guān),自覺(jué)規范履約行為。嚴格按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式對采購項目進(jìn)行驗收;聯(lián)合國家質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén),監督中標成交供應商是否嚴格履行了政府采購合同,提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),所提供的公共產(chǎn)品是否合乎規定的質(zhì)量標準,謹防假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入政府采購市場(chǎng),出具驗收報告,供求雙方誠信守約,保障政府采購質(zhì)量,促使其確保政府采購產(chǎn)品好、質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu),維護好政府采購的信譽(yù)和形象。

  及時(shí)完成合同價(jià)款結算。政府采購合同價(jià)款結算是政府采購資金運行的最終環(huán)節,是“陽(yáng)光操作”的真實(shí)體現。因此,采購人和中標成交供應商就遵循嚴格的信譽(yù)和形象。

  及時(shí)完成合同價(jià)款結算。政府采購合同價(jià)款結算是政府采購資金運行的最終環(huán)節,是“陽(yáng)光操作”的真實(shí)體現。因此,采購人和中標成交供應商就遵循嚴格的資金撥付程序。驗收采購合同合格后,采購人應向政府采購監管部門(mén)報送齊全的申請支付采購資金的相關(guān)文件:財政部門(mén)批復的政府采購計劃、采購合同副本、質(zhì)量驗收報告、采購發(fā)票、中標成交供應商銀行賬號以及付款申請書(shū)等,保證支付金額與政府采購合同以及補充合同的價(jià)款相吻合,由政府采購監管部門(mén)將采購單位報送的申請付款文件審核無(wú)誤后,將政府采購資金從財政國庫單一賬戶(hù)直達中標成交供應商,及時(shí)完成合同價(jià)款結算,有效維護中標成交商的合法利益。

延伸閱讀:政府采購 合同 供應商
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