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精準建造中以質(zhì)量為驅動(dòng)的項目績(jì)效持續度量體系(1)

2010-09-27 08:59  來(lái)源網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:項目績(jì)效度量是建設工程項目精準建造管理體系中不可或缺的組成部分,目前采用的以贏(yíng)得值(EV)和計劃任務(wù)完成率(PPC)尚不足以滿(mǎn)足大型復雜建設工程績(jì)效管理的需要,亟待進(jìn)一步的系統化完善。本文緊緊圍繞建設項目精準建造理念,從績(jì)效度量的概念與本質(zhì)出發(fā),根據復雜建設工程項目績(jì)效度量的需求特征,以質(zhì)量本體論為核心,描述了以質(zhì)量為驅動(dòng)的項目績(jì)效度量體系的構建過(guò)程,系統介紹了以質(zhì)量為驅動(dòng)的項目績(jì)效度量體系中各要素的數據處理模型,為進(jìn)一步構建以質(zhì)量為驅動(dòng)的項目績(jì)效管理系統奠定了基礎。

  1、引言

  績(jì)效度量是建設工程項目管理的重要組成部分,正如LordKelvin所說(shuō):“如果你不能度量它,那么它就根本不存在,你也無(wú)從管理它”;DavidOtley根據其四十年的項目管理實(shí)踐,更是將績(jì)效管理視為項目管理控制發(fā)展的終極焦點(diǎn)所在[1].在復雜建設工程項目管理領(lǐng)域,人們借鑒制造業(yè)推行“精益制造”的成功實(shí)踐,以“精準建造”(LeanConstruction)為核心理念開(kāi)展了廣泛深入的研究,將復雜建設工程項目管理作為一個(gè)復雜開(kāi)放系統,乃至一個(gè)社會(huì )系統已逐漸成為人們的共識,其核心思想是:在向客戶(hù)交付產(chǎn)品的過(guò)程中,通過(guò)持續的項目計劃與控制,盡可能大地為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值,最大限度地減小資源浪費。很難想象,離開(kāi)了一個(gè)科學(xué)合理的項目績(jì)效度量與管理體系,人們如何能感知、衡量、評價(jià)項目管理過(guò)程中出現的差異與機會(huì ),又如何能進(jìn)而實(shí)現對項目管理目標與過(guò)程的持續改進(jìn)與提高·

  績(jì)效管理在傳統的項目管理理論與實(shí)踐中尚未得到足夠重視,譬如,在PMBOKOR2000中還沒(méi)有充實(shí)項目績(jì)效管理的內容,在實(shí)踐中項目的績(jì)效評測僅通過(guò)贏(yíng)得值分析(EV)來(lái)進(jìn)行,LCI在精準建造的研究與實(shí)踐中,引入了計劃任務(wù)完成率(PPC)從項目計劃的可靠性角度對項目績(jì)效進(jìn)行度量,但總體而言,系統化的績(jì)效度量與績(jì)效管理體系尚未成型,而且,更多的研究集中在企業(yè)績(jì)效管理(EPM)方面;事實(shí)上,以項目為對象的建筑業(yè)與以企業(yè)為對象的績(jì)效度量和績(jì)效管理有著(zhù)諸多的不同之處。隨著(zhù)“精準建造”(LeanConstruction)理論研究的持續深入及其廣泛推廣應用,在我國基礎設施建設方興未艾,尤其是大型建設項目不斷投入實(shí)施的歷史新階段,亟待在系統分析建設工程項目管理的復雜性特征基礎上,全面研究項目績(jì)效度量理論與方法體系,這既符合由傳統工程項目管理理論體系向“精準建造”理論體系邁進(jìn)的要求,也能在實(shí)踐上發(fā)揮“精準建造”方法與技術(shù)的推動(dòng)作用,促進(jìn)我國建筑工程項目管理信息化水平和綜合效能的不斷提高。

  2、績(jì)效度量與績(jì)效管理

  2.1 概念分析

  績(jì)效度量(PerformanceMeasurement)與績(jì)效管理(PerformanceManagement)是兩個(gè)緊密聯(lián)系卻又有著(zhù)不同內涵的范疇,績(jì)效管理體系指的是管理者充分利用已有的職能管理系統(如進(jìn)度管理、成本管理等),通過(guò)數據的收集、整理與利用,以最大程度地提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量以及資源利用效率的系統體系,它是基于項目(或企業(yè))戰略之上的一種管理活動(dòng),其核心是保證組織成員能及時(shí)確信在用正確的方法做正確的事情,激勵員工業(yè)績(jì)持續改進(jìn)并最終實(shí)現項目(或企業(yè))戰略以及目標,它是現有的管理體系的有效補充,而不是一種替代?(jì)效度量則是績(jì)效管理的核心組成部分,它是收集、處理、跟蹤績(jì)效管理體系中數據的方法與過(guò)程體系,是績(jì)效管理系統的中樞和觸發(fā)器,指引著(zhù)績(jì)效管理系統與其它職能管理系統進(jìn)行信息交互和協(xié)作。

  2.2 績(jì)效度量的本質(zhì)

  任何一個(gè)項目(或企業(yè))管理都是一個(gè)由戰略導向、戰術(shù)管理和執行管理構成的多層次體系,如何以項目(或企業(yè))的戰略目標為導向,構建一個(gè)易量化、易理解、易操作、具有良好一致性的系統化績(jì)效指標體系,是保證項目(企業(yè))各級成員朝著(zhù)一致的目標持續改進(jìn),最終實(shí)現項目(企業(yè))目標的核心。而現實(shí)中,由于績(jì)效度量體系的不完善、不科學(xué),項目(企業(yè))與業(yè)務(wù)執行之間往往存在嚴重的割裂,一個(gè)突出的現象是:績(jì)效評價(jià)時(shí)從組織成員到部門(mén)、從部門(mén)到整體的評價(jià)業(yè)績(jì)都非常好,表面一片繁榮,但項目(企業(yè))卻面臨著(zhù)可怕的危機。原因在于,項目(企業(yè))的戰略未能很好地得到有效實(shí)施,評價(jià)出來(lái)的業(yè)績(jì)并不是項目(企業(yè))戰略指導下的業(yè)績(jì),也不是項目(企業(yè))真正追求的業(yè)績(jì),項目(企業(yè))的戰略得不到績(jì)效指標的支撐與貫徹,這就是業(yè)務(wù)執行與戰略目標脫節的可怕之處。所以,從理論上講,績(jì)效度量本質(zhì)就是通過(guò)一系列可度量的業(yè)績(jì)指標,彌合項目(企業(yè))的戰略目標與業(yè)務(wù)執行之間鴻溝的紐帶。

  2.3 績(jì)效度量體系的一般指導原則

  績(jì)效度量的本質(zhì)決定了在績(jì)效度量體系的構建過(guò)程中要遵循的若干原則,包括:

 。1)系統反映項目(企業(yè))戰略目標;

 。2)數據來(lái)源穩定可靠;

 。3)數據模型定義清晰,易于理解;

 。4)與管理及業(yè)務(wù)過(guò)程有機融合;

 。5)指標數量適當;

 。6)保持可更新性;

 。7)反映各級成員的需求,支持自我評價(jià)和改進(jìn),便于組織自學(xué)習。

  2.4 績(jì)效度量的一般方法

  目前在企業(yè)績(jì)效度量方面采用的績(jì)效度量方法主要包括:平衡計分卡方法(BSC)、關(guān)鍵績(jì)效指標法(KPI)和量表法。[2]

 。1)平衡計分卡方法:平衡計分卡(BSC)是美國哈佛商學(xué)院RobertS.Kaplan與DavidP.Norton提出的,核心思想就是通過(guò)財務(wù)、客戶(hù)、內部經(jīng)營(yíng)過(guò)程、學(xué)習與成長(cháng)四個(gè)方面的指標之間相互驅動(dòng)的因果關(guān)系(CauseandEffectLinks)展現組織的戰略軌跡,實(shí)現績(jì)效考核、績(jì)效改進(jìn)以及戰略實(shí)施、戰略修正的目標。

 。2)關(guān)鍵績(jì)效指標法(KPI):是將BSC轉化為多個(gè)不同部門(mén)可量化指標體系的一種有效的工具,包括數字型KPI,時(shí)限型KPI,項目型KPI,混合型KPI等。

 。3)量表:是最終的績(jì)效考核表,量表是包含了考核項目、項目權重、考核標準和相關(guān)因素在內的一種量化的考核表格。

  在項目績(jì)效度量方面,目前尚無(wú)系統的體系,在績(jì)效度量指標方面,比較有代表性的是傳統項目管理體系中的贏(yíng)得值(EV)和在精準建造理論體系中發(fā)展起來(lái)的計劃任務(wù)完成率。

 。1)贏(yíng)得值法(EV):通過(guò)對項目三個(gè)方面的度量說(shuō)明一個(gè)項目所處的位置,這三個(gè)方面是:應該做哪些·已經(jīng)做了哪些·已經(jīng)投入的成本是多少·

 。2)計劃任務(wù)完成率(PPC):通過(guò)項目持續計劃過(guò)程中執行性計劃(CommitPlan)中計劃任務(wù)的完成量與計劃任務(wù)總量的比值來(lái)度量持續性計劃的可靠性。

  3、復雜建設工程項目績(jì)效度量的需求特征

  3.1 戰略目標的特性

  與企業(yè)戰略目標不同,復雜建設工程的戰略目標的多維度特征更明顯,而且一致性目標的形成難度較大。

  3.2 動(dòng)態(tài)性與不確定性突出

  復雜建設工程項目處于一個(gè)開(kāi)放的社會(huì )環(huán)境中,而且其內部構成主體也是通過(guò)合同紐帶虛擬構成,項目的實(shí)施也是分階段,其間存在諸多的不確定性因素,所以項目績(jì)效度量的周期更短,及時(shí)性要求更高。

  3.3 共贏(yíng)的文化氛圍構建難度大,協(xié)作能力差

  由于復雜建設工程項目的參與主體往往是由來(lái)自于不同企業(yè)主體,其所依托的企業(yè)文化各不相同,對于績(jì)效的理解也不盡相同,由此導致各主體間信任度低,很難形成追求共贏(yíng)的項目文化氛圍,在這樣一種情形下,就要求項目績(jì)效度量體系具有較好的適應能力,通過(guò)反映各主體的需求,促進(jìn)主體自我約束力加強和彼此之間信任度的增加,增強項目團隊間的協(xié)作能力。

  3.4 持續改進(jìn)與自學(xué)習需求突出

  復雜建設工程項目本身是一個(gè)充滿(mǎn)創(chuàng )造性的過(guò)程,需要參與主體不斷地學(xué)習與探索,逐步提高項目管理成熟度,這就要求績(jì)效度量體系能夠及時(shí)輔助管理者發(fā)現差異,促進(jìn)自我學(xué)習與改進(jìn)提高。

  贏(yíng)得值(EV)與計劃任務(wù)完成率(PPC)都屬于檢查型的績(jì)效度量方法,重在對項目實(shí)施結果的反映,無(wú)法有效引導項目成員有效進(jìn)行自我學(xué)習與自我提高。

  3.5 現有績(jì)效度量方法的不足

  目前在項目績(jì)效度量中采用的主要兩種方法(EV和PPC),存在的不足主要體現在:

 。1)績(jì)效度量指標只反映了戰略目標的一個(gè)方面

  項目的戰略目標往往包括項目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、資源以及客戶(hù)的諸多個(gè)性化目標,是一個(gè)有機聯(lián)系的多目標體系,而贏(yíng)得值(EV)主要是從項目進(jìn)度與成本相結合的方面來(lái)反映項目戰略目標;計劃任務(wù)完成率(PPC)則重在從項目進(jìn)度計劃的可靠性方面來(lái)反映項目戰略目標。二者都只是從戰略目標的某一方面對項目績(jì)效進(jìn)行度量,亟待進(jìn)一步形成一個(gè)系統化體系,以全面反映項目戰略目標。

 。2)績(jì)效度量體系中一致性理解程度低

  贏(yíng)得值(EV)方法體系一般由項目組織中的財務(wù)部門(mén)和進(jìn)度計劃部門(mén)聯(lián)合構建,反映的是項目管理較高層次的需求,對于其中的各項指標,項目執行層往往有著(zhù)不盡一致的理解;而計劃任務(wù)完成率(PPC)則重在對項目執行層的績(jì)效進(jìn)行度量,由于缺乏有效的數據處理模型,對項目中、上層管理者而言,他們無(wú)法通過(guò)PPC實(shí)現對項目進(jìn)展狀況的科學(xué)評價(jià)。

 。3)數據來(lái)源不可靠,可信性與可操作性亟待提高

  以贏(yíng)得值為例,由于贏(yíng)得值方法中各項指標是由項目管理中、上層進(jìn)行設計,無(wú)法將各指標融入項目執行過(guò)程中,而作為指標數據來(lái)源則是項目執行層成員,往往在局部利益的驅使下,虛報、瞞報相關(guān)數據,致使績(jì)效度量結果的可信度大打折扣。

 。4)無(wú)法支持組織自學(xué)習

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