1）原則上每周召開(kāi)一次監理周例會(huì )，召開(kāi)時(shí)間定在每周一，每次例會(huì )時(shí)間半天（此項除特殊情況例外）；每月召開(kāi)一次月度生產(chǎn)協(xié)調例會(huì )，召開(kāi)時(shí)間定在每月26日。

2）參加人員：業(yè)主代表、總監理工程師及相關(guān)專(zhuān)業(yè)監理工程師，施工單位項目經(jīng)理、主抓生產(chǎn)和技術(shù)質(zhì)量的副經(jīng)理等（必要時(shí)請施工單位相關(guān)部門(mén)負責人參加）；

3）監理部必須提前一天通知有關(guān)參加例會(huì )的人員，告知開(kāi)會(huì )時(shí)間，會(huì )議內容，與會(huì )議人員準備資料和有關(guān)事項；

4）與會(huì )的人員必須準時(shí)參加，有特殊情況不能參加者，必須要派代表到會(huì )，原則上不允許請假；

5）例會(huì )由總監理工程師或總監代表主持，并做好會(huì )議記錄。主持人要敢于堅持原則，講真話(huà)，把問(wèn)題講在當面，及時(shí)、獨立和公正地處理好施工中發(fā)現和會(huì )上反映的問(wèn)題。并在會(huì )后及時(shí)印發(fā)會(huì )議紀要；

6）會(huì )上要求實(shí)事求是的提出問(wèn)題，不能避實(shí)就虛，避重就輕，真正讓工地例會(huì )在管理中充分發(fā)揮作用。

7）要抓好會(huì )后的落實(shí)和整改工作，不使會(huì )議走過(guò)場(chǎng)。