物業(yè)管理企業(yè)可根據其規模和業(yè)務(wù)量的大小，設置財務(wù)管理的職能部門(mén)，可設置財務(wù)部、財務(wù)室或財務(wù)處，相應地設有財務(wù)部長(cháng)、財務(wù)主任、財務(wù)經(jīng)理等主管負責人。同時(shí)，還要根據工作內容的不同，設置不同的財務(wù)管理崗位，明確各崗位的職責。

　　物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)的基本職責包括：

　�。�1）按照國家的有關(guān)法律，建立健全企業(yè)內部各項財務(wù)管理制度。

　�。�2）制定公司年度財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告，協(xié)助公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理決策。

　�。�3）制定物業(yè)管理費預算方案。

　�。�4）監督物業(yè)管理費的收繳運用，抓好各種應收款項的收取工作，核算長(cháng)期拖欠不清的款項，督促經(jīng)辦人限期清理。

　�。�5）編制記賬憑證，及時(shí)記賬，及時(shí)編報各種會(huì )計報表，做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚。

　�。�6）參與策劃各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，并對重要的經(jīng)濟以及投資項目進(jìn)行評議和審定。

　�。�7）按照合同的要求，做好工程費用的撥付、結算等工作。

　�。�8）嚴格執行（財務(wù)審批制度），按規定的開(kāi)支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工的工資、津貼和獎金單。

　�。�9）嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定，做好收費發(fā)票的購買(mǎi)、保管、使用及回收工作。

　�。�10）稅收的核算與申報。

　�。�11）銀行賬務(wù)往來(lái)的核對，如存取款、結算等。

　�。�12）妥善管理會(huì )計賬冊檔案，接受財稅機關(guān)、主管部門(mén)和公司領(lǐng)導的檢查與監督。

　　還應將以上基本職責進(jìn)一步分解到企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)的各個(gè)崗位上，形成財務(wù)經(jīng)理崗位職責、會(huì )計崗位職責、出納崗位職責等一系列崗位職責。