1、學(xué)習掌握國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規。
2、建立企業(yè)內部財務(wù)管理制度
。1)憑證帳冊制度。財務(wù)管理部門(mén)應采用借貸復式記賬法,建立起現金日記賬、銀行日記賬、總分類(lèi)賬、各項明細分類(lèi)賬等賬冊。
。2)財務(wù)預算制度。財務(wù)管理部門(mén)必須結合實(shí)際,認真編制全年預算。
。3)借款管理制度。借款僅限于為所管物業(yè)的運行服務(wù),采購人員憑已批準的采購計劃進(jìn)行借款或領(lǐng)用支票,不得出借空白支票。
。4)報銷(xiāo)審核制度。應根據國家有關(guān)規定或業(yè)主大會(huì )的規定,制定報銷(xiāo)范圍和標準,建立科學(xué)合理的報銷(xiāo)制度。
。5)審核管理制度。包括開(kāi)支審核、收入審核、內審核等制度。
。6)現金管理制度嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn)。
。7)固定資產(chǎn)管理制度。包括固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)、固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)的管理等制度。
。8)倉庫管理制度。凡采購所有用品、原材料、都必須由倉庫保管員按實(shí)開(kāi)單驗收入庫、并登記入賬。進(jìn)出庫單要填寫(xiě)完整,領(lǐng)用人和指定負責人簽字,并寫(xiě)明用途。倉庫物資要定期清點(diǎn)。
。9)材料物質(zhì)報廢制度。財務(wù)管理人員應及時(shí)結賬收款,催收應收賬款。對月終尚未結算的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。
。10)往來(lái)帳目清理制度。財務(wù)管理人員應及時(shí)結賬收款,催收應收賬款。對月終尚未結算的帳權帳務(wù),應查明原因,列出清冊單。
。11)會(huì )計報表制度。財務(wù)管理人員要保證會(huì )計報表的數字準確性、內容完整、報送及時(shí)、手續完備。對年度決算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
。12)印章使用制度。財務(wù)專(zhuān)用印章與支票章要分專(zhuān)人保管,使用時(shí)互相審核。
。13)會(huì )計檔案管理制度。會(huì )計檔案應按月裝訂,報表、賬冊按年裝訂成冊,并加裝訂封條。憑證、賬冊應指定專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失。
。14)定期公布制度。按業(yè)主大會(huì )的要求,定期公布管理費用收支情況,對較大費用的支出要分析情況,加以說(shuō)明。
。15)財務(wù)管理安全制度。防火防盜,財務(wù)管理部門(mén)應安裝報警系統。
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