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淺論現代成本控制

2010-04-02 14:55    【  【打印】【我要糾錯】

  傳統的成本控制主要是控制產(chǎn)品的直接成本和間接費用,所采用的方法主要有標準成本法、變動(dòng)成本法。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)正努力尋求更好的成本控制方法,以便更準確地計算產(chǎn)品成本,要求成本的控制系統有更強的功能。加入WTO后的今天,全球經(jīng)濟逐步一體化,如果我們站在新的高度來(lái)回顧傳統的成本控制,就會(huì )發(fā)現原有成本觀(guān)念的狹隘性。這種背景下,現代成本控制系統應運而生。

  一、成本不只限于產(chǎn)量

  要對成本進(jìn)行控制,就必須先了解成本為何發(fā)生,它與哪些因素有關(guān)。對于直接成本(直接材料和直接人工),其成本變動(dòng)是產(chǎn)品的產(chǎn)量,按產(chǎn)量進(jìn)行這部分的分配是毫無(wú)疑問(wèn)的。但是對制造費用就不一樣了。對制造費用是先歸集,再按一定標準(通常是生產(chǎn)工時(shí)),將之分配到各種產(chǎn)品中。這里面就隱含著(zhù)一個(gè)假設:即制造費用的發(fā)生也是與產(chǎn)品的產(chǎn)量(工時(shí))直接相關(guān)的,并且是呈正比例變化。這種觀(guān)念是適用于大工業(yè)時(shí)期的生產(chǎn)特點(diǎn)的。但當經(jīng)濟形勢發(fā)生了變化的時(shí)候,這個(gè)缺陷就變得突出了。很明顯,諸如生產(chǎn)準備、材料搬運等費用的發(fā)生與投產(chǎn)次數、非產(chǎn)品的產(chǎn)量(工時(shí))直接相關(guān),因而雖然小批量生產(chǎn)、工藝復雜的產(chǎn)品單位直接材料成本和單位直接機器工時(shí)相差無(wú)幾,而前者的單位制造費用則比后者大得多。很明顯,現代企業(yè)產(chǎn)品中科技含量的增加,使得產(chǎn)品的制造成本并非與產(chǎn)品生產(chǎn)數量直接相關(guān),或者說(shuō)至少不是只與產(chǎn)品數量直接相關(guān)。如果還按照傳統方法計算產(chǎn)品成本,會(huì )高估科技含量產(chǎn)品成本,而低估高科技含量產(chǎn)品成本。成本計算的錯誤導致企業(yè)生產(chǎn)決策的錯誤。

  那么,要準確地控制產(chǎn)品成本,就應該從成本變動(dòng)的多重性入手。產(chǎn)品成本的發(fā)生,有些與產(chǎn)品數量(生產(chǎn)工時(shí))相關(guān),有的與非產(chǎn)品數量相關(guān),那么,我們就必須按與成本發(fā)生相關(guān)的其他因素去追溯計算成本。為什么同樣的產(chǎn)品在不同時(shí)間、不同企業(yè),其成本會(huì )不一樣呢?如何有效地控制成本,使企業(yè)的資源利用達到效益最大化,就應該從作業(yè)入手,力圖增加有效作業(yè),提高有效作業(yè)的效率,同時(shí)盡量減少以至于消除無(wú)效作業(yè),這是現代成本控制各方法的基礎理念。

  二、成本的含義變得更為寬泛

  傳統產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用,而將其他的費用放入管理費用和銷(xiāo)售費用中,一律作為期間費用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無(wú)關(guān)。在其他費用占企業(yè)總成本比重較小時(shí),這種做法是無(wú)可厚非的。

  然而,現在的企業(yè)面臨著(zhù)前所未有的競爭壓力,只考查產(chǎn)品的制造成本會(huì )造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴重失誤。從成本變動(dòng)的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。嚴格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引入該產(chǎn)品概念開(kāi)始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)為止的全過(guò)程。這個(gè)過(guò)程,既包括進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程,還包括產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設計過(guò)程。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本,還包括產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設計成本,同時(shí)也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本等一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。相應地,對于成本控制,就要控制這三個(gè)環(huán)節所發(fā)生的所有成本。

  三、成本節省到成本避免

  傳統的成本降低基本是通過(guò)成本的節省來(lái)實(shí)現的,即力求在工作現場(chǎng)不浪費資源和改進(jìn)工作方式以節約成本,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備,是企業(yè)的一種戰術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。

  但是,這種方式的成本降低治標不治本,只是成本管理的一種改良形式,F代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生,F代的適時(shí)生產(chǎn)系統,以“零庫存”形式避免了幾乎所有的存貨成本;全面質(zhì)量控制,以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來(lái)的其他成本。成本避免的思想根本在于從管理角度去探索成本降低的潛力,認為事前預防重于事后調整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設計階段,通過(guò)重組生產(chǎn)流程,來(lái)避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。

  四、時(shí)間作為一個(gè)重要的競爭因素

  在價(jià)值鏈的各個(gè)階段中,時(shí)間是一個(gè)非常重要的因素。很多行業(yè)各項技術(shù)的發(fā)展變革速度已經(jīng)加快,產(chǎn)品生命周期變得很短。在競爭激烈的市場(chǎng)上,要獲得更多的市場(chǎng)份額,就要盡快地搶占市場(chǎng)。企業(yè)管理人員必須對市場(chǎng)的變化做出快速反應。投入更多的成本用于縮短設計、開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)時(shí)間以縮短產(chǎn)品上市的時(shí)間是必要的。很多公司已發(fā)現,與其讓產(chǎn)品晚半年上市,還不如多花一半的研發(fā)費用。

  五、成本控制的范圍擴展到整個(gè)企業(yè)

  一說(shuō)起成本,似乎這只是會(huì )計部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的事情,這種認識極為有害。從以上分析可以看出,現代成本動(dòng)因的理解是企業(yè)戰略高度上的,它不僅包括生產(chǎn)過(guò)程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應包括企業(yè)的規模、市場(chǎng)開(kāi)拓、企業(yè)內部結構調整等無(wú)形的成本動(dòng)因。要對成本進(jìn)行有效的控制,要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調和共同努力。因此,企業(yè)管理者要及時(shí)轉變傳統狹隘的成本觀(guān)念,結合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運用現代的先進(jìn)成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力,迎接加入世貿組織的挑戰。

延伸閱讀:成本控制 企業(yè)
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