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大型工程項目中的進(jìn)度管理

2010-02-05 11:55    【  【打印】【我要糾錯】

  只要是工程項目,就有一個(gè)進(jìn)度問(wèn)題。對于大型工程項目,如大型火電工程、核電站工程、大型土木工程等,進(jìn)度管理尤其顯得重要。在工程項目的招投標階段,以及中標授標之后的工程項目實(shí)施階段,業(yè)主、監理工程師及總承包商都非常重視工程項目實(shí)施中的進(jìn)度管理。改革開(kāi)放以來(lái),大型工程項目的實(shí)施幾乎都有外國人的參與,在進(jìn)度管理方面,他們帶來(lái)了全新的管理思想和管理技術(shù)。本文結合工程實(shí)踐來(lái)談?wù)劥笮凸こ添椖繉?shí)施中的進(jìn)度管理問(wèn)題。

  1、進(jìn)度的涵義

  在實(shí)際工作中,進(jìn)度也稱(chēng)計劃,進(jìn)度管理也稱(chēng)計劃管理,并將二者合在一起稱(chēng)進(jìn)度計劃。不過(guò)二者還是有細微的差別。

  計劃,英文稱(chēng)作plan,是指對一個(gè)工程項目按系統、標高、區域、合同類(lèi)型、作業(yè)類(lèi)型、工作層面、工作包、房間號,責任部門(mén)等要求進(jìn)行分解,并對分解后的工作(通常稱(chēng)為“作業(yè)”或“工序”,英文為activity)規定相互之間的順序關(guān)系(通常稱(chēng)為“邏輯關(guān)系”,英文稱(chēng)activity logic relationship)以及工期,通過(guò)進(jìn)度計算(schedule calculate)在時(shí)間上對作業(yè)進(jìn)行排列,規定哪些作業(yè)何時(shí)開(kāi)始何時(shí)結束的一種過(guò)程。這種過(guò)程以后的結果或過(guò)程以后的作品稱(chēng)之為一份計劃或一份進(jìn)度計劃。

  進(jìn)度,英文稱(chēng)為schedule,有計劃的涵義。是指作業(yè)在時(shí)間上的排列,強調的是一種作業(yè)進(jìn)展(progress)以及對作業(yè)的協(xié)調和控制(coordination & control)。所以常有加快進(jìn)度、趕進(jìn)度、拖了進(jìn)度等稱(chēng)謂。

  對于進(jìn)度,通常還常以其中的一項內容“工期”(duration)來(lái)代稱(chēng)。講工期也就是講進(jìn)度。

  進(jìn)度管理的目的是對工程項目進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制,其具備了管理的全部職能,而計劃只是其中的一個(gè)環(huán)節。

  講計劃,講進(jìn)度或講工期,其實(shí)質(zhì)都是“對工作進(jìn)行計劃,并按計劃來(lái)做工作”(plan your work,work your plan)。

  2、進(jìn)度管理的地位和作用

  工程項目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面,這反映了工程項目管理的實(shí)質(zhì),這三個(gè)方面通常稱(chēng)為工程項目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著(zhù)辯證約有機聯(lián)系。對進(jìn)度的要求是通過(guò)嚴密的施工進(jìn)度計劃及合同條款的約束,使工程項目能夠盡快地竣工。

  工程實(shí)踐的經(jīng)驗表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說(shuō),在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。

  施工進(jìn)度的合理安排,對保證工程項目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實(shí)施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節?茖W(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉促趕工或自流拖拉,往往伴隨著(zhù)工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽(yù),給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項目的招投標階段以及中標授標之后,合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細化的施工進(jìn)度計劃”(detailed construction schedule),使工程項目各關(guān)鍵部位的施工形象進(jìn)度符合總體施工進(jìn)度的要求。

  承包商“細化的施工進(jìn)度計劃”得到業(yè)主、監理工程師和總承包商的批準后,就作為施工過(guò)程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監理工程師和總承包商應按進(jìn)度計劃及時(shí)提供施工圖紙、供應設備、材料等,承包商則應按它組織施工,以達到按合同規定的日期完成工程建設的目的。從工程實(shí)踐來(lái)看,合同條件一般規定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進(jìn)度時(shí),承包商對延遲的相應工期及增加的工程成本有向責任方索賠的權利。如果是承包商自身原因延誤施工進(jìn)度,承包商就應自費加速施工以挽回延誤的工期,否則它就應承擔拖期損失賠償費(liquidated damage for delay)。

  工程實(shí)踐表明,承包商若在工期上造成延誤,往往造成一系列的問(wèn)題。如施工成本增加,質(zhì)量難以保證,甚至引起合同爭端,造成嚴重的后果。因此,從工程項目的招投標開(kāi)始,以至中標授標以后進(jìn)人工程實(shí)施階段,合同各方尤其是承包商應充分重視施工進(jìn)度問(wèn)題,不斷解決影響施工進(jìn)度的難題,為工程按期建成打下堅實(shí)的基礎。

  3、進(jìn)度的分類(lèi)

  進(jìn)度按其作用,作業(yè)劃分的粗細以及使用者的要求不同分為三個(gè)層次的進(jìn)度。

  第一層次是業(yè)主、監理工程師、總承包商和其他經(jīng)理級人員使用的進(jìn)度。其是一個(gè)里程碑進(jìn)度和主要施工作業(yè)的形象進(jìn)度,通常稱(chēng)為一級進(jìn)度(level 1 schedule)或主進(jìn)度、總進(jìn)度(master scheddule)或里程碑進(jìn)度(milestone schedule)。它是一個(gè)工程項目的骨架,從中可看出整個(gè)工程項目施工的總體走向,從主要工程項目的關(guān)鍵部位(節點(diǎn))上可看出具體的施工狀況。它對其它層次的進(jìn)度計劃起指導和控制作用。一般而言,這一層次的進(jìn)度是不可變的。

  第二具層次是監理工程師或總承包商使用的進(jìn)度。它是對一級進(jìn)度的一種保證、一種落實(shí),是對各承包商從設計、采購、預制、土建、安裝、調試等各環(huán)節進(jìn)行協(xié)調和控制的一種進(jìn)度,通常稱(chēng)為二級進(jìn)度(level 2 schedule)或C&C進(jìn)度(coordination and control schedule)。

  第三層次是承包商的進(jìn)度,是承包商按照一、二級進(jìn)度自己編制的具體指導施工的一種進(jìn)度,通常稱(chēng)為三級進(jìn)度(level 3 schedule)。三級進(jìn)度是按照具體的施工條件對二級進(jìn)度的一種細化,往往又稱(chēng)為“細化的施工進(jìn)度計劃”(detailed construction schedule)。它是一個(gè)具體的施工作業(yè)計劃。

  三級進(jìn)度按具體的施工條件、施工狀態(tài)以及確定的作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,只要能保證主進(jìn)度不受影響,各作業(yè)之間的時(shí)間排列是可以變動(dòng)的。

  從目前的工程實(shí)踐來(lái)看,由于先進(jìn)的工程項目進(jìn)度管理軟件的應用,過(guò)去的四級、五級甚至六級進(jìn)度都已淡化在“細化的施工進(jìn)度計劃”中。四、五、六級進(jìn)度是對于三級進(jìn)度在時(shí)間上的一種劃分,詳細的程度是一樣的。四級為季進(jìn)度,五級為月進(jìn)度,六級為天進(jìn)度。

  進(jìn)度計劃的核心是現場(chǎng)施工作業(yè)計劃。它的本質(zhì)就是表明現場(chǎng)施工作業(yè)在某個(gè)時(shí)期區間的起止狀況以及相互之間的邏輯關(guān)系。除此之外的要求可看作是一種對現場(chǎng)施工作業(yè)計劃的一種支持、一種準備,如勞動(dòng)力計劃、材料設備供應計劃、預制計劃、機工具配備計劃、測量計劃等。這多種計劃組成了以現場(chǎng)施工作業(yè)計劃為核心的全面的施工作業(yè)計劃。明確這一點(diǎn),可避免把進(jìn)度看成是一種包羅萬(wàn)象的工具,以至對進(jìn)度管理提出不切實(shí)際的過(guò)高過(guò)寬的要求,從而影響到現場(chǎng)施工作業(yè)計劃的組織實(shí)施。

  全面的施工作業(yè)計劃應是以現場(chǎng)施工作業(yè)計劃為核心的各計劃的分類(lèi)管理。進(jìn)度管理的側重點(diǎn)就是對現場(chǎng)施工作業(yè)進(jìn)度計劃的管理。以它為基礎,各職能部門(mén)做好自己的支持準備工作,完成自己相應的計劃。

  4、進(jìn)度管理的方法與工具

  4.1方法

  進(jìn)度計劃的方法主要有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò )圖法、關(guān)鍵路徑法等。它們只是表現形式不同,實(shí)質(zhì)上是一樣的。它們都是將工程項目按一定要求(如系統、標高、區域、合同類(lèi)型、作業(yè)類(lèi)型、工作層面、工作包、房間號,責任部門(mén)等)劃分成作業(yè)或工序,然后確定作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,以及各作業(yè)的起止時(shí)間和工期等。隨著(zhù)電子計算機和高級項目進(jìn)度管理軟件的應用,進(jìn)度管理從管理理念、管理模式到管理技巧都達到了一個(gè)新水平。

  4.2工具

  隨著(zhù)電子計算機的普及與應用,電子計算機在工程項目管理方面大顯身手。

  P3(Primavera Project Planner)是目前世界上最為流行的進(jìn)度管理方面的工程項目管理電腦軟件,被認為是項目管理軟件的標準。它是在WINDOWS下運行的,界面友好,與其他軟件兼容性強,運行速度快,與其它WINDOWS軟件一樣具有所見(jiàn)即所得的功能。它將上述幾種進(jìn)度管理方法有機地融合在了一起,特別適合大型工程、多個(gè)工程、有主工程子工程的進(jìn)度管理。

  P3軟件最基本的方面還是進(jìn)度管理。它借助作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件,通過(guò)進(jìn)度計算,在時(shí)間上對作業(yè)進(jìn)行排列,并且賦予每條作業(yè)各種信息(這個(gè)過(guò)程稱(chēng)為“加載”,英文為loading),如系統、標高、區域、合同類(lèi)型、作業(yè)類(lèi)型、工作層面、工作包、房間號,責任部門(mén)等,我們可以按需要進(jìn)行隨意定義。通過(guò)這些加載的信息,可以按需要、按要求對作業(yè)進(jìn)行篩選、分類(lèi)、組織、匯總。

  P3軟件有過(guò)濾篩選功能。它可以按要求進(jìn)行多個(gè)層次,多種格式的篩選過(guò)濾,將我們要求的作業(yè)信息篩選出來(lái)。一個(gè)大型工程項目的作業(yè)數目可達上萬(wàn)條,一個(gè)承包商的作業(yè)數目也可達數千條,在一個(gè)時(shí)間段內,我們并不需要全部的作業(yè)信息。通過(guò)過(guò)濾,可以按照工作性質(zhì)、工作區域、工作包、時(shí)間跨度(如一天,一周、一個(gè)月、一個(gè)季度等)等得到我們所需要的作業(yè)信息。

  除了最基本的功能外,P3軟件還可以在作業(yè)信息上加載資源信息,如每一個(gè)作業(yè)要耗費的人、機、材等,還可以進(jìn)行工程量的統計工作。P3軟件與WINDOWS下的其他軟件如數據庫軟件、Excel軟件等具有高度的兼容性,我們可以將過(guò)去獨立的人事管理、物資管理、機工具管理、g工程量清單等計算機信息按P3要求調整后直接轉入P3軟件,為我們在P3軟件上進(jìn)行資源加載、資源平衡、資源優(yōu)化節省了大量人力,同時(shí)也為其它職能部門(mén)使用P3軟件的相應功能創(chuàng )造了條件。

  此外,P3軟件還可以按照節假日的情況進(jìn)行日歷定義,不同的作業(yè)可適用不同的日歷,還可對各種作業(yè)加載我們需要的限制條件,并且可以生成直觀(guān)的各種曲線(xiàn)、直方圖、報表等。

  利用P3軟件按各種要求做出進(jìn)度計劃后,可以以某一天作為數據日期(data date)進(jìn)行進(jìn)度計算,通過(guò)作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件去推演各作業(yè)的預期進(jìn)展,并展示關(guān)鍵路徑,通過(guò)平衡、修改,反反復復后最終得到我們期求的進(jìn)度計劃,這樣的進(jìn)度計劃就作為我們的目標計劃。以此目標計劃作基礎,在工程實(shí)施中,通過(guò)跟蹤實(shí)際的作業(yè)進(jìn)展,更新作業(yè)數據,并與目標計劃作比較,可以發(fā)現施工中的不足,評估部分作業(yè)的提前、延誤對整個(gè)進(jìn)度計劃的影響,這樣可以及早采取措施,保證目標計劃的順利實(shí)現。

  P3軟件還具有各種強大的功能,它本身就值得去認真鉆研,在此就不作詳細介紹了。

  總之,P3軟件作為工具,能做進(jìn)度管理方面我們想要做的一切事情,而且從上面的介紹來(lái)看,P3軟件能做的事情遠遠超出了純粹的進(jìn)度管理的要求。P3軟件可以說(shuō)是一個(gè)以作業(yè)為載體,加載各種信息,各職能部門(mén)可以一起使用的這樣一個(gè)綜合性的工程項目管理軟件。

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