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項目進(jìn)度控制學(xué)習體會(huì )

2010-02-05 11:53    【  【打印】【我要糾錯】

  進(jìn)度控制兩個(gè)最實(shí)際的過(guò)程一個(gè)是計劃,一個(gè)是跟蹤調整。進(jìn)度計劃需要兩個(gè)比較關(guān)鍵的數據,一個(gè)是WBS,一個(gè)是估計工期。估計工期一般來(lái)說(shuō)可以根據分項的工時(shí)消耗情況與資源配置情況綜合得出,WBS則需要一些經(jīng)驗。這一部分工作不但是進(jìn)度管理需要,而且是成本管理、質(zhì)量管理的重要前提。如何根據成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理的目標制定出一套或幾套(一套全適用最好,沒(méi)辦法只有幾套啦)工作任務(wù)分解的列表。我們在制定成本計劃的時(shí)候往往依據施工合同來(lái)確定分項,沒(méi)錯,在投標報價(jià)中,已經(jīng)進(jìn)行了工作任務(wù)的分解。但是在最初,工作任務(wù)的分解是誰(shuí)做的呢?使用工作量清單的單位,編制工作量清單的造價(jià)工程師,從成本的角度出發(fā)編制了成本項目的列表。他們編制的依據一般是設計圖紙的內容以及工程量清單計價(jià)規范。但是對于我們的管理來(lái)說(shuō),這個(gè)WBS有的時(shí)候并不能完全的解決我們的問(wèn)題。為什么,因為成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理的內容是不同的。WBS的終極目標是便于管理,為管理工作提供一條清晰的經(jīng)緯。使管理工作變得清晰可見(jiàn)。

  建設單位的任務(wù)分解清單并不需要太詳細,這是管理目標所決定的。建設單位并不需要確定某個(gè)墊層的工作進(jìn)度,那是施工單位的事情,但是他必須知道第4棟單體主體結構到底什么時(shí)候開(kāi)始和結束。也就是說(shuō),WBS是對應具體的管理目標的。便于統計,便于識別,便于管理,這,就是我們的目的。

  WBS是針對對象的,組織結構是針對人員的。了解的越多,WBS會(huì )越符合實(shí)際的需要。非專(zhuān)業(yè)的人士不了解內中千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,是不可能編制出符合實(shí)際的有效的WBS的。

  下面說(shuō)跟蹤。跟蹤的關(guān)鍵是信息管理的有效程度?梢院敛恢M言的說(shuō),沒(méi)有有效的信息管理工作,跟蹤就是一句空話(huà)。跟蹤與調整最重視時(shí)效性,沒(méi)有及時(shí),就會(huì )失去機會(huì )。中國為什么發(fā)展這么快?信息技術(shù)第一功。為什么現在企業(yè)可以越做越大,可以應用扁平化的管理方式?首先是信息交流的扁平化!這是前提。在過(guò)去,最底層的員工的行為,處于金字塔頂端的總經(jīng)理是很難控制的,特別對于特大型的公司。但是現在的情況呢?項目經(jīng)理的計劃信息隨時(shí)備案,跟蹤信息隨時(shí)進(jìn)入數據庫,不但是總經(jīng)理,任何人需要的時(shí)候,都可以查看相應權限下的相關(guān)信息。沒(méi)有了信息的交流困難,每個(gè)人的工作都變的透明,所有的理由都變的那么無(wú)力。而所有能夠造成差異的因素都會(huì )暴露于光天化日之下。躲在暗處的敵人最可怕,現在他暴露于光天化日之下了,我就可以通過(guò)各種措施來(lái)對付他,我可以監視他,可以避開(kāi)他,可以集結力量把他干掉。太重要了,信息扁平化。專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站早已成立,租個(gè)服務(wù)器就行了。他對工作效率的提高,遠遠大于化掉的一點(diǎn)小錢(qián)。

  建筑工程的復雜決定了協(xié)作的模式,決定了協(xié)作模式里溝通與交流的重要性,也決定了溝通與交流的復雜。交流失敗,直接導致協(xié)作失敗,協(xié)作失敗,整個(gè)項目失敗。信息的重要性不言而喻。

  接下來(lái)我們要考慮的就是怎樣更快捷的獲得信息。我們把信息集中到一個(gè)地方,不管是放在人家的服務(wù)器上,還是放在自家的服務(wù)器上,總歸已經(jīng)比放在各個(gè)單位,各個(gè)部門(mén),各個(gè)項目經(jīng)理的手里,各個(gè)項目成員的心里提高了效率不知道多少倍,但是,我們還需要再提高一點(diǎn)。編碼,統一的編碼將給我們提供指南。編碼里應該包含有單位、項目、分部、人員、等等需要的信息,使我們一看到就知道是哪里的信息,關(guān)于什么的信息。反過(guò)來(lái),當我要了解一個(gè)信息的時(shí)候,我能構根據編碼的規律寫(xiě)出這個(gè)編碼,那么這個(gè)編碼就是有效的成功的。我們也需要象internet搜索一樣,設定一些關(guān)鍵字,使我們能夠很快的找到需要的信息。

  有一些軟件已經(jīng)提供了網(wǎng)絡(luò )協(xié)作的功能,象P3,MS-PROJECT等等,這使我們感覺(jué)更加方便。網(wǎng)絡(luò )信息管理的軟件也已經(jīng)開(kāi)發(fā)了很多,以后會(huì )做的更好,更好的索引將有助于這項工作的效果。信息管理需要行政力量的幫助,信息的收集與交流應成為一種制度。

延伸閱讀:項目進(jìn)度 控制
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