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論工業(yè)工程應用的拓展

2010-01-26 14:54    【  【打印】【我要糾錯】

  前些時(shí)候在有關(guān)漳州“101報警服務(wù)臺”的報道中有這樣一個(gè)情節:每當報警電話(huà)鈴聲響起,當班巡警便會(huì )立即從走廊上的一根柱子滑下,迅速地進(jìn)入警車(chē)做好準備,待接線(xiàn)員問(wèn)明報警內容后,通過(guò)對講機將出事地點(diǎn)及事由告知巡警時(shí),警車(chē)已在路上。這個(gè)情節充分說(shuō)明了漳州“101報警服務(wù)臺”快速反應的保證措施,也折射出了工業(yè)工程(Industrial Engineering,簡(jiǎn)稱(chēng)IE)的思想。IE原是一門(mén)面向生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)的管理技術(shù),但其應用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛。它是從一個(gè)系統整體角度對構成該系統的各種要素如人、財、物、技術(shù)、信息等進(jìn)行設計、改進(jìn)和實(shí)施,使之達到最優(yōu)。IE的主要目標是提高效率,而且往往是在少花錢(qián)甚至不花錢(qián)的前提下提高效率。它的應用領(lǐng)域已從工業(yè)延伸到其他各個(gè)行業(yè),如運輸、郵電、航空、學(xué)校、服務(wù)業(yè)及政府機關(guān)等,成為一種通用性的管理技術(shù)。IE的基本思想是提高效率。如何以最少的投入得到最大的產(chǎn)出是IE的核心。為達到這個(gè)目標,就必須有問(wèn)題意識和改革意識,凡事都要問(wèn)個(gè)“為什么”,不能習以為常,不能以“原來(lái)就一直這么干的”為借口逃避變化,要不滿(mǎn)足現狀,隨時(shí)帶著(zhù)問(wèn)號去看問(wèn)題,帶著(zhù)改進(jìn)的意識去看問(wèn)題,并不斷地探索、分析、實(shí)施。有了好經(jīng)驗和好方法后,要加以總結,將它制成標準并推廣應用,使星星之火成燎原之勢,以獲得最大的效益。當年,IE的開(kāi)山鼻祖泰羅就是通過(guò)認真觀(guān)察工人的勞動(dòng),找到既快速又省力的方法來(lái)訓練工人的,使勞動(dòng)效率大大提高,需600人完成的工作只需140人就能做好,成本下降了一半,工人收入也提高了80%.工業(yè)工程有許多分析技術(shù),其中最基本最實(shí)用的有二種,即六何分析法和工作改進(jìn)的四種技巧。

  論現狀為什么能否改善新的方案原因WHY為何干理由是否充分有無(wú)新的理由新的理由對象WHAT干什么為何要干它能否干別的應該干什么地點(diǎn)WHERE在什么地方干為何要在此干能否在另處干應該在哪兒干時(shí)間WHEN在什么時(shí)間干為何此時(shí)干能否在別的時(shí)間干應該在何時(shí)干人員WHO由何人干為何由他干能否由別人干應該由誰(shuí)干方法HOW怎樣干為何這樣干能否用別的方法干應該如何干 六何分析法幫助人們從紛繁復雜的事物中找出頭緒,尋到問(wèn)題的癥結。因為往往問(wèn)題的提出是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,只有問(wèn)題提出了,才能去找解決問(wèn)題的方法。六何法提供了最基本的尋找問(wèn)題的切入點(diǎn)。改進(jìn)工作的四種技巧只有八個(gè)字:取消、合并、重排、簡(jiǎn)化。

  取得即將一切不必要的、多余的、不合理的事物取消,這樣做能使工作程序簡(jiǎn)潔、組織結構精干、工作方法簡(jiǎn)單明了;

  合并即將可以同時(shí)進(jìn)行的,由一個(gè)人或部門(mén)完成或兼任的,可一次做的都合并起來(lái),合并能形成一物多用、一人多職,可減少工作轉換部門(mén)變換的時(shí)間,使效率提高;

  重排,即將現有的工作程序重新考慮排序,這樣,也許由于某個(gè)人或位置的變化,或前后順序的改變使原來(lái)的瓶頸消失、阻塞疏通;

  簡(jiǎn)化,即用簡(jiǎn)單有效的方法代替復雜繁鎖的方法,使工作簡(jiǎn)單易行快速?傊,這八個(gè)字雖然不多,卻能使我們找到消除包袱、輕裝上陣的途徑。

  對照IE的思想和方法,我們再回過(guò)頭來(lái)看看漳州101臺,從開(kāi)篇的描述中我們可分析得到:

 。1)從柱子上滑下比從樓梯下來(lái)要省時(shí)間,這是改變習慣做法的典型事例。

 。2)在接聽(tīng)電話(huà)的同時(shí)作好準備并出發(fā),顯然比聽(tīng)完電話(huà)再出動(dòng)要省許多時(shí)間,這又是一個(gè)典型的重排工作程序的事例。

  從這我們可看出漳州干警們的良苦用心:人們之所以報警,顯然是出現了緊急情況,快速反應是解急的根本之道,為此漳州101臺建立了“四快”制度:快速請示匯報、快速趕赴現場(chǎng)、快速開(kāi)展工作、快速處置情況,這快速就是效率,是建立在一整套科學(xué)嚴密的方法和制度上的,我們從有關(guān)的報道中就可窺見(jiàn)一斑。

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