二、物業(yè)管理前期介入的可行性研究
物業(yè)管理前期介入,從上節理論分析已得出其十分必要,但在現實(shí)中是否可行呢?必須做一些可行性分析。
(一)經(jīng)濟效益的可行性
任何經(jīng)濟活動(dòng)都要有成本支出,作為一個(gè)企業(yè)也必然要考慮經(jīng)濟效益,這是無(wú)可非議的。如何考慮物業(yè)管理前期介入的經(jīng)濟性呢?這可從三個(gè)角度來(lái)分析:
1.從房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的角度
從房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的角度來(lái)說(shuō),增加這種行為有利有弊,存在著(zhù)風(fēng)險收益。利的方面:有物業(yè)管理公司介入,加強了決策、規劃的準確性,保證物業(yè)順利地開(kāi)發(fā);同時(shí)保證物業(yè)開(kāi)發(fā)質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)銷(xiāo)售,加快資金周轉。弊的方面:主要是增加了成本(前期介入費由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商負責承擔),假若物業(yè)管理公司提出返工建議,可能還增加返工費用,也可能增加工期等等。綜合而知,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商雖然在前期介入中承擔了一定風(fēng)險,但會(huì )帶來(lái)更大的收益,從經(jīng)濟性的角度來(lái)看,利大于弊,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商應該支持物業(yè)管理前期介入。
2.從物業(yè)管理公司的角度
物業(yè)管理公司從參與的角度來(lái)看,利的一面是:由于前期介入,熟悉了解物業(yè),為今后接受新業(yè)務(wù)奠定了基礎,便于本企業(yè)進(jìn)一步擴大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,占領(lǐng)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。不利的一面是:可能增加成本費用(如果費用由物業(yè)管理公司承擔)。
3.從社會(huì )總體的角度
從社會(huì )總體角度來(lái)看,由于前期的介入有利之處在于規劃施工階段得到了把關(guān),減少了失誤,把物業(yè)的不足之處消滅在萌芽狀態(tài)中,有利于社會(huì )總體經(jīng)濟利益提高。
綜上分析:利明顯大于弊,政府應大力扶持物業(yè)管理的早期介入。
(二)技術(shù)力量的保證
為了保證物業(yè)管理前期介入的成功,物業(yè)管理公司應該選擇并組織好一批人員參與前期介入。由于物業(yè)開(kāi)發(fā)周期長(cháng),物業(yè)管理公司不可能抽調出大批的人員介入,所以應采取精兵簡(jiǎn)政的組織構架,人員組成可采取兩種方式:
。1)長(cháng)期介入人員(2~3人):由房屋管理員、結構工程師和設備工程師三人組成。
。2)短期介入人員(3~4人):由公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和技術(shù)骨干組成。
長(cháng)期介入人員就是從項目一開(kāi)始,就進(jìn)入角色,一直到項目結束,參與項目的全過(guò)程。介入人員的素質(zhì)與技術(shù)在很大程度上決定了物業(yè)管理前期介入的成敗,所以在人員選配
上一定要挑選,通常有一名經(jīng)驗豐富、知識全面的管理人員(該同志應對物業(yè)情況十分熟悉,并有相關(guān)經(jīng)驗)來(lái)參與物業(yè)管理的前期介入。還需要一名結構工程師和設備工程師來(lái)進(jìn)行配合,分管土建工程和設備安裝的質(zhì)量把關(guān)。
短期介入人員:主要是定期或不定期進(jìn)入角色,參與前期介入,檢查、幫助、指導長(cháng)期介入人員的工作。因此,短期介入人員通常由物業(yè)管理公司經(jīng)理牽頭,組織骨干隊伍來(lái)參加,他們主要聽(tīng)取長(cháng)期介入人員的工作匯報,指導他們的工作;其次,與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、建筑商進(jìn)行工作協(xié)調,把前期介入發(fā)現的問(wèn)題解決好。
正是通過(guò)技術(shù)人員的技術(shù)把關(guān),來(lái)保證物業(yè)管理前期介入達到預期的結果。
(三)法律制度的保證
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中是否需要物業(yè)管理公司前期介入,開(kāi)發(fā)商是需要受到委托才能開(kāi)展此類(lèi)工作。由委托代理理論而知,需要有委托人、代理人委托協(xié)議或委托合同,而在物業(yè)管理前期介入工作中,委托人沒(méi)有確定,因此完全意義上的委托代理關(guān)系在這里不可行。開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的物業(yè)是推向市場(chǎng)的,因此存在著(zhù)潛在的業(yè)主(購房者),通常情況下,這些潛在業(yè)主(購房者)是無(wú)法確定的。如果潛在的業(yè)主是確定的(例如業(yè)主指定開(kāi)發(fā)公司為他開(kāi)發(fā)特定的物業(yè)),這個(gè)業(yè)主為了保證自己的利益,他一定會(huì )委托一家物業(yè)管理公司前期介入?梢(jiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟中,有需求就有供給(在法律可行范圍內),就會(huì )存在著(zhù)物業(yè)管理的前期介入市場(chǎng)。一旦潛在的業(yè)主(購房者)明確下來(lái),物業(yè)管理公司有了委托而進(jìn)入前期介入。但在開(kāi)發(fā)市場(chǎng)中有明確的潛在業(yè)主的情況是很少見(jiàn)的,多數情況下,業(yè)主是不明確的。這就存在著(zhù)潛在的不明確的業(yè)主有物業(yè)管理前期介入的需求。這就靠誰(shuí)來(lái)委托呢?靠誰(shuí)來(lái)發(fā)號施令呢?自然就落在政府的身上。
政府的經(jīng)濟職能之一是保證公平、公正,維護公民的基本權利。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)中,物業(yè)管理以前期介入對未來(lái)業(yè)主是必須的,而在實(shí)際操作中,由于開(kāi)發(fā)商急功近利,或者片面追求利潤,卻不愿意進(jìn)行物業(yè)管理前期介入(物業(yè)管理前期介入,成本投資增加)。政府應該介入。政府介入的方式主要在兩個(gè)方面:
。1)制訂有關(guān)物業(yè)管理前期介入的一些法律、法規、制度,F在中國許多城市如深圳、北京等地政府制定出相應的條文,規定房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)時(shí),物業(yè)管理必須前期介入,從而在制度上保證物業(yè)管理前期介入的開(kāi)發(fā)與實(shí)行。
。2)政府委托行業(yè)協(xié)會(huì )成立監督機構。對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程進(jìn)行監督。如果沒(méi)有實(shí)行物業(yè)管理介入,可進(jìn)行一定的懲罰、處理。這樣就會(huì )使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商由被動(dòng)到自覺(jué)地考慮物業(yè)管理的前期介入工作。
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