物業(yè)管理在一般人眼中無(wú)異于“商品的售后服務(wù)”。其工作的開(kāi)展往往是業(yè)主入住以后,工作內容則是物業(yè)在使用過(guò)程中的日常養護及應付各種突發(fā)性因素對物業(yè)造成的損害,F在看來(lái),這種觀(guān)念已不完全正確了。這種將物業(yè)管理等同于“售后服務(wù)”的認識。實(shí)際上是將物業(yè)管理的工作排除在設計施工之外。在很大程度上使物業(yè)管理日后在面對自己根本不太熟悉的物業(yè)時(shí),還要承擔起開(kāi)發(fā)商及施工單位在前期工作中留下的種種隱患的責任,這顯然是有損物業(yè)管理單位利益的,所以物業(yè)管理的介入時(shí)機有必要適當提前。即要大力提倡推廣物業(yè)管理的前期介入。
目前一些富有遠見(jiàn)的開(kāi)發(fā)商已開(kāi)始嘗試對物業(yè)項目實(shí)施前期介入管理,但大多數的前期介入都是在入住前半年左右進(jìn)入的,主要就建筑安裝的后期工作提出一些建議,為接管驗收做前期準備,在深度和廣度上都存在一定的缺陷,仍然難以解決開(kāi)發(fā)商給物業(yè)管理帶來(lái)的很多問(wèn)題。而真正意義上的前期介入是從項目前期設計開(kāi)始到物業(yè)接管驗收為止的質(zhì)量監督過(guò)程。
一、物業(yè)的設計人是不是專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理者,其在判定設計方案時(shí),不可能將后期的物業(yè)管理中,可能出現的問(wèn)題考慮周到。同時(shí)由于設計階段與物業(yè)的建成存在較長(cháng)間隔,建筑、設施的技術(shù)進(jìn)步和業(yè)主需要的不斷提高都有可能使設計方案落伍。而物業(yè)管理%考試大%企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)維護者,對物業(yè)可能出現的問(wèn)題有比較清楚的了解,其前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規劃設計方案的討論,完善設計細節,提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設計更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設計的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來(lái)的麻煩。
從項目設計開(kāi)始提前介入,參與物業(yè)建設項目的優(yōu)化設計,對物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設提出建設性意見(jiàn),避免物業(yè)建成后的使用和管理問(wèn)題。
二、物業(yè)的前期介入還應積極參與工程施工的監理工作,從物業(yè)管理的角度對工程施工、設備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監控,及早發(fā)現和解決問(wèn)題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來(lái)的缺憾。
物業(yè)管理企業(yè)派出專(zhuān)業(yè)人員入住項目,從業(yè)主的角度監督施工單位的各項工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,確保了施工中較少甚至不出現不利于物業(yè)管理的弊端,為業(yè)主爭得了良好的,硬件條件。盡管建設項目都有監理公司監理,但監理公司與開(kāi)發(fā)商%考試大%往往只注重結構安全等大的質(zhì)量問(wèn)題,對物業(yè)使用過(guò)程中經(jīng)常會(huì )碰到的滲漏、裂縫以及一些細微的質(zhì)量問(wèn)題卻經(jīng)常忽視,而這些卻是物業(yè)管理企業(yè)在日后的維修養護中必須面對的,通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)的前期介入,為以后的維修養護工作省去很多麻煩。
此外,前期介入使物管公司能夠對物業(yè)的每一單元逐一檢查驗收,建立工程設備檔案,為業(yè)主日后裝修、使用、維修提供了極大的方便。
三、提前熟悉所安裝的設備設施,嚴格按規范做好接管驗收工作,確保物業(yè)理單位從物業(yè)開(kāi)始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。
物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專(zhuān)心開(kāi)發(fā)建設。物業(yè)管理公司可以根據物業(yè)管理的技術(shù)規范要求,對接管的物業(yè)從使用功能上嚴格把關(guān),就日常管理維護工作中可能出現的問(wèn)題直接與建筑安裝單位交涉,監督并促使改進(jìn)發(fā)現的問(wèn)題,避免了扯皮推萎事情的發(fā)生。特別是能夠及時(shí)指出安裝調試過(guò)程中,對給排水、電照、通訊、暖通、氣體動(dòng)力、供電、防震防雷、電梯、消防等各個(gè)設備系統中所存在的問(wèn)題,促使開(kāi)發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項設備設施在投入使用前就能正常運行。
物業(yè)管理的前期介入階段是物業(yè)管理單位熟悉物業(yè)實(shí)際情況的過(guò)程,由于其參與了物業(yè)的設計規劃階段,可以對物業(yè)的總體規劃布局、結構以及管域安排做到心中有數。由于其對工程的質(zhì)量進(jìn)行監督,對物業(yè)日后可能出現的種種隱患了如指掌,在工作中可以做到有的放矢,同時(shí),其又可以有充裕的時(shí)間進(jìn)行物業(yè)管理方案的設計,人員的安排,為管理物業(yè)打下良好的基礎。亦收集的各種圖紙等原始資料的基礎上建立完善的檔案文件系統。減輕日后的管理難度。
過(guò)去一般是開(kāi)發(fā)商為業(yè)主選擇物業(yè)管理單位,隨著(zhù)物業(yè)管理的規范化發(fā)展,對物業(yè)管理單位做出選擇的還是業(yè)主,而且還會(huì )實(shí)行招標選聘制度,物業(yè)管理的前期介入也可使業(yè)主對物業(yè)管理單位前期工作中的種種表現,對其業(yè)務(wù)水平和管理能力有更深入的了解,業(yè)主將以前期介入的物業(yè)管理單位的業(yè)務(wù)能力作為日后選擇物業(yè)管理單位的重要證據。正是由于物業(yè)管理的前期介入,使得物業(yè)管理與物業(yè)的開(kāi)發(fā)建成不再是順成關(guān)系,而是相互滲透。各方之間不再僅僅是前期業(yè)主與開(kāi)發(fā)商的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。后期物業(yè)管理單位與業(yè)主的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,而是相互都有了一定制約。業(yè)主為了自身舒適生活的追求,迫使開(kāi)發(fā)商與物業(yè)管理單位嚴格規范操作,物業(yè)管理單位為了使自身工作方便開(kāi)展,對開(kāi)發(fā)商形成一定約束力,開(kāi)發(fā)商更為促銷(xiāo)也對物業(yè)管理單位提出較高的要求,這種相互制約的關(guān)系最終受益的是業(yè)主。這也在一定程度上體現物業(yè)管理“以人為本”的理念,對物業(yè)管理事業(yè)的健康發(fā)展是有利的。
實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設,對完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設質(zhì)量和順利維護保養等方面,有無(wú)可替代的重要作用。
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