一、行政后勤管理材料

　　（一）行政綜合

　　1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結

　　2．管理處會(huì )議紀要、會(huì )議記錄

　　3．規章制度

　　4．文秘、檔案、印章管理記錄

　　5．文件、檔案接收及移交、銷(xiāo)毀清冊

　　6．物業(yè)管理發(fā)展規劃、計劃、總結

　　7．物業(yè)管理的請示、批復、報告、通知等

　　8．專(zhuān)題調查、調研、考察、普查工作材料

　　9．物業(yè)管理區域驗收、接管記錄

　　（二）接待宣傳工作

　　有關(guān)本物業(yè)的專(zhuān)題新聞報道、采訪(fǎng)、新聞發(fā)布會(huì )材料

　　（三）勞資管理

　　1．機構設置與人事管理規定

　　2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

　　3．員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評記錄

　　4．員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績(jì)

　　5．人員增補申請表

　　（四）后勤管理

　　1．固定資產(chǎn)登記冊

　　2．公共設施、辦公用房及辦公用品管理記錄

　　3．行政辦公設備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表

　　4．物料采購計劃表、供方評價(jià)記錄

　　5．物料管理、盤(pán)點(diǎn)資料、調離人員移交清單

　　6．水電管理、員工宿舍、車(chē)輛使用材料

　　7．職工食堂管理材料

　　8．區域通訊工具管理材料

　　9．員工福利管理材料