二、高速公路危機處理
由于高速公路的特殊性,即使再成功的危機預防管理也只能使危機爆發(fā)頻率或影響程度降低到可接受的范圍內,而無(wú)法阻止如偶發(fā)性的所有危機,那么當高速公路面臨危機時(shí)究竟該如何應對呢?
1、快速啟動(dòng)應急預案。當危機形成時(shí),初期反應的漠視和滯后,將會(huì )造成危機蔓延和擴大,快速反應是解決危機的前提。由于危機發(fā)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也難以做到萬(wàn)無(wú)一失,因此應針對不斷出現的具體問(wèn)題,隨時(shí)修定應對之策。在2008年元月13日發(fā)生的50年一遇的冰雪災害期間,在元月7日公司已提前作出了安排,雖然沒(méi)有預計到冰災持續的時(shí)間、范圍、程度,但由于反應迅速、措施針對有力,保證了長(cháng)益高速公路交通沒(méi)有中斷,使危機受控在可承受范圍內。
2、具備社會(huì )責任感。要想取得長(cháng)遠利益,管理者應從危機爆發(fā)到危機化解時(shí),應地關(guān)注社會(huì )利益而不只是自身短期利益;貓笊鐣(huì )不僅僅只是一種境界,而的是公司生存和發(fā)展必須具備的責任和義務(wù)。一己之力不能改變社會(huì )中某些不被認同又習以為常的現象,但卻可以影響周?chē)娜撕褪,在公司職責范圍內力所能及的為大眾提供一種方便和服務(wù),既可以得到社會(huì )肯定和認同,又可以在危機爆發(fā)時(shí)獲得社會(huì )的理解和支持。當公司擁有了社會(huì )信任基礎時(shí),在事涉公司外部的危機處理過(guò)程中,只要拿出實(shí)際行動(dòng)表明公司解決危機的誠意,盡量為受到危機影響的公眾彌補損失,不僅可使公司的形象得到更有力的維護,而且使危機的處理更加快捷有效。
3、增強社會(huì )透明度。危機發(fā)生后必然會(huì )引起社會(huì )關(guān)注,為了避免公眾的各種無(wú)端猜疑,掌握宣傳報道的主動(dòng)權是消除社會(huì )影響的有效途徑。調查原因,弄清真相,盡快、盡可能地把完整情況,以及目前和未來(lái)的應對措施公布于眾,是穩定事態(tài)、取得社會(huì )理解和支持必不可少的環(huán)節,誠心誠意是面對和化解危機的最好策略。為了解決長(cháng)益高速公路岳麓收費站節假日擁堵問(wèn)題,公司經(jīng)過(guò)反復考察和論證后,率先在省內使用便攜式收費系統,在中國交通報、三湘都市報、瀟湘晨報、湖南經(jīng)濟電視臺、湖南衛視、湖南都市、交通電臺等媒體上向社會(huì )公布,讓社會(huì )充分了解車(chē)輛擁堵的原因,公司態(tài)度、決心和采取的措施,以及在實(shí)施過(guò)程中可能出現的不便需要社會(huì )理解和配合的方式。由于系統的平穩運行,極大的提高了岳麓收費站車(chē)道通行能力,得到了社會(huì )普遍認同和高度贊譽(yù)。
4、選擇合適處理策略。當危機爆發(fā)時(shí)影響已經(jīng)形成,如何控制則成了解決危機的關(guān)鍵。選擇的方式不同導致的結局也不同,如何使影響和損失減到最小值,根據不同類(lèi)型、程度的危機選擇合適的危機處理策略則顯得相當重要。有時(shí)危機發(fā)生可能產(chǎn)生多米諾骨牌效應,引發(fā)另一危機,此時(shí)可以選擇屏蔽策略,把已經(jīng)爆發(fā)的危機阻隔在該區域內,避免殃及其他工作,并將其負面影響控制在最小范圍內。危機已經(jīng)形成并呈加劇趨勢短時(shí)期不能有效緩解,可選擇擔責策略主動(dòng)承擔危機造成的損失,如暫停收費、免費通行,關(guān)閉互通、引導分流等。危機形成后社會(huì )影響較大,選擇引導策略通過(guò)新聞媒體傳達對危機后果的關(guān)切,采取的措施等,利用正面材料,沖淡危機的負面影響。越是在危機時(shí)刻,越能昭示出整體素質(zhì)和綜合實(shí)力,轉換策略是變危機為生機的重要環(huán)節,只要采取誠實(shí)坦率、勇于負責的態(tài)度,處置有力、保障到位的措施,就收到事半功倍、好壞互換的效果。
成功的危機處理過(guò)程,既是一次減少或避免公司蒙受損失的過(guò)程,也是一次處理危機能力再鍛煉的過(guò)程,更是公司經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)一步成熟,更加深入的過(guò)程,成功的經(jīng)歷是公司發(fā)展必不可少的經(jīng)驗積累和動(dòng)力源泉。
5、發(fā)揮權威機構作用。在處理危機時(shí),要充分利用公眾對權威機構認定的依賴(lài)心理,盡可能邀請公證機構或權威人士輔助調查,并適時(shí)公布調查結果取得公眾信任,往往能收意想不到的結果。在2008年初的冰雪災害期間,公司對有些收費站大棚結構引起了高度警覺(jué),為了避免出現因積雪過(guò)重導致大棚倒塌傷及過(guò)往車(chē)輛和在收費亭中工作的收費員,特意邀請中南理工大學(xué)網(wǎng)架結構專(zhuān)家進(jìn)行檢測評估,并將結果通過(guò)交通頻道向社會(huì )公布,此舉大大加強了公司在公眾心中的可信性。
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