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施工企業(yè)如何加強對基層項目的監督管理

2010-10-14 15:34  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  為規范施工項目的基礎管理工作,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)工程項目的內部管理和控制,提升項目管理的執行力,企業(yè)必須成立專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)部門(mén)對工程項目進(jìn)行全方位監督管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  對基層施工項目監管的辦法:

  對工程項目監督管理實(shí)行現場(chǎng)監督檢查和日常監控相結合、以現場(chǎng)監督檢查為主的方法進(jìn)行,F場(chǎng)監督檢查包括項目前期監督管理、項目中后期監督管理;日程監控是指采取收集項目資料、報表的形式對項目進(jìn)行的跟蹤監控。

  1. 工程項目前期監督管理

  工程項目前期監督管理主要圍繞項目施工準備、項目管理制度的建立和風(fēng)險管理等方面進(jìn)行。通過(guò)事前控制,促進(jìn)工程項目建立健全各項管理制度,實(shí)現項目規范、高效運作。對工程項目前期監督管理檢查的重點(diǎn)內容是:

  1.1制度建設。

  項目部要建立各項管理內控制度,管理制度要與項目的實(shí)際情況相適應,管理措施要切實(shí)有效。

  1.2責任成本。

  項目部要建立責任成本預算管理機制、項目經(jīng)濟活動(dòng)分析制度和資金預算制度;要編制合理的責任成本預算。

  1.3機械配置。

  項目部要制定可執行的機械設備配置方案;進(jìn)場(chǎng)的機械設備和人員是要執行企業(yè)《機械設備管理辦法》的相關(guān)規定。

  1.4物資采購。

  項目要按照公司《物資管理辦法》組織物資采購實(shí)施;制定物資采購供應策劃方案;有條件要實(shí)行物資集中采購管理。

  1.5風(fēng)險管理。

  項目要建立了合同、勞務(wù)隊伍管理和材料價(jià)控、量控、質(zhì)控等方面的風(fēng)險管理機制;合同的簽訂要進(jìn)行集體評估;要依據合同和現場(chǎng)施工條件對項目存在的各類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行分析、識別和評估潛在風(fēng)險并制定各類(lèi)風(fēng)險應對措施。

  2. 工程項目中后期監督管理

  工程項目中后期監督管理是項目過(guò)程控制的重要環(huán)節,通過(guò)對工程項目施工過(guò)程中的監督管理,發(fā)現項目管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋相關(guān)職能部門(mén)和單位,以便及時(shí)整改,堵塞漏洞,提高經(jīng)濟效益。工程項目中后期監督管理在項目施工開(kāi)始至項目竣工期間實(shí)施。對工程項目中后期監督管理檢查的重點(diǎn)內容是:

  2.1責任成本預算執行情況。

  檢查項目部是否按照批準的責任成本預算作為項目費用的控制基準和執行依據;是否定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,分析報告、分析會(huì )議記錄和相關(guān)資料是否齊全、真實(shí),對成本分析中發(fā)現的問(wèn)題是否進(jìn)行糾正,糾正的效果如何;重點(diǎn)檢查成本組成的各項費用的及時(shí)性、真實(shí)性。

  2.2機械設備管理情況。

  檢查項目部租賃內外部機械設備租賃單價(jià)是否合理,租賃程序及租賃方式是否履行企業(yè)規定,合同簽訂以及結算是否規范、及時(shí);機械使用、修理、保養是否到位,利用率、完好率是否達到控制目標;機械設備日常檢查及整改是否到位;機械設備項修是否落實(shí);固定資產(chǎn)的購置、組固、處置是否規范;工號機械使用成本是否建立臺帳。

  2.3物資管理情況。

  檢查項目部是否按照企業(yè)《物資管理辦法》執行;是否對供貨方進(jìn)行評價(jià)與考核;物資采購合同是否進(jìn)行評審;是否簽訂供貨合同,合同文本是否規范,合同條款是否完整和嚴謹;材料單價(jià)是否合理;物資消耗是否按期核算并進(jìn)行分析;材料購、驗、發(fā)各環(huán)節是否建立并執行了完善的內控制度,各崗位是否相互制衡;材料驗收、支出是否與實(shí)物轉移同步;材料庫存是否賬、卡、物相符;材料發(fā)放是否按工號限額發(fā)料。

  2.4財務(wù)管理情況。

  檢查項目部財務(wù)管理是否符合現行國家財務(wù)等規定。檢查項目部經(jīng)費控制情況:考察各項經(jīng)費列銷(xiāo)是否合理,支出是否控制在規定的指標內,分析節超原因。對分包隊伍的資金支付是否控制在結算金額內,是否防范了超付風(fēng)險;對分包隊伍的資金使用是否進(jìn)行了監控,是否監督發(fā)放民工工資。

  2.5工程進(jìn)度情況。

  檢查項目施工組織設計是否得到有效落實(shí),施工形象進(jìn)度是否達到業(yè)主、局指的要求。

  2.6驗工計價(jià)情況。

  檢查項目部按期向業(yè)主報送的驗工計價(jià)資料是否及時(shí)、準確、完整;合同清單范圍內的工程,是否按照承包合同和業(yè)主確定的驗工計價(jià)辦法辦理驗工計價(jià);合同清單范圍外的工程,根據確定的調差索賠項目,是否積極與業(yè)主協(xié)商,盡快完善審批手續,及時(shí)辦理驗工計價(jià);工程結算收入是否全額入賬,使用是否得當。

  2.7風(fēng)險管理情況。

  檢查項目部風(fēng)險管理機制的運行情況;是否定期進(jìn)行了風(fēng)險識別和評估;制定的各類(lèi)風(fēng)險應對措施是否落實(shí)。

  3. 對項目的日常監控

  企業(yè)對項目的日常監控主要通過(guò)收集資料和責任成本報表并對這些信息進(jìn)行分析、對項目有關(guān)情況進(jìn)行了解的形式進(jìn)行。

  結束語(yǔ):

  現在的建筑市場(chǎng)比較開(kāi)放,施工企業(yè)眾多,競爭非常激烈,所以施工企業(yè)要切實(shí)加強對基層項目的監督管理,隨時(shí)糾正基層項目的管偏差,向管理要效益,只有這樣,才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

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