應收賬款主要是指企業(yè)在銷(xiāo)售商（產(chǎn)）品、提供勞務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)應向客戶(hù)收取的期限在一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內的貨款及墊付款。應收賬款的管理是現代營(yíng)銷(xiāo)管理的重要組成部分，管理好應收賬款，有利于加快企業(yè)資金周轉，提高資金使用率，也有利于防范資金風(fēng)險，維護投資者利益，促進(jìn)經(jīng)濟效益的提高。

　　一、建立有效的企業(yè)內部控制制度，從源頭抓起，控制應收賬款的額度

　　目前的建筑市場(chǎng)“僧多粥少”，施工企業(yè)間在工程承攬過(guò)程中競爭異常激烈，一些企業(yè)為了承攬工程任務(wù)，在不斷降低標價(jià)的情況下，還增加一些附加條件，如建筑產(chǎn)品完成合同約定價(jià)值才開(kāi)始計量支付；除合同規定的履約保證金、動(dòng)員預付款保證金外，還有打入現金保證金的；更為甚者就是墊資施工，待工程竣工結算時(shí)收回墊付資金。由于部分工程是“三邊工程”，業(yè)主的資金長(cháng)期不到位，施工有時(shí)處于停工狀態(tài)，應收賬款回收難度增大，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險也隨之增加。因此，如何從源頭上減少和控制應收賬款的發(fā)生和占用，是加強應收賬款管理的重要工作。

　　1．提高企業(yè)領(lǐng)導者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，正確決策，科學(xué)管理是降低和減少企業(yè)資金風(fēng)險的核心。作為企業(yè)的領(lǐng)導者來(lái)說(shuō)，在具備其他必備素質(zhì)的前提下，必須懂得財務(wù)管理，樹(shù)立現金凈流入的管理意識，在企業(yè)資產(chǎn)的結構中充分認識流動(dòng)資產(chǎn)的變現能力，提高應收賬款的周轉率，減少應收賬款的占用，提高資金的利用效果，是管理者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的管理意識。

　　2．控制應收賬款的發(fā)生，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。一個(gè)盈利的企業(yè)在貨幣資金支付能力嚴重不足的狀態(tài)下，也可能使其破產(chǎn)倒閉。施工企業(yè)在策劃年度財務(wù)預算和中、長(cháng)期發(fā)展規劃時(shí)，對業(yè)主的選擇應采取多種方案進(jìn)行對比分析，在應收賬款管理方面的策劃主要有：實(shí)收資本在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對應收賬款的承受能力；應收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中占多大比重較為適度；墊付資金、打入現金履約保證金占用的時(shí)間及收回的難易程度；鐵路工程應收款的周期、公路等其他工程應收款的周期進(jìn)行對比分析。在策劃中要考慮企業(yè)當年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現金凈流入、投資活動(dòng)的現金凈流入和籌資活動(dòng)的現金凈流入，通過(guò)科學(xué)、周密、系統的策劃，來(lái)降低企業(yè)應收賬款的風(fēng)險。

　　3．嚴格履行合同條款，用法律手段保護企業(yè)的合法權利。施工企業(yè)在接到中標通知書(shū)后，在合同條款訂立的過(guò)程中，除必要的資源投入、工程的工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等條款外，應注重計量支付、工程應收賬款、預留工程質(zhì)保金、現金履約金、工程墊資等條款，防止合同訂立中留下隱患，造成計量支付周期過(guò)長(cháng)、墊付款或打入的現金保證金過(guò)多、預留工程質(zhì)保金過(guò)多而給企業(yè)帶來(lái)應收賬款的壓力。

　　二、動(dòng)態(tài)跟蹤分析，強化日常監督和管理

　　當企業(yè)發(fā)生應收賬款以后，不能消極地等待對方付款，而應經(jīng)常對所持有的應收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與分析。加強日常監督與管理，以便隨時(shí)掌握應收賬款的情況，便于做出科學(xué)決策。

　　1．加強應收賬款日常的動(dòng)態(tài)管理，職能部門(mén)互遞信息。應收賬款發(fā)生后，企業(yè)的財務(wù)部門(mén)應每隔一定的時(shí)間，以文書(shū)、表格形式向有關(guān)領(lǐng)導、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和經(jīng)辦人員傳遞應收賬款的動(dòng)態(tài)信息，每月通報一次情況，督促和提示上述有關(guān)人員及部門(mén)進(jìn)行催收，對于逾期未結清的應收賬款則通報的時(shí)間應更短。

　　2．關(guān)注業(yè)主的經(jīng)營(yíng)狀況，加強日常詢(xún)證。施工單位要隨時(shí)了解業(yè)主的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況，做到心中有數，以防止由于對方的突變或經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成應收賬款無(wú)法回的風(fēng)險。項目經(jīng)理部的財務(wù)人員要定期對應收賬款向業(yè)主發(fā)出詢(xún)證函，核實(shí)應收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性，防止應收賬款體外循環(huán)發(fā)生，堵塞違法違規行為及防止法律訴訟收債的失效。

　　3．建立應收賬款的賬齡分析、分類(lèi)管理ABC分析，施工企業(yè)的行業(yè)工程類(lèi)別分析。應收賬款的具體管理方法用得較多也易于操作的是賬齡分析法與分類(lèi)管理ABC法相結合的一種綜合分析方法。目前各企業(yè)在對客戶(hù)進(jìn)行賬齡分析時(shí)用得較多的是編制賬齡分析表。在編制賬齡分析表時(shí)，應將所有的從債權確定之日起逾期的應收賬款編入表中，同時(shí)應根據企業(yè)預期的資金周轉率按月來(lái)確賬齡計算單位。在確定逾期金額時(shí)，如果每筆業(yè)務(wù)都是相互獨立的并可逐筆認定，確定起來(lái)就較為容易；當一個(gè)客戶(hù)長(cháng)期有業(yè)務(wù)往來(lái)并未間斷時(shí)，雖然始終保持一定的欠款，只有當客戶(hù)在最后一筆交易款逾期時(shí)，才將其所有發(fā)生的欠款轉入逾期的應收賬款來(lái)進(jìn)行管理。分類(lèi)管理ABC分類(lèi)。把屬客戶(hù)惡意行為欠債不還的應收賬款劃分為A類(lèi)；把因客戶(hù)經(jīng)營(yíng)不善或因資金被挪用等臨時(shí)性經(jīng)營(yíng)困難而不能及時(shí)償還的逾期應收賬款劃分為B類(lèi)；對于因自然災害或國家政策調整等客觀(guān)環(huán)境因素發(fā)生較大變化等不可抗因素引起經(jīng)營(yíng)極度困難且扭轉無(wú)望的逾期應收賬款劃分為C類(lèi)。施工企業(yè)的行業(yè)工程類(lèi)別管理首先應對每一個(gè)業(yè)主進(jìn)行分析，區別不同業(yè)主的信譽(yù)差別，結合鐵路建筑市場(chǎng)、公路及其他建筑市場(chǎng)的市場(chǎng)變化，合理確定業(yè)主的償債能力。

　　4．明確應收賬款由誰(shuí)來(lái)管理。施工企業(yè)的應收賬款回收的責任部門(mén)和責任人應由項目經(jīng)理、財務(wù)主管和計劃經(jīng)營(yíng)主管為責任部門(mén)和責任人。組織本項目全過(guò)程的應收賬款及工程質(zhì)保金、墊資款和現金履約保證金的清收，在工程的在建階段，精心組織施工，積極組織對業(yè)主的計量支付，縮短計量支付周期，使其投入的資源實(shí)現其價(jià)值。項目經(jīng)理部對本項目的工程量、計量撥款、變更、索賠、政策性調差文件等資料進(jìn)行全面、徹底、系統的清理，爭取合同規定的價(jià)款全部回收；逾期的工程款，項目經(jīng)理、計劃經(jīng)營(yíng)主管、財務(wù)主管要始終盯死應收賬款的回收工作，不論企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生多大變化，人力資源多么緊張，哪怕是調入其他項目或者職務(wù)升遷，也要把應收賬款清理完畢。上級財務(wù)部門(mén)要對收尾項目和逾期的應收賬款進(jìn)行監控和督辦，對應收賬款的訴訟時(shí)效性保持其清醒的頭腦，及時(shí)提起訴訟，用法律手段維護本企業(yè)的合法權益。

　　三、減少應收賬款，加大清欠力度

　　施工企業(yè)應收賬款發(fā)生以后，企業(yè)機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、項目經(jīng)理部應采取各種措施，盡量爭取按期收回款項，避免因為時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生壞賬。為此，應制定出合理清對、催收辦法。

　　1．制定應收賬款的管理辦法。成立應收賬款清欠領(lǐng)導小組，指定由CFO或總會(huì )計師為直接領(lǐng)導的專(zhuān)門(mén)機構，負責企業(yè)日常的應收賬款的清欠工作。清欠領(lǐng)導小組要定期的對應收賬款進(jìn)分析和評審，督促應收賬款的責任部門(mén)和責任人進(jìn)行清欠，了解債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況，制定應收賬款催收辦法和激勵措施，制定應收賬款的債務(wù)重組方案、訴訟實(shí)施方案。

　　2．將應收賬款納入項目《目標責任書(shū)》的經(jīng)濟指標之中，對于項目經(jīng)理部產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設以外的，增加上交款和應收賬款回收率指標，使《目標責任書(shū)》的內容具有科學(xué)性、合理性、系統性和連續性，對于應收賬款、工程質(zhì)保金、墊資款、現金履約保證金不能按期回收的不予兌現或暫緩兌現。

　　3．對應收賬款的催收可以聘用有經(jīng)驗的人員和清欠公司進(jìn)行清欠。聘用企業(yè)內部或外部人員（有經(jīng)驗的財務(wù)會(huì )計、營(yíng)銷(xiāo)人員和律師等）進(jìn)行應收賬款的清收，按應收賬款的額度簽訂合同，明確雙方的權利和義務(wù)，約訂清收應收賬款支付相應勞務(wù)報酬，進(jìn)行清收；也可以利用清欠公司等中介機構進(jìn)行清收。

　　4．采用債務(wù)重組的方式處理應收賬款被拖欠問(wèn)題。債務(wù)重組：指債權人按照其與債務(wù)人達成的協(xié)議或法院的裁決同意債務(wù)人修改債務(wù)條件的事項。采取的重組方式有：以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現金清償債務(wù)；以非現金資產(chǎn)清償債務(wù)；債務(wù)轉為資本；修改其他債務(wù)條件等。施工企業(yè)應考慮債務(wù)重組的方式進(jìn)行應收賬款的清收。

　　5．對于逾期的應收賬款采取訴訟的手段來(lái)維護本企業(yè)的合法權益。根據日常對應收賬款債務(wù)人的資料，對那些惡意拖欠應收賬款不予歸還的應及時(shí)采取法律手段，對其債務(wù)人進(jìn)行訴訟，用法律手段清收欠款。

　　6．對于長(cháng)期應收賬款不能收回的，按照《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》壞賬損失的規定及會(huì )計穩健性原則及時(shí)對所形成的壞賬進(jìn)行報批和賬務(wù)處理，減少壞賬的風(fēng)險。對于已作壞賬處理的應收賬款仍不能放棄追索權，應繼續清收。