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清單計價(jià)下裝飾企業(yè)材料成本控制的途徑

2010-10-12 11:34  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  推行工程量清單計價(jià)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機制作用,完善工程造價(jià)形成機制,深化工程造價(jià)改革的一項重要措施,是規范建設市場(chǎng)經(jīng)濟秩序的一項治本之策,隨著(zhù)《工程量清單計價(jià)規范》的實(shí)施,將給建筑市場(chǎng)帶來(lái)更大的活力。

  清單計價(jià)下的工程總造價(jià)由清單項目費、措施項目費、其他項目費、規費和稅金組成,而清單項目費又包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤。通過(guò)對清單計價(jià)下的工程造價(jià)各組成部分的分析發(fā)現,就裝飾行業(yè)而言,材料費占工程總造價(jià)的70-85%,在新型幕墻工程中材料費甚至占到工程總造價(jià)的80-90%.因此材料費的控制是工程項目成本控制的關(guān)鍵。因此若材料成本得到很好的控制,就必然會(huì )降低工程成本,提高其產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力,F就清單計價(jià)下裝飾企業(yè)材料成本控制途徑的幾點(diǎn)體會(huì )述后,供有關(guān)人員參考。

  一、設計階段的材料成本控制

  由于裝飾工程的投標常常與設計有關(guān),尤其是幕墻類(lèi)外裝工程,其設計水平直接影響客戶(hù)工程項目的百年大計,也關(guān)系到裝飾企業(yè)加工制作安裝的成本費用高低。因此,設計是裝飾企業(yè)控制成本、削減成本的源頭所在。通?梢圆扇∵@樣一些材料成本控制措施。1、設計方案評審。設計部在接到項目設計任務(wù)后,立即安排設計小組制定設計方案,并組織方案評審會(huì ),優(yōu)化設計方案,為企業(yè)成本控制創(chuàng )造先決條件。2、合理利用裝修設計規范。新規范下來(lái)后,設計部組織所有設計人員認真討論學(xué)習,并對照新規范及時(shí)改進(jìn)和完善設計,降低工程成本,如在不影響質(zhì)量和使用的前提下,幕墻的鋼件熱鍍鋅改電鍍或噴漆,預埋件開(kāi)槽改焊接等。3、設計過(guò)程控制。重點(diǎn)加強了設計圖紙、料單的復核審查,修改設計圖和補充材料的嚴格控制,設計人員與項目管理人員、項目督導的溝通。設計人員深入現場(chǎng)踏勘,增強設計人員責任感,減少設計失誤造成的材料損失和浪費。

  二、投標報價(jià)階段的材料成本控制

  裝飾工程所用材料由于種類(lèi)繁多,且由于藝術(shù)性的緣故,材料新品牌不斷涌現、新材料更是日新月異的變化著(zhù)。因此,在投標階段,裝飾企業(yè)投標報價(jià)階段的材料成本控制工作的關(guān)鍵是材料詢(xún)價(jià)。此時(shí),首先要做的是根據投標圖紙列出材料清單,對相關(guān)材料按品牌、廠(chǎng)家的不同逐一進(jìn)行詢(xún)價(jià)。對鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過(guò)組織供應商進(jìn)行材料招標,在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、供貨周期、付款條件等方面反復比較,從中選優(yōu)而得到最優(yōu)惠的價(jià)格,以使工程報價(jià)具有競爭力的同時(shí),材料成本也在事前能得以有效控制。

  三、工程實(shí)施階段的材料成本控制

  工程實(shí)施階段的材料成本控制是裝飾企業(yè)材料成本控制管理工作的關(guān)鍵,對整個(gè)工程成本的控制有著(zhù)舉足輕重的影響。本階段應從材料的計劃——采購——使用這三個(gè)環(huán)節入手,加強管理,嚴格監控,以實(shí)現降低工程成本的目的。

  第一,首先應加強材料的計劃性與準確性。材料計劃的準確與否,將直接影響工程成本控制好壞。因此,首先應加強材料消耗量估算的準確性,并運用材料ABC分類(lèi)法進(jìn)行材料消耗量估算審核。

  材料消耗量估算之前,現場(chǎng)技術(shù)人員應通過(guò)仔細研讀投標報價(jià)書(shū)、施工圖、排版圖,依據企業(yè)的材料消耗定額,準確計算出相應材料的需用量,形成材料需用計劃或加工計劃。估算是否準確合理,可以運用材料ABC分類(lèi)法進(jìn)行材料消耗量估算審核。根據裝飾工程材料的特點(diǎn),對需用量大、占用資金多、專(zhuān)用材料或備料難度大的A類(lèi)材料,必須嚴格按照設計施工圖或排版圖,逐項進(jìn)行認真仔細的審核,做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類(lèi)材料,可采用較為簡(jiǎn)便的系數調整辦法加以控制。對處于中間狀態(tài)的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類(lèi)材料,材料消耗量估算審核時(shí)一般按企業(yè)日常管理中積累的材料消耗定額確定,從而將材料損耗控制在可能的最低限,以降低工程成本。

  第二,應加強對材料采購的管理?茖W(xué)的采購方式,合理的采購分工,健全的采購管理制度是降低采購成本的根本保障。因此采取必要措施,加強材料采購管理是非常重要,也是非常必要的。

  首先,實(shí)行歸口管理和采購分工是材料采購的基本原則。裝飾企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線(xiàn)長(cháng)、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則必須堅持。材料采購只有歸口材料部門(mén),才能為實(shí)現集中批量采購打下基礎。反之,不實(shí)行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模和對工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,非常必要。因此,科學(xué)的采購分工是實(shí)現批量采購、降低成本的基礎。

  其次,集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是實(shí)現降低采購價(jià)格的前提。材料部門(mén)對施工生產(chǎn)起著(zhù)基礎保障作用。這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要材料的采購供應來(lái)實(shí)現的。要實(shí)現控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實(shí)行集中批量采購,企業(yè)內部與流通環(huán)節接觸的人少,便于管理。所以實(shí)行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。

  再次是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,對部分材料實(shí)時(shí)采購,實(shí)現零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費支出。

  第三,在材料使用過(guò)程中,在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底,執行限額領(lǐng)料。由于工程建設的性質(zhì)、用途不同,對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區別。因此,施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規程規范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的材料消耗量估算意圖灌輸給班組,以排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時(shí)長(cháng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。同時(shí),要嚴格執行限額領(lǐng)料,在下達施工任務(wù)書(shū)中,附上完成該項施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門(mén)的控制依據,防止錯發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。

  四、工程完工后的材料成本控制

  工程完工后,應加強成本分析工作,構成工程實(shí)體所消耗的人工費、材料費和機械費應及時(shí)進(jìn)入實(shí)際成本。實(shí)際材料成本可與相應的計劃成本相對比,通過(guò)計劃與實(shí)際對比,可發(fā)現誤差原因并制訂糾正預防措施。為以后成本控制提供更充分的技術(shù)保證。

  成本分析包括材料用量和材料價(jià)格兩方面的分析對比工作。對于超出裝飾企業(yè)消耗定額消耗量的材料,應從材料耗用、施工工藝的采用、材料出入庫管理、現場(chǎng)的堆放與運輸和余料回收等方面進(jìn)行分析對比;而對于超出材料預定價(jià)格的材料,則應從材料的購買(mǎi)價(jià)、運費、資金的時(shí)間價(jià)值、資金的占用等綜合費用與控制價(jià)格進(jìn)行分析對比。通過(guò)上述二方面的對比分析,找出原因,制定出有效的糾正預防措施,使成本控制管理工作能更上一層樓,為企業(yè)創(chuàng )造更好的經(jīng)濟效益。

  綜上分析,在清單計價(jià)模式下,就材料成本控制而言,要從“開(kāi)源”上做文章已很難了,切實(shí)可行的當是從“節流”方面做文章。因此,裝飾企業(yè)必須加強內部的材料成本控制工作,提高材料成本管理水平,以提高裝飾企業(yè)的整體競爭力,爭取更好的經(jīng)濟效益。

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