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2010-09-24 16:06 來(lái)源網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、工業(yè)企業(yè)加強成本管理的重要性
現代工業(yè)企業(yè)要生存、求發(fā)展,必須轉變觀(guān)念,將國外先進(jìn)的經(jīng)驗、方法與在我國行之有效地推廣成本管理的方法相結合,樹(shù)立成本效益觀(guān)念,擴大成本管理范疇,由單純對制造成本的管理向前擴展到對設計成本、工藝選擇成本的管理,向后擴展到對市場(chǎng)成本的管理。成本管理對我國工業(yè)企業(yè)是否能在同世界大企業(yè)的競爭中立于不敗之地、實(shí)現企業(yè)利潤最大化、振興民族經(jīng)濟意義重大。
。ㄒ唬┏杀竟芾硎沁m應我國工業(yè)企業(yè)國際化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的需要。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟和現代化企業(yè)制度的建立和完善,中國成功加入WTO使工業(yè)企業(yè)國際化、專(zhuān)業(yè)化趨勢日益加快,全球性競爭愈演愈烈。在這種環(huán)境下,企業(yè)要做大做強,必須在資本市場(chǎng)上籌集資金,在商品市場(chǎng)中謀求合作,由此使現代工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟成分日趨復雜化,經(jīng)濟利益日趨多元化,股東權益不可侵犯已成為市場(chǎng)經(jīng)濟中企業(yè)的共識。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作必須更加注重約束自身行為,規范各項成本支出,在重大決策上提高科學(xué)性、減少盲目性,獲得低成本優(yōu)勢,增強企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
。ǘ┏杀竟芾硎枪I(yè)企業(yè)利潤的“守護神”。利潤=收入-成本費用,成本管理是工業(yè)企業(yè)獲取利潤的保證。工業(yè)企業(yè)如果忽視成本管理,再優(yōu)良的市場(chǎng)收益,也會(huì )由于過(guò)渡的浪費而抵消。同時(shí),成本管理也是工業(yè)企業(yè)挖潛的主要措施。在市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)增加利潤的途徑有三種:一是提高售價(jià);二是降低成本;三是另上新產(chǎn)品。提高售價(jià)受市場(chǎng)供求限制,買(mǎi)方不接受就無(wú)法實(shí)現。另上新產(chǎn)品是一項復雜的工程,既要考查,又要籌資,投產(chǎn)后還不一定盈利,從當前看,上新項目失敗的多、成功的少。一旦失敗,不僅不能帶來(lái)新效益,而且還會(huì )帶來(lái)新包袱,影響原有效益。而降低成本則完全不同:首先,主動(dòng)權在企業(yè)自已手中,企業(yè)挖潛改造、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都可以利用原有的資金、人才、技術(shù)等方面的優(yōu)勢,投資少、見(jiàn)效快,比新上項目的成功率要大得多,在上三種途徑中可行性最高。
。ㄈ┏杀竟芾硎墙档凸I(yè)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格,獲取競爭優(yōu)勢的主要因素。成本是工業(yè)企業(yè)定價(jià)的基礎。市場(chǎng)經(jīng)濟中價(jià)格是競爭的一個(gè)重要方面,在質(zhì)量、性能相同的情況下,誰(shuí)的產(chǎn)品價(jià)格低,誰(shuí)就能取勝。但價(jià)格的高低主要取決于成本,如果成本高而定價(jià)低勢必導致虧損。因此,工業(yè)企業(yè)必須加強成本管理,降低成本,從而降低售價(jià),贏(yíng)得低成本競爭優(yōu)勢。
二、工業(yè)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┏杀竟芾碛^(guān)念落后。在傳統成本管理中,成本管理的目標被歸結為降低成本,節約成了降低成本的唯一手段。從現代成本管理的視角出發(fā)來(lái)分析成本管理的這一目標,不難發(fā)現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會(huì )導致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下滑。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達的今天,工業(yè)企業(yè)單純依靠成本的降低來(lái)獲取優(yōu)勢是不可能的。如某服裝公司為降低成本,取消質(zhì)檢員崗位,改由車(chē)間組長(cháng)兼管,結果雖然每年減少了人工成本43200元,但每年卻增加了返修成本及廢品損失56000元?梢(jiàn),這種成本管理方式是一種消極的而非積極的成本管理。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)不能再將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本,而應是對資源配置的優(yōu)化和對資本產(chǎn)出高效率的管理。工業(yè)企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上取得的效益。
。ǘ┏杀竟芾矸懂犨^(guò)窄。受長(cháng)期計劃經(jīng)濟觀(guān)念的影響,工業(yè)企業(yè)在成本管理中往往只注重制造成本管理,忽視了對設計成本、市場(chǎng)成本等的管理,這種成本管理觀(guān)念遠遠不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,現在的工業(yè)企業(yè)面臨著(zhù)前所未有的競爭壓力,只考察產(chǎn)品的制造成本會(huì )造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴重失誤。如某服裝生產(chǎn)企業(yè)設計開(kāi)發(fā)一種時(shí)尚襯衣,采用金鈕扣,襯衣的制造成本為550元/件,其中金鈕扣的成本為410元,售價(jià)880元/件,由于價(jià)格昂貴,市場(chǎng)反映冷淡,造成該種襯衣大量積壓。究其原因,主要是由于沒(méi)有準確地把握產(chǎn)品功能的市場(chǎng)需求:市場(chǎng)對襯衣的功能要求主要是款式、布質(zhì)、有益健康,而并非昂貴的鈕扣。由此可見(jiàn),設計成本控制對企業(yè)而言也非常重要。工業(yè)企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本。
。ㄈ┤鄙俟芾頃(huì )計核算。目前我國的工業(yè)企業(yè)大都不重視管理會(huì )計核算,許多企業(yè)都沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的管理會(huì )計機構,不能提供有關(guān)單位邊際成本、邊際貢獻等對企業(yè)決策有重要作用的數據。單位變動(dòng)成本是決定企業(yè)最低銷(xiāo)售價(jià)格的指標,只要定價(jià)大于單位變動(dòng)成本,就可能給企業(yè)帶來(lái)利潤。如某服裝企業(yè)接到電訊集團5萬(wàn)件襯衣的定單,單價(jià)為45元/件,該企業(yè)此款襯衣的出廠(chǎng)價(jià)為60元/件,如果該企業(yè)銷(xiāo)售部沒(méi)有接受此訂單會(huì )遭受損失:因為經(jīng)測算,此款襯衣原、輔材料30元/件,人工成本5元/件,其他變動(dòng)費用6元/件,變動(dòng)成本合計41元/件,單位貢獻邊際為4元,這筆訂單共能為企業(yè)帶來(lái)20萬(wàn)元(4元/件×50000件)的毛利。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還必須進(jìn)行管理會(huì )計核算。
。ㄋ模┤狈ΜF代化管理手段。計算機的運用給現代成本管理提供了方便。計算機運算速度快,并且具有儲存功能,且對信息的處理、分析能力強。但目前有些工業(yè)企業(yè)的管理者還沒(méi)有意識到這些變化,在日常成本管理中仍然使用傳統的手工方法。這些方法只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算,對一些復雜數據的核算無(wú)能為力,且速度很慢,難以適應現代化成本管理的要求。有的工業(yè)企業(yè)雖然實(shí)行了會(huì )計電算化,但仍然停留在模仿替代手工核算階段,只是手工記賬的電子版,沒(méi)有能夠真正運用現代手段,對成本的歸集和分配進(jìn)行精確核算、綜合分析。
三、強化工業(yè)企業(yè)成本管理的措施和方法
。ㄒ唬(shù)立成本效益觀(guān)念。在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標,企業(yè)的成本管理也應與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系,以一種新的認識觀(guān)——成本效益觀(guān)念看待成本及其控制問(wèn)題。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應從成本效益原則來(lái)出發(fā),從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來(lái)看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng )造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。這種“盡可能少的成本付出”不僅僅是節省或減少成本支出,而是運用成本效益觀(guān)念來(lái)指導新產(chǎn)品的設計、老產(chǎn)品的改進(jìn)及產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,F代企業(yè)不能陷入單純的為降低成本而管理成本的滯后狀態(tài),不能將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本。企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品能在市場(chǎng)上實(shí)現的效益。在相關(guān)指標不變的情況下,增加成本支出的絕對額,會(huì )相應地減少企業(yè)的收益,然而在各項經(jīng)濟指標發(fā)生變化的情況下,有時(shí)增加成本支出的絕對額,反而會(huì )相應地增加企業(yè)的收益。如某種產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本為70元/件、售價(jià)100元/件、可銷(xiāo)售2000件,那么銷(xiāo)售毛利潤為60000元[(100-70)×2000];當產(chǎn)品銷(xiāo)售成本為80元/件、售價(jià)100元/件、可銷(xiāo)售4000件時(shí),那么銷(xiāo)售毛利潤為80000元[(100-80)×4000]。因此應該以成本效益觀(guān)念看待成本及其控制問(wèn)題,從成本與效益的對比中尋求成本最小化,從投入與產(chǎn)出的對比分析來(lái)看待投入的必要性、合理性。只要成本與收入配比,企業(yè)實(shí)際利潤增加,成本絕對數的增加是可以認同的。
。ǘ┰O立專(zhuān)門(mén)的管理會(huì )計機構。管理會(huì )計是指以強化企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)現最佳經(jīng)濟效益為最終目的,以現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為對象,通過(guò)對財務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現對經(jīng)濟過(guò)程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價(jià)等職能的一個(gè)會(huì )計分支。管理會(huì )計是會(huì )計與管理的融合,F代企業(yè)要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下求生存、求發(fā)展,必須要有一整套科學(xué)處理財務(wù)信息,提供市場(chǎng)預測、成本控制、責任考評等數據的工具,而管理會(huì )計就是這樣一種工具。我國管理會(huì )計工作尚處于起步階段,大部分企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)設管理會(huì )計機構和人員,勢必妨礙管理工作的順利開(kāi)展,隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的確立和現代企業(yè)制度的建立,在我國大中型企業(yè)中設立專(zhuān)門(mén)的管理會(huì )計機構是非常必要的。
。ㄈ⿺U展成本管理的范疇。把工業(yè)企業(yè)的目標成本按全面的、全過(guò)程的管理原則可分解為設計成本、工藝選擇成本、物資進(jìn)貨成本、制造成本、管理成本、資金使用成本、質(zhì)量成本、市場(chǎng)成本。(1)加強產(chǎn)品設計、工藝選擇環(huán)節的成本管理。首先是發(fā)揮產(chǎn)品設計人員在成本控制中的主導作用。產(chǎn)品設計的工程技術(shù)人員是產(chǎn)品制造成本的控制主體,其必須除全面掌握所設計產(chǎn)品的功能及性能外,還應通過(guò)各種渠道收集對所設計產(chǎn)品功能的市場(chǎng)需求信息,準確把握產(chǎn)品功能的市場(chǎng)需求,減少產(chǎn)品設計功能過(guò)剩;另外應通過(guò)物資采購人員或材料價(jià)格信息庫及新材料、新工藝信息庫對所設計產(chǎn)品可采用的材料范圍及價(jià)格進(jìn)行了解和查詢(xún),在保證產(chǎn)品設計要求的情況下采用性好價(jià)廉的先進(jìn)材料;除抓好以上兩項工作以外,還應經(jīng)常與負責設計成本估算的管理會(huì )計人員取得聯(lián)系,了解產(chǎn)品的設計成本水平,根據管理會(huì )計人員的建議對產(chǎn)品設計進(jìn)行調整。此階段的成本控制需要設計人員在產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)過(guò)程中牢牢樹(shù)立經(jīng)濟、成本意識,發(fā)揮聰明才智,在保證市場(chǎng)競爭優(yōu)勢條件下,將產(chǎn)品成本控制在最低水平。其次,要充分發(fā)揮管理會(huì )計人員預測、決策的作用。管理會(huì )計人員作為產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)階段成本決策的參考者,要在產(chǎn)品設計、工藝制定的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品成本估算,采用現代分析方法,對產(chǎn)品成本與市場(chǎng)價(jià)格信息,產(chǎn)品成本與市場(chǎng)競爭能力,產(chǎn)品成本與企業(yè)的長(cháng)期、短期效益進(jìn)行分析,提供產(chǎn)品研制的可行性報告,還要編制產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費用預算,對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行控制。盡管管理會(huì )計人員不是設計成本的決策者,但應掌握產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)的有關(guān)知識,努力積累經(jīng)驗,廣泛搜集、整理有關(guān)信息、資料,熟練掌握管理會(huì )計理論,靈活運用不同的成本性態(tài)分析方法,作出正確的財務(wù)評價(jià),為設計成本決策者提供最優(yōu)的建議方案。(2)加強物資進(jìn)貨成本管理。工業(yè)企業(yè)原材料占總成本的比重較大,一般超過(guò)50%以上,因此控制原材料的價(jià)格對成本的影響至關(guān)重要。企業(yè)應采用各種有效的方法降低物資采購成本,主要包括對重要材料實(shí)行公開(kāi)招標,既能減少腐敗現象,又能降低成本;對采購量大的物資盡可能地采用經(jīng)濟批量,使訂貨成本和保管費用達到最小金額;及時(shí)了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),在保證質(zhì)量的前提下采購物美價(jià)廉的材料,減少采購環(huán)節,凈化采購渠道;建立入庫材料驗收制度,對不合格材料拒絕入庫,減少原材料損失。(3)加強市場(chǎng)成本管理。市場(chǎng)成本管理應針對產(chǎn)品生命周期的不同采用不同的策略:在產(chǎn)品介紹期,由于顧客對產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)還不了解,為打開(kāi)市場(chǎng),企業(yè)必須投入充足的廣告宣傳費用,這一階段廣告、人員推銷(xiāo)、營(yíng)業(yè)推廣等促銷(xiāo)手段的成本效益最高;而在成長(cháng)期和成熟期,各項促銷(xiāo)手段的成本效益減弱,應減少廣告宣傳費用;而在衰退期,由于各項促銷(xiāo)手段的成本效益最低,企業(yè)應把促銷(xiāo)規模降至最低限度。另外,對市場(chǎng)成本的控制應堅持因地制宜,務(wù)實(shí)效益的原則,厲行節約,減少不必要的浪費。
。ㄋ模┙⒁杂嬎銠C為中心的信息處理及自動(dòng)化系統。如果說(shuō)工業(yè)社會(huì )的規模經(jīng)濟是降低產(chǎn)品成本的主要途徑,那么在信息時(shí)代,降低產(chǎn)品成本的主要途徑則是通過(guò)以計算機為中心的信息管理系統有效地管理信息。建立以計算機為中心的信息處理系統,不僅能提高成本信息的準確性、及時(shí)性、全面性,且能通過(guò)生產(chǎn)的自動(dòng)化來(lái)降低人工成本。由于及時(shí)、全面、準確地掌握了市場(chǎng)的變化,企業(yè)能及時(shí)停止過(guò)時(shí)產(chǎn)品的生產(chǎn),減少無(wú)形損失;并及時(shí)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品,搶占市場(chǎng)份額,在激烈的市場(chǎng)競爭中做大做強,立于不敗之地。
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