近日，某市政府采購代理機構的負責人說(shuō)他們的工作比以前輕松了很多，原因是他們在網(wǎng)上公開(kāi)了采購文件。“以前我們只發(fā)布個(gè)采購公告，結果總會(huì )有很多供應商在購買(mǎi)招標文件之前先來(lái)翻看一下。”該采購機構的負責人說(shuō)，“積少成多，我們的工作量就增加了很多�，F在就好了，我們不用再分心去接待供應商了，專(zhuān)心做工作就行了。”對此，筆者認為該政府采購代理機構這樣做是個(gè)明智之舉，在條件允許的情況下，采購文件不妨在網(wǎng)絡(luò )上免費下載，不但減輕了采購代理機構的工作量，更是方便了供應商。

　　根據《政府采購信息公告管理辦法》，必須公告的采購信息中有招標投標信息一項，其中包括公開(kāi)招標公告、邀請招標資格預審公告、中標公告、成交結果及其更正事項等。而對于公開(kāi)招標公告和邀請招標資格預審公告中應當包含的內容，除了必要的采購人、代理機構名稱(chēng)等外，集中在對招標項目的名稱(chēng)、用途、數量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求或招標項目性質(zhì)的公告。不過(guò)供應商只通過(guò)簡(jiǎn)要的技術(shù)要求和項目性質(zhì)，在一些時(shí)候是很難確定這個(gè)項目自己到底能不能做、要不要做。這就造成供應商為了準確地判斷，就要親自來(lái)采購代理機構查閱招標公告中的詳細要求。如果是外地的供應商，就只能直接購買(mǎi)，一旦發(fā)現采購需求與自己的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)不符，只能自認倒霉。雖然每份招標文件的價(jià)格雖然不高，但是這樣不必要的浪費對于采購代理機構和供應商都不好。

　　目前在政府采購活動(dòng)中，一些政府采購代理機構已經(jīng)開(kāi)始在網(wǎng)上公布采購公告后，直接加上采購文件技術(shù)需求部分的鏈接，供應商在看到該項目的公告后，如果感興趣就可以直接看一下具體的技術(shù)要求。而且，有很多政府采購代理機構的采購文件全文都可以在網(wǎng)上進(jìn)行下載，更加方便供應商進(jìn)行事前的考慮。

　　就此，筆者認為，如果出于方便后續采購工作進(jìn)行的考慮，出售招標文件的環(huán)節應該是保留的，供應商以購買(mǎi)紙制的招標文件為報名的依據。但是，在條件允許的情況下，政府采購代理機構不妨讓采購文件可以先在網(wǎng)絡(luò )上下載。