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2006-08-18 15:35 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
在現代工程中,合同的計價(jià)形式有近20種。不同種類(lèi)合同,有不同的應用條件、不同權利和責任分配、不同付款形式和不同的風(fēng)險分擔。固定總價(jià)合同是以一次包死的價(jià)格委托工程,按合同總價(jià)結算,只有當出現設計變更或符合合同規定的調價(jià)條件時(shí),才允許調整合同價(jià)格。本文就固定總價(jià)合同的應用中應注意的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。
1 固定總價(jià)合同的應用前提
由于固定總價(jià)合同的價(jià)格是固定不變的,其風(fēng)險分配嚴重不均衡,如果盲目使用這種類(lèi)型的合同,可能會(huì )導致整個(gè)工程的徹底失敗,甚至可能引起承包商破產(chǎn)。在實(shí)踐中一般在下列情況下業(yè)主可以考慮采用固定總價(jià)合同:
。1)工程范圍清楚明確。招標文件和合同中必須明確規定工程范圍工程設計比較詳細,圖紙完整、詳細、清楚,承包商能夠依據設計圖紙進(jìn)行具體的工程量計算。
。2)工程量小、工期短,估計在工程實(shí)施過(guò)程中環(huán)境因素(特別是物價(jià))變化小,工程條件穩定,與招標文件說(shuō)明無(wú)明顯差異。
。3)工程結構、技術(shù)簡(jiǎn)單,一般很少或不采用新技術(shù)、新工藝,風(fēng)險小,報價(jià)估算方便。
。4)工程比較復雜但投標期相對寬裕,承包商可以詳細作現場(chǎng)調查,有足夠的時(shí)間復核工程量,分析招標文件,擬訂計劃。
在國內外工程中,固定總價(jià)合同的使用范圍有放大的趨勢,甚至一些大型工業(yè)項目也使用固定總價(jià)合同。有些工程中業(yè)主用初步設計資料招標,卻要求采用固定總價(jià)合同。在這種情況下,承包商如果參加投標,就必須注意以下幾點(diǎn):
。1)招標文件中的工程量只作為參考而不是必須完成的工程量,對表中的數據承包商必須認真復核,避免承擔工程量計算錯誤而產(chǎn)生的風(fēng)險和損失。
。2)承包商報價(jià)時(shí)必須審核圖紙的完整性和詳細程度,以保證工程量計算的準確性和完整性。
。3)審查合同條件的完備性,雙方的權利和義務(wù)是否表達清楚、無(wú)疑義。
。4)除固定總價(jià)合同固有的風(fēng)險分配外,是否詳細規定具體的風(fēng)險的分擔和補償范圍。
2 固定總價(jià)合同的計價(jià)應注意的問(wèn)題
一般情況下,固定總價(jià)合同可以采用兩種計價(jià)形式:工程量清單或分項工程表的形式。與單價(jià)合同不同的是,工程量清單和分項工程表不作為承包商設計或施工的工程內容,只用于決定由承包商設計或施工的工程所應得的款額。因此,在采用固定總價(jià)合同時(shí),應注意其計價(jià)與單價(jià)合同的不同點(diǎn)。
2.1 采用分項工程表時(shí)應注意的問(wèn)題
業(yè)主在招標文件中給出分項工程表時(shí)應注意:
。1)分項的劃分應與施工進(jìn)度計劃協(xié)調一致。因為分項工程表作為工程價(jià)款支付的依據,只有分項工程實(shí)施完畢,承包商才能得到支付,這直接影響工程的進(jìn)度和效益。
。2)分部工程的劃分應與工程很容易確定的幾個(gè)階段相對應,即各個(gè)階段分界清楚,能準確定義,減少爭端發(fā)生的可能。如一個(gè)建筑物可分為如下分部工程:場(chǎng)地準備、土方開(kāi)挖、打樁、基礎、結構框架(以樓層分)、樓面、圍護、隔斷、屋蓋和裝修。
。3)在編制分項工程表時(shí),應考慮承包商資金能力,保證工程的順利實(shí)施。
如果業(yè)主在投標文件中沒(méi)有標明分項的劃分,承包商在編制分項工程表時(shí)除了注意以上幾點(diǎn)外,還應注意:
。1)在投標時(shí)應注意合理劃分各分項,以便及早得到工程付款。例如,承包商可以通過(guò)在分項工程表中設計“材料到場(chǎng)”一分項,以便提前得到工程設備和材料的款項。分項工程表中應包括諸如設計任務(wù)和搭設臨時(shí)工程的分項工程項目。如果業(yè)主規定某些特定的分項列入分項工程表,則需在投標須知中說(shuō)明這些要求。
。2)分項的劃分應與自己的資金計劃相協(xié)調,特別應與自己的融資計劃相一致。因為付款的時(shí)間與分項工程表中項目的劃分有關(guān):在分項工程表中設有分部工程,則工程的付款時(shí)間為分部工程所包含的分項工程全部實(shí)施完畢;沒(méi)有設分部工程,則工程款的支付時(shí)間為分項工程實(shí)施完畢。
2.2 采用工程量清單時(shí)應注意
。1)工程量清單的編制應該考慮每個(gè)合同的工程范圍(如承包商與業(yè)主的設計工作的界限,即設計工作主要由誰(shuí)完成),結合工程實(shí)施情況制定工程量計算規則。由于目前國際通用的工程量計算規則多是適用于業(yè)主提供詳細設計文件的單價(jià)合同,在采用固定總價(jià)合同時(shí),特別是當工程無(wú)詳細的設計文件即進(jìn)行招標時(shí),招標文件中最好包括明確、詳細的工程量計算規則,或指明采用何種計算規則,或規定專(zhuān)門(mén)的工程量計算規則。例如,對于設計——建造合同(交鑰匙合同),由于設計工作主要由承包商完成,則不可能要求承包商在投標時(shí)就按詳細的設計的報出各部分的工程量,在這種情況下,需制定專(zhuān)門(mén)的計算規則。
。2)如果業(yè)主編制工程量清單。則工程量清單上的項目應考慮承包商可能選有什么,或將選用多少來(lái)完成工程;對于承包商來(lái)說(shuō),在業(yè)主沒(méi)有提供工程量清單時(shí),應注意項目的劃分,可以在施工措施費中加入一些計量方法所容許的項目,或在單價(jià)中考慮一些余量,來(lái)資助設備材料費用,如設立 “材料到場(chǎng)”一項以便及早獲得付款。
因此,在采用固定總價(jià)合同時(shí),應特別注意工程量或分項工程表的制定,這樣無(wú)論承包商還是業(yè)主都能從中受益。對于業(yè)主來(lái)說(shuō),合適的工程量計算規則,可以減少招標的工作量,同時(shí)可以保證工程的整體效益;對于承包商來(lái)說(shuō),可以降低風(fēng)險,避免錯報或漏報項目,并能及時(shí)獲得支付,保證工程順利實(shí)施。
3 固定總價(jià)合同的付款應注意的問(wèn)題
固定總價(jià)合同的付款方式與其它合同一樣,可以采用按月支付,也可以采用按形象進(jìn)度支付,還可以采用合同完成后一次支付等多種支付方式。由于固定總價(jià)合同的工程價(jià)款是固定不變的,業(yè)主支付的工程價(jià)款與承包商最終所完成的工程量一般沒(méi)有太大關(guān)系,所以在招標文件中應注明承包商所得支付的估算方法,最好在招標文件中包括支付表,詳細注明在完成工程的基礎上計算的到期應付金額,即根據工程實(shí)施完成實(shí)際進(jìn)度計算所得金額。一般常見(jiàn)的支付表有兩種:
。1)支付表為竣工時(shí)間期間的每月填入一筆數額(或合同價(jià)格的百分比)。該數額應與工程進(jìn)度相協(xié)調,與投標書(shū)中分項或分部工程的劃分相一致,與投標書(shū)中的進(jìn)度計劃一致,在實(shí)施過(guò)程中,支付表中各款項應與最新的施工進(jìn)度相一致,在施工進(jìn)度計劃修改時(shí),也應相應地修改支付表。
。2)采用里程碑事件作為支付結點(diǎn)。此時(shí)應在合同中詳細定義里程碑所要求的工作已完成
99.99%.而剩余工作需要幾個(gè)月后才完成時(shí)產(chǎn)生爭執。
4 固定總價(jià)合同的風(fēng)險分析
固定總價(jià)合同在其適用的范圍內,合同雙方風(fēng)險最小,最有利于合同目標的順利實(shí)現。但目前國內外工程中,固定總價(jià)合同的適用范圍有不斷擴大的趨勢,特別是對于工程范圍尚未完全明確的條件下采用這種合同類(lèi)型,合同雙方的風(fēng)險就更大,因此必須對此類(lèi)合同的風(fēng)險進(jìn)行分析。在固定總價(jià)合同中,業(yè)主的風(fēng)險很小,主要承擔不可抗力的風(fēng)險和合同規定的其他風(fēng)險。承包商除了承擔合同明確規定的風(fēng)險外,承包商的風(fēng)險還包括:價(jià)格風(fēng)險、工程量風(fēng)險。
4.1 價(jià)格風(fēng)險
承包商的價(jià)格風(fēng)險包括:
。1)報價(jià)計算錯誤的風(fēng)險,即純粹是由于計算錯誤而引起的風(fēng)險。
。2)漏報項目的風(fēng)險。在固定總價(jià)合同中,承包商所報合同價(jià)格應包含完成合同規定的所有工程的費用,任何漏報均屬于承包商的風(fēng)險,由承包商承擔由此引發(fā)的各種損失。
。3)不正常的物價(jià)上漲和過(guò)度的通貨膨脹的風(fēng)險。在報價(jià)時(shí),承包商必須對市場(chǎng)的變化作充分的估計,減少由于價(jià)格變化帶來(lái)的風(fēng)險和造成的損失。
4.2 工程量風(fēng)險
。1)工程量計算的錯誤。業(yè)主有時(shí)給出工程量清單,有時(shí)僅給出圖紙、規范,讓承包商投標報價(jià)。此時(shí)承包商必須認真復核和計算工程量,避免由于工程量計算錯誤帶來(lái)的風(fēng)險和損失。
。2)合同中工程范圍不確定或不明確、表達含糊不清,或預算時(shí)工程項目未列全造成的損失。例如在某固定總價(jià)合同中,工程范圍條款為:“合同價(jià)款所定義的工程范圍包括工程量表中列出的,以及工程量表未列出的但為本工程安全、穩定、高效率運行所需的工程和供應”。在該工程實(shí)施中,業(yè)主指令增加了許多新的分項工程,即所謂的“工程安全、穩定、高效率運行所需的工程”,但設計并未變更,所以承包商無(wú)法得到這些新的分項的付款。
。3)投標報價(jià)時(shí),設計深度不夠所造成的誤差。對于固定總價(jià)合同,如果業(yè)主采用初步設計文件招標,讓承包商按初步設計進(jìn)行報價(jià);或盡管施工圖已設計完成,并按其進(jìn)行招標,但做標期太短,承包商無(wú)法詳細核算工程量,只有按經(jīng)驗或統計資料估算工程量,由此造成的損失由承包商自己承擔。例如,我國某承包商用固定總價(jià)合同承包土建工程。由于工程巨大,設計圖紙簡(jiǎn)單,做標期短,承包商無(wú)法精確核算工程量,僅鋼筋一項,報價(jià)工程量為 1.2t,而實(shí)際工程量達到 2.5t 以上,僅此一項承包商的損失就超過(guò) 600 萬(wàn)美元。
。4)如果采用“設計—建造”合同或交鑰匙合同,則業(yè)主在進(jìn)行招標時(shí),應注意將其對工程的要求表達清楚,特別是技術(shù)要求,應采用客觀(guān)的表述,盡量避免采用主觀(guān)性的要求。如合同規定一種設備將使用“最新技術(shù)”,這是一個(gè)非常模糊的表達,投標人無(wú)法確切把握業(yè)主對技術(shù)的要求,很難進(jìn)行準確報價(jià)。如果業(yè)主要求包含有主觀(guān)性要求的話(huà),投標人就應要求保證建議書(shū)或資料表中的細節足夠清楚,并保證這些細節是對該要求的約束性解釋。
6 結論
綜上所述,在采用固定總價(jià)合同時(shí),承包商應特別注意審查該合同是否符合一般的應用前提,分析該合同的風(fēng)險的大小,以采取適當的措施減少損失;應注意審查該合同的工程量計算規則與工程的性質(zhì)、條件是否吻合;應特別注意工程量計算的準確性和完整性,注意報價(jià)計算的正確性,以減少報價(jià)的失誤。業(yè)主也應注意合同的完備性,合同條件的合理性,特別是合同風(fēng)險分配的合理性,合同范圍的明確性,只有這樣才能保證工程目標的實(shí)現和工程的整體效益。
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