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建筑業(yè)之信息化概論

2006-08-17 09:22    【  【打印】【我要糾錯】

  1、建筑業(yè)信息化發(fā)展方向

  在全球網(wǎng)絡(luò )技術(shù)高速發(fā)展的影響下,如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò )擴展企業(yè)規模和提高企業(yè)服務(wù)水準,如何利用信息技術(shù)改善企業(yè)運營(yíng)狀況和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,成為行業(yè)企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。寬帶接入(互聯(lián)網(wǎng)和有線(xiàn)電視)、無(wú)線(xiàn)接入、個(gè)人數字終端產(chǎn)品都處于積極的建設和開(kāi)發(fā)進(jìn)程中,可以說(shuō),發(fā)展行業(yè)信息化與電子商務(wù)所需要的基礎設施建設皆已初具規模。隨著(zhù)互連網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展,互連網(wǎng)正朝著(zhù)集寬帶接入、無(wú)線(xiàn)互聯(lián)、IDC(數據中心)、ASP(應用服務(wù))、電子市場(chǎng)為一體的可靠、智能、普及、統一的IP網(wǎng)絡(luò )計算模式方向發(fā)展。

  目前,涉及建設項目的各方,如工程咨詢(xún)顧問(wèn)機構、工程勘察設計機構、工程監理監督機構、工程承包商、建筑材料設備機具供應商、房地產(chǎn)商、基本建設項目業(yè)主、物業(yè)管理機構,等等,都在積極探索適合自身的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、電子商務(wù)應用模式。

  1.1工程勘察設計業(yè)

  國家“九五”計劃的實(shí)施結果,使得計算機技術(shù)在行業(yè)內獲得廣泛應用,CAD 出圖率已達100%,設計師早已“甩掉圖板”工作。目前,國家更是明確了工程勘察設計領(lǐng)域向網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)和集成應用的方向發(fā)展的目標。其目的是,借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù),綜合運用現代企業(yè)管理、項目管理技術(shù),以及CAD、MIS、GIS 等技術(shù),將工程勘察設計企業(yè)中的人、技術(shù)、管理三要素,以及信息流、工作流、價(jià)值流有機集成,優(yōu)化運營(yíng)。所以,能夠將工程信息與企業(yè)信息緊密集成,使各種工程數據和商務(wù)數據在整個(gè)項目周期內共享,并最終提高項目管理效率,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營(yíng)能力的解決方案將使企業(yè)具有競爭優(yōu)勢。

  例如,中國寰球工程公司在由傳統設計院向 EPC 全功能工程公司轉軌的過(guò)程中,充分重視計算機集成技術(shù)的應用,提高了項目管理水平,增強了企業(yè)競爭力,已擠身國際著(zhù)名工程公司200強行列,其國際項目的中標率已占其全部項目的50% ̄70%。

  據國家“十五”計劃,傳統工程勘察設計單位將會(huì )逐步轉軌,其中一些大型企業(yè)將會(huì )轉型為具有EPC功能的工程公司,其余將會(huì )按照工程勘察類(lèi)、專(zhuān)業(yè)設計類(lèi)、建筑設計類(lèi)三類(lèi)逐步分化或重新組合,改造成科技型企業(yè)。

  市場(chǎng)化的工程勘察設計企業(yè)及以其為龍頭的工程公司必須利用現代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)提升自己,以獲得發(fā)展空間。

  1.2工程總包商、工程公司、工程咨詢(xún)公司、工程監理公司

  工程承包商包括總包商、專(zhuān)業(yè)分包商和勞務(wù)分包商。其中,工程總包商、工程公司,同工程咨詢(xún)公司、工程監理公司,共同承擔工程項目的管理任務(wù)。相比專(zhuān)業(yè)分包商和勞務(wù)分包商,這四者對信息技術(shù)的需求比較大。歸納起來(lái),可以分成三種情況,一種是企業(yè)內部的管理信息化,一種是項目管理的信息化,一種是行業(yè)內的商務(wù)信息化。這三者在未來(lái)如果集成成為整體,則將直接推動(dòng)行業(yè)信息化與電子商務(wù)的進(jìn)程。目前,信息技術(shù)應用及需求比較突出的是前面兩者,但基本上是獨立的,還沒(méi)有實(shí)現相互間信息共享與互動(dòng)。

  在一個(gè)EPC(設計、采購、施工、開(kāi)車(chē))全過(guò)程工程項目管理過(guò)程中,典型的管理包含以下部分,首先是項目經(jīng)理的全過(guò)程管理,往下細分,則包含:合同管理、文檔管理、招投標管理、項目管理、設計管理、采購管理、物資管理、施工管理、開(kāi)車(chē)管理,其中,項目管理又包含:進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、估算和費用控制、財務(wù)管理和會(huì )計核算、費用/進(jìn)度綜合控制,等等。在這一系列的管理過(guò)程中,幾乎都可以應用計算機技術(shù)來(lái)提升項目管理的水平,特別是,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用,將能夠使項目管理的各部分、項目管理各方,充分融合、充分溝通,促進(jìn)管理水平進(jìn)一步提高。

  這些企業(yè)針對大項目的現場(chǎng)管理,都在進(jìn)行有效的電子化實(shí)施工作,許多項目現場(chǎng)都安裝了小型局域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行項目的管理與協(xié)調。但另一方面,采用這種辦法,需要購置軟件及硬件設施,其成本對于實(shí)施項目本身來(lái)說(shuō),不能不考慮,而對于小項目,則是不經(jīng)濟的。同時(shí),如果涉及項目的各方在不同的地點(diǎn),采用的是不同的系統,無(wú)疑還可能造成管理的復雜性。 在未來(lái),基于VPN(虛擬專(zhuān)網(wǎng))技術(shù)或類(lèi)似技術(shù)的方便、準確、安全的在線(xiàn)項目管理系統有可能為企業(yè)帶來(lái)更大更靈活的操作空間。

  1.3產(chǎn)品制造企業(yè)

  產(chǎn)品制造企業(yè)包含的范圍比較廣,與工程項目相關(guān)的建材、設備、機械、家具、器具等等,都屬于這一類(lèi)。產(chǎn)品制造企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò )應用水平參差不齊,大企業(yè)好一些,小企業(yè)差一些。不管應用水平如何,有一點(diǎn)是肯定的,就是企業(yè)都希望拓寬營(yíng)銷(xiāo)渠道,提升客戶(hù)管理水平,同時(shí)降低生產(chǎn)、庫存、物流成本,提高生產(chǎn)管理水平,簡(jiǎn)化供應鏈管理。

  為達此目的,一方面需要企業(yè)不斷完善其內部信息系統建設,一方面需要企業(yè)外部電子商務(wù)環(huán)境的不斷成熟以及企業(yè)與項目業(yè)主、承包商、設計師的信息交換能力進(jìn)一步增強。在此基礎上,將企業(yè)內部信息系統與外部電子市場(chǎng)對接,并借以現代物流企業(yè)的服務(wù),對上游業(yè)主、承包商可以實(shí)現產(chǎn)品的在線(xiàn)銷(xiāo)售,對下游供應商可以實(shí)現原材料及生產(chǎn)設備的在線(xiàn)采購。

  基于這一模式的電子市場(chǎng)必會(huì )對行業(yè)運營(yíng)帶來(lái)巨大的變化。

  1.4項目業(yè)主、發(fā)展商、物業(yè)管理

  項目業(yè)主或發(fā)展商以項目管理的方式,完成項目從無(wú)到有的實(shí)施過(guò)程,其中要面對工程咨詢(xún)、工程監理、工程勘察、工程設計、工程承包,以及各種各樣的產(chǎn)品廠(chǎng)家。他們需要獲取廣泛的信息,并要對信息進(jìn)行綜合的分析處理。所以,他們非常需要一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò )的商務(wù)互動(dòng)工具。通過(guò)這個(gè)工具,一方面可以幫助他們獲取并分析比較產(chǎn)品信息、設計師信息、承包商信息,另一方面,可以幫助他們進(jìn)行項目的全過(guò)程管理,特別是,如果涉及項目的各方處在不同的地點(diǎn),使用著(zhù)不同的系統,通過(guò)在線(xiàn)項目管理,可以有效與各方溝通,交換信息,降低費用。

  物業(yè)管理對完成的項目進(jìn)行維護。他們要面對項目的實(shí)際使用者,要面對保證項目正常使用的水、電、氣、熱等基礎設施的提供者,要面對安全保衛、自動(dòng)控制、緊急措施等方方面面的問(wèn)題,同樣需要能夠滿(mǎn)足其使用要求的信息系統,并需要該系統能夠與項目本身的智能系統對接。

  2、企業(yè)信息化實(shí)踐中的重要內容

  作為新經(jīng)濟趨勢之一的行業(yè)信息化與電子商務(wù),其含義應該是:企業(yè)信息化與商務(wù)電子化的統一體。缺其一,則不成電子商務(wù)。企業(yè)信息化包含企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)采購、企業(yè)內部電子化管理以及企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理三部分,只有企業(yè)實(shí)現信息化建設,才能實(shí)現企業(yè)間的電子商務(wù),以及企業(yè)對客戶(hù)的電子商務(wù)。 企業(yè)實(shí)現信息化建設后,尚需具備公共的商務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺以及公共的電子市場(chǎng),只有企業(yè)間實(shí)現真正的商務(wù)電子化,才能真正實(shí)現行業(yè)信息化及電子商務(wù)。

  就整個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),建筑業(yè)太龐大了,因此以下所述,則僅局限于工程設計、咨詢(xún)企業(yè)及以其為基礎的工程公司。

  2.1企業(yè)信息化建設的目標

  作為設計院或工程公司,其生產(chǎn)歷史從手工繪圖,到計算機繪圖,再到計算機網(wǎng)絡(luò )建設,正在逐漸向信息系統的集成化方向發(fā)展。

  以前依賴(lài)于本企業(yè)的技術(shù)力量,大多是一點(diǎn)一滴從頭搞起,系統建設周期長(cháng)、費用高,而且大家各成體系,沒(méi)有統一的標準,更難以共享信息資源,難以規;、產(chǎn)業(yè)化,其經(jīng)濟效益、社會(huì )效益都不高。

  現在企業(yè)的信息系統建設基本交由專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化的IS/IT 服務(wù)商來(lái)做,而企業(yè)本身,則更專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù),企業(yè)的信息部門(mén),則專(zhuān)注于制定企業(yè)的長(cháng)遠 IS/IT 規劃。 信息系統建設可以簡(jiǎn)單歸為三個(gè)層次:辦公自動(dòng)化(OA);管理信息系統(MIS);企業(yè)資源計劃(ERP)。這是三個(gè)由低到高的層次。構建企業(yè)信息系統的過(guò)程,是逐漸由低的層次向高的層次發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是技術(shù)不斷進(jìn)步的過(guò)程。其目的是優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并提高企業(yè)管理水平。其核心是在技術(shù)的支持下,逐漸實(shí)現企業(yè)資源、信息、資金、業(yè)務(wù)的一體化與流程化,從而,在信息系統的幫助下,通過(guò)加強溝通、協(xié)調與控制,促進(jìn)協(xié)作,實(shí)現企業(yè)資源與管理的優(yōu)化,并共享企業(yè)知識與經(jīng)驗。

  2.2企業(yè)信息化建設的技術(shù)實(shí)現

  信息系統建設是一個(gè)專(zhuān)家行為。要構建一個(gè)真正好用,并能發(fā)揮效益的信息系統,必須結合先進(jìn)的信息系統集成經(jīng)驗和企業(yè)需求、企業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)管理模式于一身,構建在一個(gè)先進(jìn)、統一、通用、共享資源和易于使用的高度,并融進(jìn)最先進(jìn)的信息技術(shù)與企業(yè)管理思想。

  從技術(shù)上,組件技術(shù)(NET 技術(shù)或者 SUNONE 技術(shù)),是開(kāi)發(fā)分布式網(wǎng)絡(luò )應用的基本模式。WEB 服務(wù)是基于松散耦合概念的網(wǎng)絡(luò )應用開(kāi)發(fā)模式。XML 技術(shù)實(shí)現異構網(wǎng)絡(luò )間的信息交換。JAVA 技術(shù)開(kāi)發(fā)可移植性網(wǎng)絡(luò )應用,提高應用開(kāi)發(fā)效率。以上四種技術(shù)使得企業(yè)信息系統模塊化、功能化開(kāi)發(fā)成為可能,并使系統具有靈活性,開(kāi)放性,以及與外界進(jìn)行數據交換的能力,而使用者只需要瀏覽器便可以實(shí)現大部分系統功能。

  通過(guò)最新的軟件技術(shù),系統還可以與CAD系統有機集成,使得工程數據、商務(wù)數據及企業(yè)數據能夠在工程項目范圍內到企業(yè)范圍內得到集成,這將使工程行業(yè)極大地現代化,并進(jìn)一步實(shí)現局域網(wǎng)范圍內或者遠程范圍內的多人協(xié)同工作。

  另外,作為信息系統的核心,正像好的CAD系統離不開(kāi)很好設計的工程數據庫一樣,優(yōu)秀的企業(yè)信息系統,需要完善、健壯的底層數據庫的支持。一個(gè)設計的很好的企業(yè)數據庫可以為企業(yè)應用帶來(lái)很大的便利。在充分利用 DB2、Oracle、SQL 等業(yè)界領(lǐng)先的數據庫系統的同時(shí),需要格外注重本企業(yè)的需求分析。所謂需求分析,就是將本企業(yè)的管理流程的方方面面轉化成流程圖,并進(jìn)一步按照流程圖來(lái)設計本企業(yè)信息系統上需要的應用及數據庫。而這,往往需要企業(yè)一把手的協(xié)調與支持。

  實(shí)現一個(gè)開(kāi)放的、跨平臺的、可擴展的企業(yè)級信息系統,應該基于分布式架構,它可以以較低的成本實(shí)現企業(yè)范圍內的資金流、信息流與工作流,并具有良好的開(kāi)放性和可擴展性。目前,典型的分布式架構是數據庫 / 應用 / 客戶(hù)端三層體系結構。

  通常,在底層數據庫層實(shí)現一個(gè)或多個(gè)數據庫服務(wù)器,用來(lái)維護企業(yè)數據(該數據庫可以做到將企業(yè)的商務(wù)數據、管理數據、財務(wù)數據、工程數據等多種數據集成在一起)。

  在中間應用層可以部署企業(yè)應用,應用層分別與數據庫層和頂層客戶(hù)端通信,一方面將客戶(hù)端提來(lái)的應用需求加工處理好以后傳遞給數據庫層,一方面將數據庫層加工好的數據回傳給客戶(hù)端,這樣,通過(guò)客戶(hù)端與應用層的互操作,可以完全實(shí)現訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)數據庫的目的,以及對整個(gè)企業(yè)信息系統使用的目的。

  這樣做的好處是,應用層可以維護多個(gè)應用服務(wù)器,這些應用服務(wù)器可以分別實(shí)現不同的應用,并可以分散在不同的空間場(chǎng)所,具有很大的靈活性,客戶(hù)端可以通過(guò)應用程序實(shí)現,也可以?xún)H僅通過(guò)瀏覽器實(shí)現,簡(jiǎn)化了客戶(hù)端的復雜程度,并可以跨越地域,實(shí)現起來(lái)非常靈活。

  這樣,因為數據集中,應用分散,這種數據庫 / 應用 / 客戶(hù)端三層體系的分布式架構,具有管理、維護簡(jiǎn)便,節約費用,安全性好,可擴展性強的優(yōu)點(diǎn),非常適合實(shí)現企業(yè)級信息系統。將來(lái)通過(guò)增加適當的代理服務(wù)器、WWW 服務(wù)器,更可以方便地實(shí)現與 Internet 互連。

  在部署企業(yè)應用時(shí),可以根據企業(yè)的需要,部署多個(gè)應用服務(wù),企業(yè)的事務(wù)處理系統(OLTP)、資源計劃系統(ERP)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM)、財務(wù)管理系統(FMS)、人力資源管理系統(HRM)、決策支持系統(DSS)、項目管理系統(PMS)、計算機輔助設計系統(CAD)、計算機集成制造系統(CIMS),等等,都可以在應用層上分別部署,向下與數據庫層交換信息,向上與客戶(hù)端通信,實(shí)現工程信息、企業(yè)信息、以及其它企業(yè)資源的緊密集成。通過(guò)這種集成,可以實(shí)現完整意義上的企業(yè)級信息系統。

  2.3 企業(yè)信息化建設的重要環(huán)節

  作為工程行業(yè),包括政府部門(mén)、開(kāi)發(fā)商、勘察、咨詢(xún)、設計、監理、承建商、材料供應商、設備供應商,等等,每個(gè)部門(mén)、每個(gè)領(lǐng)域,對信息系統的需求各不相同,單一的企業(yè)管理軟件無(wú)法覆蓋所有的需求,更無(wú)法實(shí)現信息在行業(yè)內的流動(dòng)。因此,行業(yè)信息化建設一定是定制的。作為獨立的 IS/IT 服務(wù)商,有必要在為行業(yè)信息化建設服務(wù)的過(guò)程中建立一個(gè)行業(yè)標準,以這個(gè)標準來(lái)規范不同部門(mén)的信息化建設。其目的是為了在企業(yè)間建立溝通,而如果沒(méi)有標準,這樣的溝通實(shí)際上是很難實(shí)現的,那么所謂的行業(yè)信息化也僅僅是單打獨斗而已。

  設計院或工程公司作為以專(zhuān)家、知識為主要資源的企業(yè),在信息系統中,工作流系統是非常重要的環(huán)節,主要用來(lái)實(shí)現項目管理、客戶(hù)管理、文檔管理、貫標管理及相應的辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現這套系統,可以讓企業(yè)實(shí)現“甩掉圖板”后的無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公。在實(shí)現此工作流系統的過(guò)程中,至為重要的是應當考慮實(shí)現一個(gè)知識庫或專(zhuān)家庫,在企業(yè)內共享,與工作流系統集成,從而更有效地應用該系統,并實(shí)現完整意義的企業(yè)信息化。當然,這種共享需要企業(yè)與個(gè)人觀(guān)念的更新,需要企業(yè)文化的提升,需要個(gè)人職業(yè)素養的提高。

  在信息系統中,企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理系統也是重要的一環(huán),它提供企業(yè)面對客戶(hù)、面對各相關(guān)關(guān)系的一個(gè)窗口,是企業(yè)內部與外部溝通的橋梁,對提高企業(yè)的服務(wù)水平,對外形象,反應速度,將會(huì )起到重要的作用。

  當然,還有財務(wù)管理、人力資源管理等等環(huán)節,在系統中也很重要,這里就不多贅述。限于企業(yè)的財力及需求,這些系統可以分別獨立地實(shí)施,并最終集成。不過(guò),關(guān)鍵的一點(diǎn)是,在實(shí)施的過(guò)程當中,應當注意不要讓各個(gè)子系統過(guò)于獨立,以致將來(lái)無(wú)法集成、無(wú)法與企業(yè)外部互動(dòng),造成整個(gè)系統的應用價(jià)值降低。

  3、結語(yǔ)

  隨著(zhù)改革的深入,各行各業(yè)都在向買(mǎi)方市場(chǎng)轉化,對企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的競爭優(yōu)勢將是企業(yè)在市場(chǎng)中生存、發(fā)展的關(guān)鍵因素。國家要求設計院向科技型企業(yè)轉軌,向工程公司轉軌,同時(shí),還發(fā)展一批私人建筑師事務(wù)所和工程師事務(wù)所,競爭比以前更加激烈,對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,對企業(yè)的反應速度,都提出了更高的要求。

  要實(shí)現質(zhì)量和速度的雙贏(yíng)效果,加強與各方的溝通與交流,發(fā)展電子商務(wù)將是必不可少的手段之一。電子商務(wù)不只是在網(wǎng)上賣(mài)產(chǎn)品、賣(mài)服務(wù),而是企業(yè)內部信息系統與企業(yè)對外溝通相結合的完整的系統工程。由于是系統工程,所以,實(shí)施的結果將會(huì )是或者完全成功,或者完全失敗,而不會(huì )有第三個(gè)選項。完全成功,是系統與企業(yè)融為一體,確實(shí)把企業(yè)的管理帶上一個(gè)新的高度,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,甚至在全行業(yè)樹(shù)起典范。完全失敗,是系統與企業(yè)不能融為一體,將會(huì )使系統成為企業(yè)管理的累贅,成為耗費財力的無(wú)底洞。

 

碧森尤信

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