第一條 為適應城市規劃、建設、管理工作的需要、加強城市建設檔案工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案），根據國務(wù)院批準的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定本規定。

　　第二條 城建檔案是指在城市規劃區范圍內的城市規劃、建設、管理活動(dòng)中形成的有保存查考價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、模型、樣品、照片、影片、錄相帶、錄音帶等科學(xué)技術(shù)文件材料的總稱(chēng)。它是城市面貌和地上地下建筑物、構筑物、管線(xiàn)等各項工程的真實(shí)記錄，是

　　進(jìn)行城市規劃、建設、管理、抗災、戰備等工作的科學(xué)依據，是國家全部檔案財富的組成部分。

　　第三條 城建檔案工作是城市規劃建設、管理工作的重要組成部分，并為城市的各方面工作服務(wù)。

　　第四條 凡駐市的中央、省、地、市、區各級機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)、部隊等單位，都要從城市建設的整體利益出發(fā)，按照國家集中統一管理檔案的基本原則和重要城建檔案多套分級管理的要求，建立健全城建檔案，并納入城市建設管理、技術(shù)管理程序，使城建檔案完整、準確、系

　　統、安全，并能有效利用。

　　第五條 全省城建檔案工作由省城鄉建設環(huán)境保護廳統一領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上受省檔案局指導、監督和檢查。

　　第六條 各市要根據條件逐步建立城市建設檔案館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案館）。城建檔案館是市人民政府所屬的科技事業(yè)單位，同時(shí)兼有行政職能部門(mén)的性質(zhì)。城建檔案館的重大問(wèn)題由市人民政府研究解決、日常工作由市城鄉建設環(huán)境保護委員會(huì )（或局）直接領(lǐng)導，業(yè)務(wù)受市檔案局指導、監督和檢查。各市應本著(zhù)精簡(jiǎn)、效能和保證工作需要的原則，確定城建檔案館的人員編制，配備具有一定專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)知識的干部。城建檔案館的經(jīng)費在“科學(xué)事業(yè)費”中的“其他科學(xué)事業(yè)費”中列支�？h不單獨設城建檔案館。

　　第七條 城建檔案館的基本任務(wù)：

　　1、接收和保管需要集中統一管理的主要的城建檔案。

　　2、對接收進(jìn)館的城建檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、統計和鑒定，積極開(kāi)展利用工作，逐步形成城建檔案資料檢索、咨詢(xún)服務(wù)中心。特別重要的城建檔案實(shí)行兩套異地保管，以確保其安全。

　　3、根據本城市規劃、建設、管理、抗災、戰備等工作的需要，研究匯編城建史料和參考資料，為各單位提供使用，發(fā)揮城建檔案的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

　　4、對駐市各單位城建檔案的報送工作和市屬城建系統各單位的城建檔案管理進(jìn)行指導、監督和檢查。

　　5、收集和管理與城建檔案內容有關(guān)的科技書(shū)刊等資料。

　　第八條 城建檔案的范圍：

　　1、城市基礎材料，包括城市歷史沿革、經(jīng)濟、人口、科學(xué)、文教、衛生、資源、測繪地名、土壤、植被、地質(zhì)、地震、地熱、地沉、水文、氣象等方面的調查、統計、勘測基礎資料。

　　2、城市規劃、建筑管理、房地產(chǎn)管理（包括：各種規劃、征用土地執照、建筑執照、產(chǎn)權憑證、抗震加固文件等）方面的檔案。

　　3、市政工程和公用事業(yè)設施（包括：道路、橋梁、涵閘、隧道、給水、排水、消防、防汛、供氣、供熱、供電、電信、煤氣、路燈、環(huán)衛等）方面的檔案。

　　4、交通運輸建筑設施（包括：鐵路、公路、車(chē)站、碼頭、機場(chǎng)、倉庫、公共交通等）方面的檔案。

　　5、工業(yè)建筑（包括：工廠(chǎng)、礦山、電站等）方面的檔案。

　　6、民用建筑（包括：學(xué)校、檔案館、圖書(shū)館、博物館、展覽館、醫院、體育館、廣播電視、影劇院、住宅、賓館、劇場(chǎng)、辦公樓等）方面的檔案。

　　7、園林及古建筑、紀念性建筑、構筑物（包括：公園、綠化地帶、名勝古跡、紀念碑、城市雕塑、紀念館、古樹(shù)名木等）方面的檔案。

　　8、水利（包括：河渠、湖泊、水庫、堤壩等）方面的檔案。

　　9、人民防空及地下建筑，與城市規劃、建設、管理有關(guān)的軍事建筑工程設施方面檔案中的確需交城建檔案館保存的部分。

　　10、環(huán)境保護（包括：環(huán)境監測、污染源治理等）方面的檔案。

　　11、郊區村鎮建設方面有關(guān)的檔案。

　　12、城市建設科學(xué)技術(shù)研究方面的檔案。

　　第九條 各市城建檔案館應結合本市的實(shí)際情況和有關(guān)規定，具體制訂接收城建檔案的范圍、份數、期限、要求等項制度，報請市人民政府批準執行。省直有關(guān)專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)應督促所屬單位按規定向所在市城建檔案館報送檔案。

　　各單位按規定向城建檔案館報送檔案及目錄，所需費用由報送單位承擔。對不按規定報送檔案的單位，城建檔案館有權采取經(jīng)濟手段予以制裁。

　　第十條 城市中的新建、改建、擴建項目，各設計、施工、建設單位必須按照基本建設程序的規定，把技術(shù)文件的形成、積累、整理、歸檔納入工作計劃，列入有關(guān)部門(mén)和工程技術(shù)人員的職責范圍，指定人員將技術(shù)文件加以系統整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫(xiě)保管期限（永久、長(cháng)期、短期），注明密級（絕密、機密、秘密），由工程技術(shù)負責人審查后，向本單位檔案部門(mén)歸檔，保證每個(gè)建設項目或單位工程都有完整、準確、系統的技術(shù)文件歸檔保存。

　　第十一條 凡是歸檔的技術(shù)文件，必須做到書(shū)寫(xiě)材料符合技術(shù)要求，字跡工整，圖樣清晰，圖物相符，有利于長(cháng)久保存和利用。

　　第十二條 凡在城市規劃區范圍內建設的所有地上、地下工程，均須按照原國家建委一九八二年二月頒發(fā)的《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》編制竣工圖。城市規劃管理部門(mén)在簽發(fā)工程施工執照時(shí)，應在施工執照中寫(xiě)明編制、報送竣工圖的要求。建設單位（包括國家預算內投資項目）在領(lǐng)取施工執照時(shí)，應從自有資金中向城建檔案館預交相當工程概算造價(jià)的百分之一的竣工圖保證金（最多不要超過(guò)二萬(wàn)元）。按要求報送竣工圖后，保證金如數退還。工程交工驗收時(shí)，建設單位要通知有關(guān)單位檔案部門(mén)派人驗收、交接竣工檔案。對重點(diǎn)工程，城建檔案館要派人參加驗收。技術(shù)文件不完整、不準確、不系統的建設項目不予驗收。已建成的工程，凡是沒(méi)有竣工圖或竣工圖不準確的，要組織力量補繪核實(shí)。

　　第十三條 為了保證城建檔案的完整準確，因改建、擴建、事故等原因，使建筑物、構筑物和各種管線(xiàn)發(fā)生變化時(shí)，各有關(guān)單位必須對檔案作相應的補充、更改，并及時(shí)向城建檔案館補報有關(guān)材料。

　　第十四條 在建筑物、構筑物轉移管理使用關(guān)系時(shí)，其檔案應隨之向接收單位辦理交接手續，并報城建檔案館備案。

　　第十五條 凡停建、緩建、合并建設、轉為它用的建設項目的檔案，各有關(guān)單位要妥善保存，不得散失，并報城建檔案館備案。

　　第十六條 城建檔案館對接收的檔案應科學(xué)分類(lèi)編目，系統安排，按照國家的有關(guān)規定，定期做好檔案保存價(jià)值的鑒定和檔案統計工作。

　　第十七條 城建檔案館庫房應保持適宜的溫度、濕度，備有防盜、防火、防曬、防蟲(chóng)、防塵等安全設施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補復制。要逐步采用新技術(shù)、新設備，實(shí)現檔案管理技術(shù)的現代化。

　　第十八條 城建檔案館要積極開(kāi)展檔案的利用工作。根據城市規劃、建設、管理工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料，辦好閱覽室，為各單位查閱使用檔案提供方便。借閱和復制城建檔案時(shí)，要按照國家有關(guān)規定和報送檔案單位的要求進(jìn)行，嚴格履行批準手續和登記、統計制度，并對利用效果進(jìn)行必要的調查總結。

　　第十九條 城建檔案館必須嚴格執行國家的保密規定，正確審定和調整檔案密級，處理好保密和利用的關(guān)系，維護國家機密，確保城建檔案的安全。城建檔案館的工作人員，要認真執行國家的方針、政策、法規，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高管理工作水平，積極為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)。

　　第二十條 本規定自發(fā)布之日起施行。各市和省直有關(guān)專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)可以根據本規定制訂實(shí)施辦法。各縣鎮可根據實(shí)際情況加強對縣城和鎮的建設檔案管理工作。

　　第二十一條 本規定如有與國家新規定不符的地方，以國家規定為準。