
2020咨詢(xún)師組織與管理考點(diǎn):工程項目范圍界定
(一)范圍界定的目的
工程項目范圍界定就是為了交付具有規定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果,把項目的可交付成果(一個(gè)主要的子項目)劃分為較小的、更易管理的多個(gè)單元。
范圍界定的目的如下:
①提高費用、時(shí)間和資源估算的準確性;
②確定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準,即:劃分的獨立單元要便于進(jìn)度測量,目的是及時(shí)計算已發(fā)生的工程費用;
③明確劃分各部分的權力和責任,便于清楚地分派任務(wù)。
(二)范圍界定的依據
1.業(yè)主需求文件
業(yè)主需求文件是界定項目范圍最重要依據。主要描述擬建項目的性質(zhì)、規模、使用功能、主要的構成單元。
2.其他利益相關(guān)者的需求
3.項目的約束條件
如:預算費用是一種內部約束,國家政策法規是一種外部的制約因素。
4.項目其他階段的成果
5.歷史資料
6.各種假設
是指項目實(shí)施過(guò)程中的某些不確定性因素。
(三)范圍界定的方法(高頻考點(diǎn))
通常采用工作分解結構(WBS)(Work Breakdown Structure)方法,有時(shí)也可采用專(zhuān)家判斷、工程項目分析、備選方案識別、研討會(huì )等方法中的一種或幾種。
1.工作分解結構的概念和目的
(1)工作分解結構的概念
工作分解結構是一種層次化的樹(shù)狀結構,是以可交付成果為對象,將項目劃分為較小和更便于管理的項目單元。計劃要完成的全部工作包含在工作分解結構底層的項目單元中,以便安排進(jìn)度、估算成本和實(shí)施監控。
工作分解結構可以滿(mǎn)足各級別的項目參與者的需要。工作分解結構可與項目組織結構有機地結合在一起,有助于項目經(jīng)理根據各個(gè)項目單元的技術(shù)要求,賦予項目各部門(mén)和各職員相應的職責。同時(shí),項目計劃人員也可以對WBS中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼,以滿(mǎn)足項目控制的各種要求。
例如,對大型工程項目,在實(shí)施階段的工作內容相當多,其工作分解結構通??梢苑纸鉃榱?。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程;四級為分部分項工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。
一般地,前三級由業(yè)主做出規定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結構中的每一級都有其重要目的:第一級一般用于授權,第二級用于編制項目預算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,這三個(gè)級別是復合性的工作,與具體的職能部門(mén)無(wú)關(guān)。再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊伍,由其唯一負責。
(2)工作分解結構的目的
將整個(gè)項目分為相對獨立、易于管理的較小的項目單元,以定義項目的工作范圍,這是WBS的最主要目的。
(3)工作分解結構的作用
①將項目劃分為多個(gè)合同,對外發(fā)包;
②向與項目有關(guān)的組織和個(gè)人分配任務(wù);
③對項目費用和時(shí)間進(jìn)行控制;
④確定項目需要完成的工作內容。
2.工作分解結構的建立
工作分解結構包括了項目所要實(shí)施的全部工作,建立工作分解結構就是將項目實(shí)施的過(guò)程、項目的成果和項目組織有機地結合在一起。工作分解結構劃分的詳細程度要視具體的項目而定。
建立項目分解結構需要完成下列工作:
(1)識別可交付成果與有關(guān)工作;
(2)確定工作分解結構的結構與編排;
(3)將工作分解結構的上層分解到下層的組成部分;
(4)對工作分解結構的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼;
(5)核實(shí)工作分解結構的程度是否必要和已經(jīng)滿(mǎn)足控制要求。
工作分解結構可以采用多種方式編制。例如:
(1)工作分解結構的第一個(gè)層次先按項目生命周期的各個(gè)階段進(jìn)行劃分;第二層次則按項目可交付成果劃分。
(2)工作分解結構的第一個(gè)層次直接按可交付成果劃分。
(3)工作分解結構的第一個(gè)層次按子項目進(jìn)行第一層分解。
工作分解結構的建立過(guò)程如下:
1)識別項目的主要組成部分。從兩方面考慮,一是可作為獨立的交付成果,一是便于項目實(shí)施管理(即考慮如何管理每個(gè)組成部分)。
2)確定所分解的每一單元是否可以“恰當”地估算費用和工期,能夠獨立控制。
3)識別每一可交付成果的組成單元。
4)證實(shí)分解的正確性。
在確定了工作分解結構后,對工作分解結構中的每一單元進(jìn)行編碼。工作分析結構的表現形式可以采用列表式、組織結構圖示、魚(yú)骨圖式或其它方式。
3.參照類(lèi)似項目的工作分解結構
(四)范圍界定的成果
1.工作分解結構
工作分解結構定義了工程項目的全部范圍,未包括在工作分解結構中的工作則不屬于該項目的工作范圍。工作分解結構中的級別越低,對項目可交付成果的描述越詳細。
2.工作分解結構說(shuō)明
