投標文件的編寫(xiě)：

　　物業(yè)管理投標文件除了按規定格式要求響應招標文件外，最主要的內容是介紹物業(yè)管理要點(diǎn)和物業(yè)管理服務(wù)內容、服務(wù)形式和費用。

　　（1）投標文件編寫(xiě)的基本要求。

　　作為評標的基本依據，投標文件必須具備統一的編寫(xiě)基礎，以便于評標工作的順利進(jìn)行。

　　1）使用國家統一的行業(yè)標準計量單位，避免在定標和履約中出現混亂。

　　2）使用統一的貨幣。國內物業(yè)管理投標書(shū)規定使用的貨幣應為“人民幣”，而國際投標中所使用貨幣則應按招標文件的規定執行。

　　3）使用國家統一頒布的行業(yè)標準與規范。如果某些業(yè)主由于特定需要要求提供特殊服務(wù)，也應按照國家正式批準的統一的服務(wù)行業(yè)標準規范。若招標文件要求采用國外的服務(wù)標準與規范，應將所使用的標準規范譯成中文，并在投標文件中說(shuō)明。

　　4）使用準確的表述方式。投標書(shū)的文字與圖紙是投標者借以表達其意圖的語(yǔ)言，必須能準確表達投標公司的投標方案。投標文件要使用簡(jiǎn)潔、明確、文法通暢、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅的表述方式，最大限度地減少招標單位的誤解和可能出現的爭議。

　　圖紙、表格的編寫(xiě)要做到前后一致、風(fēng)格統一、符合招標文件的要求。最好能以索引查閱方式將圖紙表格裝訂成冊，并和投標文件中的文字表述保持一致。

　　5）確保資料的真實(shí)性。投標文件的內容應符合招標文件的所有條款、條件和規定，且無(wú)重大偏離與保留。投標人應按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供全部資料的真實(shí)性。

　　（2）投標文件編寫(xiě)中應注意的問(wèn)題。

　　1）確保填寫(xiě)無(wú)遺漏，無(wú)空缺。投標文件中的每一空白都需填寫(xiě)，如有空缺，則被認為放棄意見(jiàn)；重要數據未填寫(xiě)，可能被作為廢標處理。

　　2）不可任意修改填寫(xiě)內容。投標人所遞交的全部文件均應由投標方法人代表或委托代理人簽字；若填寫(xiě)中有錯誤而不得不修改，則應由投標方負責人在修改處簽字。

　　3）填寫(xiě)方式規范。除投標方對錯處作必要修改外，投標文件中不允許出現加行、涂抹或改寫(xiě)痕跡。

　　4）不得改變標書(shū)格式。若投標人認為原有招標文件規定的格式不能表達投標意圖，可另附補充說(shuō)明，但不得任意修改原招標文件規定的格式。

　　5）計算數字必須準確無(wú)誤。投標公司必須對單價(jià)、合計數、分步合計、總標價(jià)及其大寫(xiě)數字進(jìn)行仔細核對。

　　6）報價(jià)合理。投標人應對招標項目提出合理的報價(jià)。

　　7）包裝整潔美觀(guān)。投標文件應保證字跡清楚，文本整潔，紙張統一，裝幀美觀(guān)大方。

　　8）做好投標文件的保密措施。