成本的日常管理

　�。ㄒ唬├�用物業(yè)管理周期理論進(jìn)行成本控制

　　任何物業(yè)都存在著(zhù)由新到舊的生命周期。與物業(yè)的生命周期相適應，物業(yè)管理也具有周期性，即它會(huì )經(jīng)歷從起步、成長(cháng)、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。

　　在物業(yè)管理生命周期的不同階段，其成本開(kāi)支的重點(diǎn)不同。一般而言，在起步階段，需投入的項目多，且多為新項目，成本開(kāi)支必然較大；在成熟期，投資項目營(yíng)運良好，成本支出相對減少；而在“衰退”期，由于維修費用開(kāi)支增大，在其他項目不變的條件下，成本開(kāi)支會(huì )逐步增大。所以，利用物業(yè)管理周期理論，有助于了解物業(yè)管理成本支出的周期性特點(diǎn)，對加強物業(yè)管理成本的控制有重要的現實(shí)意義。

　�。ǘ�）嚴格實(shí)施預算的憑證控制

　　物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)可以采用費用手冊形式，對成本實(shí)行總額控制。具體而言，就是根據成本預算，為各責任中心設立記載成本指標的費用手冊，每發(fā)生一筆費用，就根據有關(guān)憑證核減相應指標，并隨時(shí)結出指標結存額。這一憑證控制方法能使責任部門(mén)隨時(shí)了解各項費用支出的數額及指標余額，如發(fā)現支出過(guò)多，可及時(shí)查明原因，采取措施節約開(kāi)支。

　�。ㄈ�）建立健全費用開(kāi)支與報銷(xiāo)審批制度

　　物業(yè)管理企業(yè)應結合國家有關(guān)法律法規及各項費用開(kāi)支的特點(diǎn)，制訂自身的開(kāi)支審批制度，明確各項費用的審批部門(mén)和各部門(mén)的審批權限。正常的成本開(kāi)支，由責任部門(mén)歸口審批，而重大的支出和預算外支出則由公司最高管理層直至業(yè)主大會(huì )審批。

　　對于每一筆費用的報銷(xiāo)，都應通過(guò)審核原始憑證進(jìn)行控制。一般而言，審核的重點(diǎn)為憑證的真實(shí)性、合理性以及完整性（如有無(wú)預算指標、手續是否齊全）等。經(jīng)審核確認無(wú)誤后，方能予以報銷(xiāo)；手續不全的要求補辦手續；違反制度規定的不予報銷(xiāo)。