許多會(huì )計報表數字不能表達數字背后隱含的信息，需要通過(guò)文字部分來(lái)加以說(shuō)明。文字報告主要包括會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)兩部分。

　　1.會(huì )計報表附注

　　會(huì )計報表附注是對報表的補充說(shuō)明和具體解釋?zhuān)�是閱讀和分析會(huì )計報表的基礎。它一般包括如下內容：

　�。�1）企業(yè)基本情況。

　�。�2）不符合基本會(huì )計假設的說(shuō)明。

　�。�3）重要會(huì )計政策和會(huì )計估計及其變更原因及其對財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。主要包括以下內容：會(huì )計政策變更的內容與理由；會(huì )計政策變更的影響數；累計影響數不能合理確定的理由；會(huì )計估計變更的內容與理由；會(huì )計估計變更的影響數；會(huì )計估計變更的影響數不能合理確定的理由；重大會(huì )計差錯的內容；重大會(huì )計差錯的更正金額。經(jīng)營(yíng)管理者通過(guò)對這些資料的閱讀，能夠對不同的企業(yè)或同一企業(yè)的前后期的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果作出科學(xué)的評價(jià)。

　�。�4）或有事項的說(shuō)明。經(jīng)營(yíng)管理者應重點(diǎn)了解企業(yè)的或有負債�；蛴胸搨�包括對外提供的擔保、已貼現的商業(yè)承兌匯票和未決訴訟。這些或有負債很可能導致企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟利益的流出，經(jīng)營(yíng)管理者應給予充分注意。特別注意會(huì )計報表附注中說(shuō)明的或有負債形成的原因、預計對企業(yè)財務(wù)情況產(chǎn)生的影響和獲得補償的可能性。

　�。�5）資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明。資產(chǎn)負債表日后事項是指編制年度資產(chǎn)負債表日（通常是指每年的12月31日）至財務(wù)會(huì )計報告批準報出日中間發(fā)生的需要調整或說(shuō)明的事項。包括已證實(shí)的資產(chǎn)損失和永久性減值、已經(jīng)確定獲得的或支付的賠償；股票和債券的發(fā)行、對一個(gè)企業(yè)的巨額投資、自然災害導致的資產(chǎn)損失、企業(yè)合并或企業(yè)控制股權的出售、外匯匯率發(fā)生重大變動(dòng)等。這些事項的發(fā)生會(huì )對會(huì )計報表的數字產(chǎn)生重大或比較大的影響。

　�。�6）關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說(shuō)明。經(jīng)營(yíng)管理者應重點(diǎn)了解關(guān)聯(lián)方關(guān)系的性質(zhì)、交易類(lèi)型和交易要素（交易金額或相應的比例、未結算項目的金額或比例、定價(jià)政策等）。

　�。�7）重要資產(chǎn)轉讓及其出售情況。經(jīng)營(yíng)管理者應重點(diǎn)了解轉讓與出售的原因及其對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生的影響。

　�。�8）企業(yè)合并、分立的說(shuō)明。經(jīng)營(yíng)管理者應重點(diǎn)了解企業(yè)合并、分立后，對財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生的影響。

　�。�9）重大投資、融資活動(dòng)。經(jīng)營(yíng)管理者應重點(diǎn)了解投資或融資的原因、方式和金額；接受投資方的基本情況、投資后對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響；融資所得資金的使用、債務(wù)融資導致的未來(lái)現金流出預計。

　�。�10）會(huì )計報表中重要項目的明細資料。經(jīng)營(yíng)管理者應重點(diǎn)了解這些項目的構成、對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。

　�。�11）合并會(huì )計報表的說(shuō)明。說(shuō)明合并范圍的確定原則；本年度合并報表范圍如發(fā)生變更，應說(shuō)明發(fā)生變更的內容與理由。

　�。�12）有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。

　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在閱讀和分析會(huì )計報表之前，應仔細閱讀會(huì )計報表附注。首先，可以對報表數字的形式及數字背后的因素有更深刻的理解；其次，當需要對下屬企業(yè)進(jìn)行相互比較的時(shí)候，可以了解各企業(yè)的會(huì )計政策及其區別從而使各企業(yè)提供的會(huì )計報表資料具有可比性，能客觀(guān)地評價(jià)不同企業(yè)的資金狀況和經(jīng)營(yíng)成果，對其業(yè)績(jì)作出科學(xué)的評價(jià)。

　　2.財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)

　　財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)是企業(yè)對自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果作出的自我評價(jià)。通過(guò)閱讀會(huì )計報表和會(huì )計報表附注，對企業(yè)的基本情況有了比較全面和具體的了解，但是還有一些信息不能充分的表達和揭示，編制財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)就是為了更全面地說(shuō)明有關(guān)財務(wù)狀況。閱讀財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)可以對企業(yè)的情況有更全面、深刻的理解；可以更客觀(guān)地評價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的業(yè)績(jì)。它不是閱讀和分析會(huì )計報表的基礎，而是閱讀和分析會(huì )計報表的總結。

　　財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)一般應包括：（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況。（2）利潤實(shí)現和分配情況。（3）資金增減和周轉情況。（4）對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。