�。ǘ�）地籍檔案的整理

　　地籍檔案整理就是把處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本分類(lèi)、組合、排列和編目，使之系統化、條理化的工作。整理工作，一般經(jīng)過(guò)兩個(gè)過(guò)程：歸檔前的整理工作和歸檔后的整理工作。

　　1.歸檔前的整理工作即地籍資料的形成者，尚未向土管檔案室移交前所進(jìn)行的整理工作，其主要任務(wù)和內容包括如下：

　�。�1）對地籍資料進(jìn)行鑒別。

　�。�2）將地籍資料組成保管單位。

　�。�3）對保管單位進(jìn)行編目。

　　2.歸檔后地籍檔案的整理由地籍管理的有關(guān)司、處（科）室按照歸檔要求，立好案卷，并按規定時(shí)間交給檔案室之后的整理。其主要內容是對接收的地籍檔案在全宗范圍內進(jìn)行檢查、分類(lèi)、編制檔號和登記著(zhù)錄目錄卡片等。

　�。ㄈ�）地籍檔案的分類(lèi)

　　全宗內地籍檔案的類(lèi)別劃分，一般可先按立卷單位劃分，再按內容、地區、形式和時(shí)間進(jìn)行細分�；鶎拥丶畽n案也可以先按內容劃分，然后再按宗地和時(shí)間進(jìn)行續分。

　�。ㄋ模�。地籍檔案的立卷

　　案卷是指由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。地籍管理檔案的立卷一般應由國家及地方縣級以上土地管理機關(guān)內的地籍管理業(yè)務(wù)司、處（科）室來(lái)完成。只有經(jīng)過(guò)立卷的資料才能交檔案室歸檔。其立卷應根據《土地管理檔案卷構成的一般要求》進(jìn)行。立卷一般包括組卷、卷內文件資料的編目、裝訂等。

　　三、地籍檔案的鑒定和統計

　�。ㄒ唬┑丶畽n案的鑒定

　　地籍檔案的鑒定工作就是對地籍檔案保存價(jià)值的鑒定。所以，地籍檔案的鑒定主要包括兩方面的工作：一方面確定哪些檔案應該保存、保存多久；另一方面要確定哪些檔案不保存，要進(jìn)行銷(xiāo)毀。圍繞以上兩方面的工作，首先要制訂鑒定地籍檔案價(jià)值的標準，其次要編制地籍檔案保管期限表。地籍檔案的保存價(jià)值，主要決定于它們的自身特點(diǎn)和作用。凡是內容重要、有重要的或有較大的查考、利用和憑證作用的地籍檔案才具有保存價(jià)值。地籍檔案保管期限應由國家土地行政主管部門(mén)統一規定。

　　根據《土地管理檔案工作暫行規定》第16條的規定，地籍檔案與其他各類(lèi)土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長(cháng)期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長(cháng)久查考、利用價(jià)值的作為永久保存；凡在30—50年內具有查考、利用、憑證作用為長(cháng)期保存；凡在30年內具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　例題：判斷題：凡在50年內具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　分析：凡在30年內具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　地籍檔案的鑒定工作是通過(guò)兩個(gè)過(guò)程實(shí)現的：

　　第一個(gè)過(guò)程，在歸檔前對所歸檔的文件材料進(jìn)行一次鑒定，

　　第二個(gè)過(guò)程，是在歸檔以后檔案管理工作中，定期對地籍檔案進(jìn)行鑒定，

　�。ǘ�）地籍檔案的統計

　　地籍檔案統計是以表冊、數字的形式，反映地籍檔案及地籍檔案工作的有關(guān)情況。其基本內容包括：

　　1.庫存總藏量統計

　　2.年歸檔量統計

　　年歸檔量統計，分總歸檔量統計、單位年歸檔量統計、分類(lèi)年歸檔量統計等內容，它是衡量檔案管理工作的重要依據。

　　3.案卷質(zhì)量統計

　　案卷質(zhì)量統計主要從案卷的完整、準確、系統和規范化的程度上去區分。不合格的檔案不應歸檔入庫，因此統計工作中不設“不合格”這一類(lèi)目。

　　4.檔案利用情況統計

　　檔案工作的最終目的是為了利用，利用統計是檔案統計工作的最基本、最重要的項目。利用統計可分為檔案借用總量統計、年利用率統計、年利用效果統計等。

　　此外，地籍檔案檔案統計還可以進(jìn)行年對外提供總統計，檔案丟失、損壞統計，檔案上交、銷(xiāo)毀統計等。

　　四、地籍檔案的保管與利用

　�。ㄒ唬┑丶畽n案的保管

　　所謂地籍檔案的保管，是指根據地籍檔案的組成、狀況和特點(diǎn)，所采取的存放和安全防護的措施。建立地籍檔案的主要目的是為了長(cháng)期利用，為國民經(jīng)濟服務(wù)。為此，地籍檔案保管的基本任務(wù)是：采取一切措施防止檔案的損壞，延長(cháng)檔案的利用壽命和維護檔案的完整和安全。地籍檔案保管工作的主要內容包括：

　　1.庫房建設與管理

　　根據地籍檔案的貯藏量大、使用頻繁等特點(diǎn)，需要設有專(zhuān)庫保管、分庫管理。

　　2.檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護

　　地籍檔案流動(dòng)過(guò)程中的安全保護是指檔案的各個(gè)管理環(huán)節中的安全防護。

　　3.保護檔案的專(zhuān)門(mén)技術(shù)措施

　　為了延長(cháng)地籍檔案的使用壽命，對破損或載體變質(zhì)的檔案應及時(shí)修補和復制。

　�。ǘ�）地籍檔案的利用

　　地籍檔案工作的最終目的是為使用者提供利用。隨著(zhù)房地產(chǎn)市場(chǎng)日漸發(fā)育與成熟，地產(chǎn)、地價(jià)信息將成為社會(huì )關(guān)注的熱點(diǎn)，及時(shí)提供高質(zhì)量的地籍檔案的服務(wù)工作已成為一種客觀(guān)需要。地籍檔案服務(wù)方式隨服務(wù)深度和廣度的不同而變化。

　　一般來(lái)說(shuō)，檔案提供利用的方式主要有三大類(lèi)型：

　　1.傳統型服務(wù)模式

　　通常包括檔案外借服務(wù)、檔案閱覽服務(wù)、檔案報道服務(wù)和檔案陳列、展覽服務(wù)。

　　2.機械型服務(wù)模式

　　包括復制服務(wù)和聯(lián)機服務(wù)。

　　3.智力型服務(wù)模式

　　通常包括編研服務(wù)、情報服務(wù)、檢索服務(wù)、定題服務(wù)和咨詢(xún)（證明）服務(wù)。