1.基層土地統計報表

　　基層土地統計報表主要包括：

　�。�1）《統計臺賬》。

　　《統計臺賬》分鄉、縣兩級，在土地利用現狀調查和土地初始登記基礎上建立初始統計臺賬，然后依據土地變更調查記錄表，填寫(xiě)當年各變更圖斑的地類(lèi)變更面積。

　�。�2）《土地變更調查記錄表》

　�。�3）《年內地類(lèi)變化平衡表》

　　《地類(lèi)變化平衡表》，依靠《土地變更調查記錄表》逐個(gè)地類(lèi)匯總得出。

　�。�4）《土地統計簿一》。本表為土地統計表的主表，反映當前土地利用狀況及各類(lèi)用地的面積，依靠《土地統計臺賬》中各權屬單位年末面積填寫(xiě)。在備注欄注明國有土地使用單位的所屬單位。

　�。�5）《土地統計簿二》

　　由《土地統計簿一》匯總得到，反映了國有土地、集體土地的比重。

　�。�6）《土地統計簿三》

　　《土地統計簿三》反映縣內集體土地及縣內使用國有土地的各部門(mén)土地利用狀況，可從鄉《土地統計簿一》匯總得到。

　�。�7）《耕地面積變化情況過(guò)錄表》。是一個(gè)中間過(guò)渡表格。

　�。�8）《各類(lèi)建設用地當年增加面積過(guò)錄表》。也是一個(gè)中間過(guò)渡表格。

　�。�9）《城鎮建設用地當年增加面積過(guò)錄表》。也是一種過(guò)渡表格，材料取自《土地變更調查記錄表》。

　　2.國家土地統計報表

　　現階段國家土地統計報表由15種報表組成。按報表所反映的內容可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是反映土地權屬、利用、數量及其變更情況的土地情況統計資料，15種表格中，有11種屬于此類(lèi)。另一類(lèi)是反映土地管理機構情況的。

　　按報表填報時(shí)間分為年報和定期報表兩類(lèi)，土地統計年度以上年11月1日到本年10月31日截止。年報的報送時(shí)間為次年2月底之前。有13種表格是屬于年報的。定期報表實(shí)質(zhì)上為半年期報表，每年2月、7月各報送一次。

　　國家統計報表的填寫(xiě)基本上都是基層提供的資料由縣級以上土地管理部門(mén)逐級匯總的，僅國土年綜1表“土地利用現狀分類(lèi)面積”和國土年綜2表“耕地面積變化情況”直接發(fā)往鄉鎮按表式要求逐項填報。

　　第五節地籍檔案管理來(lái)源：

　　一、地籍檔案管理概述

　�。ㄒ唬┑丶畽n案的概念與作用

　　地籍檔案是指國家和地方各級土地管理部門(mén)及其所屬單位在地籍管理活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，具有保存和查考價(jià)值的地籍簿、冊、圖件、聲像、電子等資料。地籍檔案和地籍資料是有嚴格區別的。地籍資料是地籍檔案的前身、來(lái)源，地籍檔案則是地籍資料的歸宿。

　　建立和健全地籍檔案制度，是國家土地管理工作走上科學(xué)化、標準化、規范化的標志。地籍檔案的作用主要有以下幾個(gè)方面：

　�。�1）地籍檔案為生產(chǎn)和建設服務(wù)提供依據；

　�。�2）地籍檔案是土地管理工作的依據；

　�。�3）地籍檔案是國土教育、宣傳的素材；

　�。�4）地籍檔案是研究土地管理的可靠資料；

　�。�5）地籍檔案是土地信息儲存的一種手段。

　�。ǘ�）地籍檔案管理

　　1.地籍檔案管理的內涵

　　地籍檔案管理，是以地籍檔案為對象所進(jìn)行的收集、整理歸檔、鑒定、保管、統計和利用等一系列工作的總稱(chēng)，與其他檔案管理廣樣，地籍檔案管理圍繞土地信息這一中心開(kāi)展，以積累信息為管理活動(dòng)的起點(diǎn)，以提供信息服務(wù)、利用為目的，促進(jìn)信息傳播及信息價(jià)值的實(shí)現。

　　2.地籍檔案管理的要求

　　根據《中華人民共和國檔案法》的規定，檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分組管理的原則，以維護地籍檔案的完整、準確、系統與安全，便于社會(huì )各方面有效利用�？傊�，實(shí)現地籍檔案的存在價(jià)值，充分發(fā)揮地籍檔案的作用是地籍檔案管理工作的根本目的，地籍檔案的完整、準確、系統與安全，是發(fā)揮地籍檔案作用的前提。

　　根據1988年國家土地管理局和國家檔案局聯(lián)合頒布的《土地管理檔案工作暫行規定》的有關(guān)規定，地籍檔案同其他土地管理檔案一起應分別由國務(wù)院和地方縣以上人民政府土地行政主管部門(mén)分別負責，集中統一管理，并在業(yè)務(wù)上受?chē)�家和地方縣以上同級檔案主管部門(mén)的指導。

　　二、地籍檔案的收集與整理

　�。ㄒ唬┑丶畽n案的收集

　　所謂地籍檔案收集，就是指對那些分散在各部門(mén)、機關(guān)、單位與個(gè)人手上的，具有保存和利用價(jià)值的地籍管理文件資料，按一定制度和要求進(jìn)行采集、接收和歸檔。檔案的收集是地籍檔案管理的起點(diǎn)，是地籍檔案管理的首要環(huán)節。地籍檔案的收集，要采取接收、征集和修改、補充相結合的方法。

　　對地籍檔案的收集歸檔，應遵循以下原則性規定：

　�。�1）凡是土地管理機關(guān)地籍管理活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的均應歸檔。

　�。�2）凡是地籍管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中處理和使用完畢的、具有保存價(jià)值的各種圖件資料均應按規定收集歸檔。

　�。�3）在地籍管理中形成的各種資料凡對今后有參考價(jià)值的都要整理歸檔；凡對工作考查、經(jīng)驗總結具有長(cháng)遠保存價(jià)值的，或對整個(gè)研究過(guò)程關(guān)系密切的，都必須歸檔。

　�。�4）在地籍管理活動(dòng)中形成的綜合材料，只要對今后有參考價(jià)值的都要整理歸檔。

　�。�5）對于其他部門(mén)或單位送來(lái)的地籍資料，按具體情況決定是否需要歸檔：

　�。�6）歸檔時(shí)間要依據文件資料形成過(guò)程的特點(diǎn)作出規定。歸檔時(shí)間可以分為隨時(shí)歸檔和定期歸檔兩種。一般規定，土地調查、土地登記、案件處理、土地定級估價(jià)等項目形成的文件材料，應隨時(shí)歸檔。