項目在進(jìn)展過(guò)程中，會(huì )召開(kāi)無(wú)數個(gè)會(huì )議，這些會(huì )議有大有小，有輕有重，有時(shí)你是配角，有時(shí)你是主角。項目在進(jìn)展中大部分的會(huì )議你都是主角，所以，會(huì )開(kāi)會(huì )很重要。否則可能會(huì )開(kāi)了不少，問(wèn)題確沒(méi)解決，最后還導致大家都患上了恐會(huì )癥。既然你是主角，那么你對會(huì )議就有絕對的控制力。所以，你就要做如下準備了：

　　1、會(huì )議一定要有非常明確的目的性。召開(kāi)會(huì )議到底要解決什么樣的問(wèn)題，一定要非常明確，而且，這個(gè)問(wèn)題一定要務(wù)實(shí)，不要大而空，更要符合團隊當前的解決能力。

　　2、會(huì )議議題確定后，就是召集人員了，一定要召集與會(huì )議有直接關(guān)系人員，通常會(huì )有三種角色：審定人員、參與討論人員和旁聽(tīng)人員。而且還要明確每個(gè)人員在會(huì )議中的職責。

　　3、會(huì )議一定要有結論，哪怕不是一個(gè)最好的解決方案。會(huì )議前，就要將會(huì )議的結論考慮好，有很多情況會(huì )導致會(huì )議無(wú)法形成統一意見(jiàn)，這個(gè)時(shí)候，就要發(fā)揮你PM的作用了，將你事先相好的解決方案提出來(lái)，進(jìn)行簡(jiǎn)短討論，再無(wú)其他的方案下，按照此方案執行。

　　4、“會(huì )議既要”很重要，大家都可能會(huì )注重會(huì )前準備，但可能不一定都注重會(huì )后的既要和總結。一定要有既要和總結，要總結一下是否這個(gè)會(huì )議達到了目的，如果沒(méi)達到下一步改怎么辦，如果達到了，是否應該將此會(huì )議內容作為規范或其他什么的進(jìn)行補充。如果忘了，可能過(guò)兩天還要再開(kāi)一次同樣的會(huì )議，呵呵。

　　其他建議：

　　1、會(huì )議議題不明確或暫無(wú)結論的情況下，會(huì )議很容易跑題，所以，一定要控制這種情況，要不中斷會(huì )議休息，要不提出你實(shí)現考慮好的解決方案，不要變成座談會(huì )。

　　2、提高參會(huì )人員的責任感，會(huì )議前要考慮參會(huì )人員在會(huì )議中的職責，適時(shí)的給予機會(huì )發(fā)言，或調動(dòng)此人員參與進(jìn)來(lái)進(jìn)行討論，不要讓其感覺(jué)與己無(wú)關(guān)，只要這個(gè)人員不發(fā)言，他就不會(huì )有與己相關(guān)的感覺(jué)。

　　3、實(shí)際并非每個(gè)會(huì )議的議題都由PM召集和提前準備確認，通常都會(huì )已經(jīng)有人員提出了解決方案，只是通過(guò)會(huì )議這樣的一種溝通方式進(jìn)行最終確認，所以，這個(gè)時(shí)候你一定要保護方案的提出人員。因為，這個(gè)人員很容易的就成為了會(huì )議的靶子，被人批，所以要保護，要鼓勵，否則以后大家誰(shuí)都不會(huì )提解決方案了，都推給你了。

　　4、很多情況下，會(huì )議是一個(gè)議題過(guò)渡到另外一個(gè)議題，這樣參會(huì )的人員就會(huì )不同，至少角色會(huì )不同，一般都會(huì )把人員都召集過(guò)來(lái)，通過(guò)一個(gè)會(huì )議解決，如果是這樣，那就盡量縮短會(huì )議時(shí)長(cháng)，這種會(huì )議不適合討論，如果要討論那就提前通過(guò)小會(huì )解決，這種會(huì )議，只是公布結論，或通告。

　　5、適當的時(shí)候，可以通過(guò)會(huì )議進(jìn)行大范圍的討論，解決問(wèn)題不在主要，而是要創(chuàng )造大家和睦工作的氣氛，很多情況下，一個(gè)好的、積極向上討論會(huì )，會(huì )增加團隊的凝聚力和戰斗力。

　　會(huì )議是一個(gè)與大部分溝通，核心人員商榷，你自己做決定的過(guò)程。