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2010-05-28 17:07 職場(chǎng)網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
英國一次調查表明,英國有60%~85%的企業(yè)參與了標桿管理活動(dòng);在中國,很多知名企業(yè)也應用了標桿管理。為了更好的使用標桿管理這一工具,這里介紹標桿管理實(shí)施的六步法:
明確目標
明確目標,統一思想,成立相關(guān)組織機構,制定工作計劃是標桿管理工作的邏輯起點(diǎn)。
開(kāi)展標桿管理之前,企業(yè)如何做到目標明確?統一思想觀(guān)念和建立必要的機構是必不可少的,具體地劉,就是讓企業(yè)各級人員理解標桿管理的重要性和基本知識,標桿管理工作直接參與人員理解標桿管理的操作思路、掌握標桿管理的相關(guān)工具。同時(shí),企業(yè)要成立標桿管理領(lǐng)導小組,標桿管理辦公室,標桿管理工作小組,明確各類(lèi)指標歸口管理單位,編制企業(yè)現狀分析報告、標桿管理工作計劃。
建立指標體系
標桿管理指標體系反映了企業(yè)的關(guān)鍵控制環(huán)節,用于衡量企業(yè)與對標對象的差距,明確企業(yè)需要改進(jìn)的方向。
?松-美孚石油公司在進(jìn)行標桿管理前,調查了4000名顧客以尋找影響顧客消費選擇的關(guān)鍵點(diǎn):結果20%的人認為價(jià)格最重要,80%的人認為最重要的是:快捷的服務(wù)、能提供幫助的員工和對他們的消費忠誠的認可。美孚把這三樣東西簡(jiǎn)稱(chēng)為速度、微笑和安撫,作為對標指標,分別尋找相應的對標對象。
選擇對標對象
對標對象是企業(yè)定點(diǎn)學(xué)習和超越的標桿,對標對象的選擇既要切合企業(yè)實(shí)際,又要考慮對標對象資料數據獲取的可能性和獲取成本。
中國海洋石油總公司在開(kāi)展標桿管理工作中,選擇的對標對象是世界排名第14位的挪威國家石油公司而非殼牌等排名第1、第2位的而企業(yè)。
中海油總裁傅成玉解釋說(shuō):“這就像賽跑,現在我是第20名,那么我追趕的對象首先不是第1名、第2名,而必須是19、18、17名這樣往上趕。而且,挪威國家石油公司在發(fā)展歷史上跟我們有很多相似之處,而我們跟它的差距又很大,有可比性和可學(xué)性。”
具體對標分析
企業(yè)應對選定的標桿對象進(jìn)行科學(xué)、認真的分析,以掌握標桿對象的最佳實(shí)踐。
中海油公司與挪威國家石油公司進(jìn)行競爭力對標分析時(shí)發(fā)現:其與挪威國家石油公司的資產(chǎn)規模之比為1:4,年產(chǎn)量之比也是1:4,營(yíng)業(yè)收入之比為1:7,國際化程度為1:11,研發(fā)費用之比為1:3.5……
通過(guò)對標分析,中海油認識到了自己與世界水平之間的差距,從領(lǐng)導層到普通的員工都從思想觀(guān)念上發(fā)生了轉變,在制度、管理和科研等方面進(jìn)行了深入地探索和改革。
學(xué)習與改進(jìn)
企業(yè)通過(guò)對標分析,明晰與標桿對象間的差距后,組織相關(guān)人員擬定改進(jìn)方案,制定實(shí)施計劃,實(shí)施績(jì)效改進(jìn)。
美的電器公司以戴爾的供應商管理庫存為標桿進(jìn)行標桿分析后發(fā)現,15%距離在三天以上車(chē)程的遠程供應商是影響庫存管理的關(guān)鍵。
于是美的在順德總部建立倉庫,再把這些倉庫租賃給供應商,庫存成本仍由供應商承擔,這樣美的公司的資金占用率降低了,庫存成本也下降了。
評價(jià)與提高
標桿管理是一項基礎管理工作,必須及時(shí)評價(jià),持續改進(jìn)。
最早開(kāi)展標桿管理工作的施樂(lè )公司,在1976年同日本同行對標,改變產(chǎn)品預算標準、降低產(chǎn)品成本后,又通過(guò)標桿管理在1982年向比恩公司學(xué)習庫存管理,在1989年向西恩爾公司物流管理……
實(shí)踐證明,標桿管理是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的一項重要的基本工具之一。
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