摘要：重點(diǎn)對建筑工程監理內業(yè)資料的內容、要求及其移交存檔進(jìn)行了討論。

　　關(guān)鍵詞：監理資料；內容；要求；移交存檔

　　1、監理資料管理一般性規定

　�。�1）監理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關(guān)法律、法規、規章、工程質(zhì)量驗收標準和相應規范、設計文件及有關(guān)工程合同的規定。

　�。�2）監理資料管理的基本要求是收集整理及時(shí)、真實(shí)有效、完整齊全、分類(lèi)有序，具有可追溯性。

　�。�3）總監理工程師為項目監理機構資料的總負責人，并指定副總監或辦公室主任主管，資料由專(zhuān)業(yè)監理工程師及資料員具體管理。

　�。�4）專(zhuān)業(yè)監理工程師應隨著(zhù)工程項目的進(jìn)展負責收集、整理本專(zhuān)業(yè)的監理資料，進(jìn)行認真檢查，不得接受經(jīng)涂改過(guò)的報審資料，并于每月編制月報之后次月10日前將審核整理過(guò)的資料交與資料員存放保管（也可每季度末進(jìn)行一次）。

　�。�5）資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字應符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應采用內容打印，手工簽名的形式；要長(cháng)期保存的應采用針式或噴墨打印，不能用激光打印，紙張采用70g的A4或A3紙。

　�。�6）項目監理機構應建立監理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。

　�。�7）在監理工作過(guò)程中，監理資料應按監理資料分類(lèi)建立案卷盒，分專(zhuān)業(yè)存放保管，并編目錄，以便于跟蹤檢查。

　�。�8）對于已歸資料員保管的監理資料，如本項目監理機構或其他人員借用，須按一定程序和規定，辦理借用手續，資料員負責收回。

　�。�9）利用計算機建立監理資料管理的系統文件，長(cháng)期保存的文件應及時(shí)形成電子文檔形式，歸檔時(shí)刻錄成光盤(pán)上交。

　　2、監理資料目錄、格式

　　3、內容及其要求

　　3.1施工準備階段

　　3.1.1監理機構組織形式、人員構成和總監理工程師及主要監理人員名單，以監理單位進(jìn)駐現場(chǎng)報告給建設、施工單位；監理站標準化建設，圖表、制度上墻；

　　3.1.2監理規劃和監理實(shí)施細則；

　　3.1.3設計文件、施工圖紙審核中有關(guān)問(wèn)題的報告；

　　3.1.4承包單位報送的施工組織設計（方案）審查意見(jiàn)；

　　3.1.5工程開(kāi)（復）工審查報告；

　　3.1.6建立健全各類(lèi)監理工作臺帳：?jiǎn)挝还こ涕_(kāi)工報告臺帳、工程進(jìn)度臺帳、驗工計價(jià)臺帳、安全監理臺帳、環(huán)水保工程監理臺帳、設計變更臺帳、監理見(jiàn)證及平行檢測試驗臺帳、施工單位（含分包單位）及主要人員資質(zhì)審核臺帳、監理指令臺帳（停、復工令；質(zhì)量問(wèn)題通知單；監理工程師通知）、監理人員培訓考核臺帳、工序檢查及質(zhì)量驗收臺帳等；

　　3.1.7監理站文件收發(fā)文登記、轉閱記錄。

　　3.2施工階段

　　3.2.1簽報承包人月、季、年驗工計價(jià)表；編報監理月報、季報、年報；

　　3.2.2承包人編制的年、季度計劃和控制工程進(jìn)度計劃或計劃變更的審查報告；

　　3.2.3工程項目造價(jià)目標風(fēng)險分析及防范措施的報告；

　　3.2.4監理日志、施工工序檢查及質(zhì)量驗收記錄登記資料；

　　3.2.5有關(guān)監理工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)保、水保等問(wèn)題的專(zhuān)題報告及重要工程例會(huì )紀要；

　　3.2.6工程質(zhì)量嚴重問(wèn)題停工、復工報告；監理各類(lèi)指令資料；

　　3.2.7工程質(zhì)量事故報告；

　　3.2.8由建設單位規定或授權，對工程設計變更的有關(guān)報告審核；

　　3.2.9承包單位要求費用索賠，在調查研究的基礎上向建設單位提交詳細的有關(guān)資料或報告；

　　3.2.10承包單位申請工程延期，在調查研究的基礎上，向建設單位提交報告；

　　3.2.11項目監理機構受獎文件原件資料及時(shí)寄回監理公司辦公室，由公司經(jīng)營(yíng)部統一管理，項目監理機構只保留掃描的電子文檔。

　　3.3工程竣工驗收階段

　　3.3.1監理管段全部單位工程驗收合格后，簽署工程初驗報審表，同時(shí)提交竣工報驗單及驗收記錄；

　　3.3.2在工程初驗前提交本標段工程質(zhì)量評估初步意見(jiàn)；

　　3.3.3按建設單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料，上報監理竣工文件及檔案資料；

　　3.3.4按《委托監理合同》的規定，提交竣工結算審批表，簽署有關(guān)工程驗交證書(shū)；

　　3.3.5監理工作總結、環(huán)保、水保工作總結；

　　3.3.6總監參與工程竣工驗收，會(huì )簽“工程竣工驗收報告”。

　　3.4工程質(zhì)量保修期

　　3.4.1根據委托監理合同的約定和有關(guān)規定，審核質(zhì)量缺陷返修工程的數量和費用，簽署返修工程驗工計價(jià)表報建設單位審定。

　　3.4.2檢查督促完成竣工文件，完成其中監理文件的編制（含移交建設單位及監理公司的監理資料）。

　　3.4.3經(jīng)審查合格并辦理了交接手續，總監會(huì )同建設單位、接管單位共同簽發(fā)“工程質(zhì)量保修終止書(shū)”。

　　4、監理資料移交存檔

　　4.1移交給建設單位存檔的資料：監理工作總結；工程質(zhì)量評估報告；工程質(zhì)量事故處理資料；工程開(kāi)工/復工報審表；工建設單位要求的其它資料。

　　4.2移交給本監理公司存檔的資料：監理工作總結（含電子文檔）；工程質(zhì)量評估報告（含電子文檔）；工程質(zhì)量事故處理資料；項目監理機構受獎或受處罰文件原件資料；監理指令（包括暫停施工指令、復工令、質(zhì)量問(wèn)題通知單、監理工程師通知）資料；監理日志；監理見(jiàn)證及平行檢測試驗資料；重點(diǎn)（特殊）工程設計圖紙及相關(guān)資料（含電子文檔）；來(lái)往文件及會(huì )議紀要資料（含電子文檔）；監理月報及季報的電子文檔；工程施工工序監理檢查臺帳；工程質(zhì)量驗收臺帳等。

　　4.3竣工文件中的監理文件按建設單位的規定及時(shí)提供，在工程竣工后按時(shí)移交監理資料。項目監理機構完成監理工作后，撤銷(xiāo)駐地監理機構，監理資料按移交給本監理公司存檔的資料要求整理好，移交給本監理公司存檔。