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項目實(shí)施階段工程管理程序

2010-01-12 08:59    【  【打印】【我要糾錯】

  1、目的使項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及資源得到最合理的控制。

  2、適用范圍

  適用于本公司開(kāi)發(fā)的所有項目實(shí)施階段工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及現場(chǎng)協(xié)調等的管理和控制。

  3、術(shù)語(yǔ)和定義

  3.1.項目實(shí)施階段工程管理:就是在項目開(kāi)工后,為成功地實(shí)現項目目標而進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的計劃、組織、控制與協(xié)調;

  3.2.供方:指提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。

  3.3.工程供方:指向本公司提供用于工程的材料、設備,以及監理、施工服務(wù)的組織或個(gè)人,如供應商、承包商、監理單位統稱(chēng)工程供方。

  3.4.總承包商:主體工程土建及安裝工程總承包單位;

  3.5.分包商:分項工程承包單位;

  3.6.承包商:總承包單位和分包單位統稱(chēng)承包商;

  3.7.供應商:材料設備供應單位。

  4、職責

  4.1.工程及采購管理部

  4.1.1.按照項目前期階段編寫(xiě)的《工程管理指導書(shū)》實(shí)施項目工程管理;

  4.1.2.負責監督和協(xié)調監理、施工單位履行合同;

  4.1.3.協(xié)調與項目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門(mén)關(guān)于本項目的工作;

  4.1.4.完成公司關(guān)于項目的質(zhì)量目標和進(jìn)度目標;

  4.1.5.協(xié)助成本管理部完成目標成本控制;

  4.1.6.銷(xiāo)售現場(chǎng)配合管理。

  4.1.7.負責經(jīng)辦單筆金額大于五萬(wàn)元以上的工程招投標、材料設備采購及合約簽署;

  4.1.8.大于三萬(wàn)元、小于五萬(wàn)元由成本管理部、采購管理部、項目經(jīng)理部在設計封樣的前提下評標。

  4.1.9.每月對項目進(jìn)行檢查,并提交檢查報告;

  4.1.10.為項目現場(chǎng)管理提供技術(shù)支持;

  4.1.11.組織項目單體竣工驗收、入伙前全面驗收。

  4.2.監理單位

  4.2.1.全面履行監理合同規定的監理職責;

  4.2.2.主持圖紙會(huì )審、施工組織設計審核、主持召開(kāi)開(kāi)工預備會(huì )、工程例會(huì )和專(zhuān)題協(xié)調會(huì );

  4.2.3.負責對承包合同執行情況的監督;

  4.2.4.對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全面的監控;

  4.2.5.組織工程初驗收。

  4.3.承包商

  4.3.1.按照合同、設計圖紙及規范提供產(chǎn)品或施工服務(wù);

  4.3.2.確保工程進(jìn)度、質(zhì)量符合合同要求;

  4.3.3.組織專(zhuān)項工程驗收。

  4.4.供應商

  4.4.1.按照合同提供設備、材料;

  4.4.2.對提供的設備、材料進(jìn)行檢測并取得合格檢測報告。

  5、工作程序

  5.1.施工質(zhì)量控制

  5.1.1.工程及采購管理部作為公司派駐施工現場(chǎng)的專(zhuān)門(mén)機構,應重視質(zhì)量控制工作。在施工過(guò)程中按照合同規定和規范的要求督促監理單位和施工單位認真履行合同,實(shí)現質(zhì)量目標。

  5.1.2.施工預控:項目經(jīng)理部各分部分項開(kāi)工前主要是督促監理單位檢查施工單位的各項準備工作,檢查監理單位的準備工作。

  5.1.3.過(guò)程控制

  5.2.3.1.加強對測量及定位放線(xiàn)的監控工作,監督監理單位按合同要求的儀器對測量定位進(jìn)行復核。

  5.2.3.2.工程及采購管理部每周定期召開(kāi)協(xié)調會(huì ),及時(shí)協(xié)調現場(chǎng)出現的問(wèn)題。

  5.2.3.3.對重要材料設備要檢查、監督監理單位是否按合同和有關(guān)規范的要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗收、抽樣、取樣復試。不定期地抽查材料的準用證、質(zhì)保書(shū)、合格證、檢驗報告等質(zhì)保材料。

  5.2.3.4.工程及采購管理部應堅持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查

  制度,對隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、防水工程、裝修工程等)要會(huì )同監理單位到施工現場(chǎng)進(jìn)行檢查。

  5.2.3.5.督促監理單位負責進(jìn)行中間驗收,項目經(jīng)理部組織進(jìn)行竣工驗收。

  5.1.4.事后控制

  5.2.4.1.對于重要分部分項工程,如防滲漏的有關(guān)工序,在工序交接工前要督促監理單位100%檢查驗收,并落實(shí)整改。

  5.2.4.2.對于出現的質(zhì)量問(wèn)題要進(jìn)行歸納總結,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出采取預防的辦法,并報總經(jīng)理辦公室歸檔。

  5.2.4.3.督促監理單位加強成品保護的管理工作。

  5.2.施工進(jìn)度管理

  5.2.1.總施工進(jìn)度計劃的編制工程及采購管理部要求總包單位根據《寧波萬(wàn)科工程主要節點(diǎn)統一工期》的要求,編制項目總施工進(jìn)度計劃;并將項目總進(jìn)度計劃分解為月度施工進(jìn)度計劃,關(guān)鍵線(xiàn)路上的關(guān)鍵節點(diǎn)可另行編制詳細計劃以便更好地組織和監控施工。

  5.2.2.總施工進(jìn)度控制計劃的調整除非項目發(fā)展計劃或銷(xiāo)售計劃發(fā)生重大變化,否則一般不對項目總施工進(jìn)度控制計劃給予調整。若調整,進(jìn)度計劃必須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,并將調整后的計劃報總經(jīng)理辦公室備案。

  5.2.3.施工進(jìn)度計劃執行針對影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施,及時(shí)辦理報批報建等手續,及時(shí)解決圖紙供應、甲方分包、甲供(包括甲控)材料等甲方要協(xié)助的問(wèn)題。監督監理單位檢查施工單位的月進(jìn)度計劃及完成情況,檢查現場(chǎng)勞動(dòng)力安排、機械設備、材料的到位情況,在每月項目部編制的工程月報中對月進(jìn)度計劃與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對比,分析進(jìn)度滯后的原因;根據進(jìn)度滯后情況提出追趕進(jìn)度的方法,督促監理單位落實(shí)各項工作。

  5.2.4.項目總施工進(jìn)度計劃審定后,工程及采購管理部根據項目總施工進(jìn)度計劃制訂施工圖紙交付計劃以及項目材料一覽表中的要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間欄,并分別抄送設計管理部、成本管理部等,以便各職能部門(mén)根據項目時(shí)間要求和工作本身周期安排部門(mén)工作計劃。在項目工程月報中對下月需要職能部門(mén)的協(xié)助配合的工作列出時(shí)間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門(mén)完成相關(guān)的工作。

  5.3.工程物資采購管理

  5.3.1.設計管理部負責確定材料設備設計標準;

  5.3.2.工程及采購管理部健全采購材料設備及合格供應商信息庫;

  5.3.3.設計管理部組織工程及采購部建設材料設備樣品間;

  5.3.4.工程及采購管理部負責采購材料設備分類(lèi);

  5.3.5.成本管理部負責材料設備采購目標成本控制;

  5.3.6.工程及采購管理部制定材料設備采購目標管理總體計劃;

  5.3.7.工程及采購管理部協(xié)助填寫(xiě)項目材料一覽表并明確進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,經(jīng)工程及采購管理部經(jīng)理批準后作為工程采購依據;

  5.3.8.工程及采購管理部負責材料設備上網(wǎng)招標采購及合同簽約;

  5.3.9.工程及采購管理部組織總包、監理負責材料設備首批進(jìn)場(chǎng)驗收,并填寫(xiě)首批材料進(jìn)場(chǎng)驗收表。

  5.4.安全文明施工管理

  5.4.1監理單位每月定期對施工現場(chǎng)進(jìn)行檢查、提出相應的整改通知并對提出整改項目及時(shí)進(jìn)行復查。

  5.5.信息管理

  5.5.1.項目信息管理由項目秘書(shū)負責,各主辦工程師協(xié)助。

  5.5.2.項目發(fā)文采用統一格式、統一編號的原則,文件進(jìn)出按規定的流程進(jìn)行閱處。

  5.6.竣工驗收

  5.6.1.負責組織小區竣工驗收、業(yè)主入住驗收等工作。

  5.6.2.負責組織小區工程質(zhì)量評獎工作。

  6、支持性文件

  6.1.NBVK/WI/PR025《工程質(zhì)量控制作業(yè)指引》

  6.2.NBVK/WI/PR026《工程進(jìn)度控制作業(yè)指引》

  6.3.NBVK/WI/PR027《安全文明施工管理作業(yè)指引》

  6.4.NBVK/WI/PR044《設備材料驗收作業(yè)指引》

  6.5.NBVK/QP/PR007《工程成本管理程序》

  6.6.NBVK/WI/PR030《商鋪供電配套管理作業(yè)指引》

  6.7.NBVK/WI/PR031《室外混凝土道路管理作業(yè)指引》

  6.8.NBVK/WI/PR032《綠化工程管理作業(yè)指引》

  7、相關(guān)記錄

  7.1.工程管理指導書(shū)

  7.2.工程月報

  7.3.分項工程驗收報告

  7.4.NBVK/QR/PR045《現場(chǎng)簽證單》

  7.5.NBVK/QR/PR055《項目工作聯(lián)系函》

  7.6.NBVK/QR/PR059《甲供材料設備首批進(jìn)場(chǎng)驗收單》

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