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2009-06-09 16:03 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘 要:企業(yè)(項目)的質(zhì)量是企業(yè)(項目)的生命,質(zhì)量管理已經(jīng)成為企業(yè)(項目)管理的重中之重。項目經(jīng)理作為項目質(zhì)量管理的具體謀劃者和執行者,應當注重從提高顧客滿(mǎn)意度、增大項目成功率、增強企業(yè)可信度和提升市場(chǎng)競爭力四個(gè)方面加強和改進(jìn)質(zhì)量管理的理念,以便于更好地管理項目,全面提高企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理;質(zhì)量管理;理念
引言
在當今這個(gè)知識與質(zhì)量的時(shí)代里,企業(yè)(項目)想求生存、謀發(fā)展,就必須不斷地提升科技與質(zhì)量水平,創(chuàng )造“一流質(zhì)量”。企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐也證明,企業(yè)靠市場(chǎng),市場(chǎng)靠產(chǎn)品,產(chǎn)品靠質(zhì)量,全面涵義上的質(zhì)量競爭已成為市場(chǎng)競爭的關(guān)鍵[1],也就是說(shuō)質(zhì)量已經(jīng)成為衡量項目競爭力的主要內容,成為一個(gè)企業(yè)的生命。
項目經(jīng)理作為企業(yè)在項目上的全權代理人,是項目質(zhì)量的第一責任人和質(zhì)量形成過(guò)程的總指揮,肩負著(zhù)保證項目質(zhì)量的重任[2]。因此,項目經(jīng)理必須著(zhù)力改善自己的思維理念,使之能夠站在企業(yè)全流程的角度, 塑造完整質(zhì)量意識。我個(gè)人認為,項目經(jīng)理至少應該從以下四個(gè)方面加強和改進(jìn)自己的質(zhì)量管理理念。
1、聆聽(tīng)聲音,提高顧客滿(mǎn)意度
隨著(zhù)質(zhì)量管理的內容和環(huán)境變化,人們對“顧客——企業(yè)、項目利潤的最終決定者”的認識越來(lái)越清,即項目和企業(yè)的核心與決定因素是顧客。顧客第一的理念已經(jīng)成為質(zhì)量管理方法共同遵守的原則,如ISO9000:2000中質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”;全面質(zhì)量管理(TQM)將“質(zhì)量”定義為“滿(mǎn)足及超過(guò)顧客的期望值”;流程再造(BPR)中第一條原則就是“以顧客為導向”,站在顧客的角度策劃流程;六西格瑪管理中第一大主題就是“真正關(guān)注顧客”[3]。所以,追求顧客滿(mǎn)意和忠誠,是企業(yè)創(chuàng )“一流質(zhì)量”的永恒動(dòng)力,同時(shí)也是項目的歸宿和企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵因素。
追求顧客的滿(mǎn)意和忠誠比追求產(chǎn)品質(zhì)量及其標準化更重要,標準也更高,它體現了顧客滿(mǎn)意才是項目乃至企業(yè)追求的最高目標,才是設計、生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)的主要驅動(dòng)力,才是企業(yè)和項目質(zhì)量管理的中心。這里的質(zhì)量管理的對象,已經(jīng)不只是我們通常所說(shuō)的產(chǎn)品購買(mǎi)者、服務(wù)者等傳統的消費者,而是一個(gè)由商品生產(chǎn)者、消費者、流通者為一體進(jìn)而組成的整個(gè)“顧客關(guān)系管理系統”[1]。
2、全程控制,增大項目成功率
全程控制是事前控制、事中控制和事后控制的總稱(chēng),與其相對應的分別是預防為主的理念、過(guò)程控制理念和目標控制(績(jì)效)理念。
質(zhì)量的優(yōu)劣不是檢驗出來(lái)的,而是通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程形成的。因此,質(zhì)量管理要強調預防為主。它要求我們事先分析影響質(zhì)量的因素,針對影響質(zhì)量的偶然因素、欲控異因、非控異因,預先制定相應的控制辦法,明確需要控制的要點(diǎn)(人、機、料、法、環(huán)),以防患于未然。
過(guò)程控制是一種事中控制,是ISO質(zhì)量保證標準的特色,它是ISO9000:2000標準的基本思想[1]。過(guò)程控制要求我們對所有過(guò)程進(jìn)行控制,并以此過(guò)程為基礎,識別關(guān)鍵過(guò)程、過(guò)程的發(fā)展和持續改進(jìn)。
目標控制(績(jì)效)理念實(shí)際上就是結果控制,是一種行之有效的傳統管理方法,績(jì)效考核這一結果控制方法是促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)、提高管理水平的重要手段。其總體思路是“目標引導、面向流程” [4]上,核心是標準化建設,即學(xué)習標準(ISO9000:2000)、貫徹標準、改進(jìn)標準,提升質(zhì)量。
3、務(wù)實(shí)執行,增強企業(yè)可信度
務(wù)實(shí)執行,即“有效執行,務(wù)實(shí)作為”,講通俗點(diǎn)就是“寫(xiě)我所做、做我所寫(xiě)”。它是ISO9000:2000國際標準的實(shí)施理念,“寫(xiě)我所做”講的是健全制度,體現了制度管人理念,這里所強調的并不在于你制定的制度時(shí)有多么的完善,而是在于它必須經(jīng)過(guò)大多數項目團隊成員的認可,這樣“做我所寫(xiě)”才能成為可能;“做我所寫(xiě)”則是自覺(jué)遵循制度、嚴格執行制度的務(wù)實(shí)執行理念[4],主要表現為三個(gè)一樣:即領(lǐng)導在與不在一個(gè)樣,檢查與不檢查一個(gè)樣,集體行動(dòng)與單獨行動(dòng)一個(gè)樣。
務(wù)實(shí)執行是質(zhì)量管理取得實(shí)效的根本所在,是項目成功的基礎,是企業(yè)核心競爭力的源泉,是企業(yè)生存與發(fā)展的保證。有人提出,企業(yè)(項目)的成功=思考力*決策力*執行力。如果不能夠有效地執行,那么再好的策劃和決策,都只能是空談。
務(wù)實(shí)執行要求包括項目經(jīng)理在內的每一位項目團隊成員,都必須牢固地樹(shù)立起剛性化、效能化、精細化的執行理念,落實(shí)在具體的行動(dòng)上,就是要執行標準不講條件,接受檢查不找借口,實(shí)現目標追求圓滿(mǎn),并把它培養成每位員工的習慣,內化為項目團隊精神。
4、持續改進(jìn),提升市場(chǎng)競爭力
“持續改進(jìn)”是指提高滿(mǎn)足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),其目的是改進(jìn)質(zhì)量過(guò)程的有效性和效率,其核心的思想可以用“沒(méi)有最好,只有更好”來(lái)概括。這里的“滿(mǎn)足要求的能力”即為“質(zhì)量”;“循環(huán)活動(dòng)”是指PDCA(“策劃——實(shí)施——檢驗——處置”)動(dòng)態(tài)循環(huán)[5]。所以,“持續改進(jìn)”是為改進(jìn)質(zhì)量而不斷進(jìn)行的PDCA循環(huán)。
“持續改進(jìn)”主要包含以下四個(gè)方面:一是持續的質(zhì)量改進(jìn)應是項目管理者追求的永恒目標;二是持續改進(jìn)追求更高的質(zhì)量目標、效率、效益和更低的成本,讓項目更成功。三是持續改進(jìn)追求總體業(yè)績(jì)增值,著(zhù)力于提升績(jì)效目標值、過(guò)程能力、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)的核心競爭力。四是持續改進(jìn)一般通過(guò)PDCA動(dòng)態(tài)循環(huán)來(lái)達到改進(jìn)目標。
“PDCA”的方法[5]可適用于各類(lèi)項目質(zhì)量管理的所有過(guò)程:
P-策劃 根據顧客的要求和項目的需要,建立提供結果所必要的目標和過(guò)程;
D-做 質(zhì)量實(shí)施過(guò)程;
C-檢查 根據企業(yè)的方針、項目的目標和產(chǎn)品的要求,對過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監視和測量,并報告結果;
A-處置 采取措施,以持續改進(jìn)過(guò)程的業(yè)績(jì)。
5、結束語(yǔ)
項目管理的根本目的是為了達到或實(shí)現項目既定的目標,讓項目的“所有利益相關(guān)者”都滿(mǎn)意。質(zhì)量管理雖然不等于項目管理的全部,但它是項目管理的重中之重,因此,項目經(jīng)理必須突出抓好項目的質(zhì)量管理。同時(shí),還要注意把項目的質(zhì)量管理連同項目的時(shí)間管理、費用管理、風(fēng)險管理放在一起通盤(pán)考慮,成功實(shí)現對項目的有效管理。
參考文獻
[1]鄒鳳嶺. 中外頂尖企業(yè)全新質(zhì)量管理理念及實(shí)踐透視 (2006-06-24)http://www.studa.net/commerce/060624/08105595-4.html
[2]張 寧. 淺談施工項目質(zhì)量管理. 山東黃河河務(wù)局 (2006-09-28),http://www.sdhh.gov.cn/news/Article_Show.asp?ArticleID=20064
[3]張公緒. 新編質(zhì)量管理學(xué)[M]. 北京:高等教育出版社 1998.7.
[4]邱慈孫. 質(zhì)量管理理念解析. 江西國稅局調研文章 (2005-02-18)
[5]ISO9000:2000標準管理原則.
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