工地監理會(huì )議是項目管理中的一項重要工作。在工程項目建設施工過(guò)程中，為保證施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，合理調配資源、降低施工費用，需要經(jīng)常召開(kāi)工地會(huì )。如何提高會(huì )議效率和質(zhì)量，對現場(chǎng)工作的順利開(kāi)展十分重要。

　　一、工地監理會(huì )議存在的主要問(wèn)題和原因

　　工地監理會(huì )議是由監理工程師主持，按照監理與業(yè)主、承包商項目經(jīng)理協(xié)商一致、定期召開(kāi)的工地例會(huì )。與會(huì )人員有總監理工程師（或總監代表）和監理工程師、承包商項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）和各專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人，邀請業(yè)主代表參加，必要時(shí)還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監理會(huì )議的目的有二，一是協(xié)調：協(xié)調施工組織，解決施工問(wèn)題，發(fā)布施工指令；二是溝通：通過(guò)建設各方的相互溝通，達到相互理解、配合和相互支持。會(huì )議的任務(wù)是：對建設項目實(shí)施“三控三管一協(xié)調”（質(zhì)量、進(jìn)度、費用三控制, 安全、合同、信息三管理，協(xié)調組織、解決問(wèn)題），確保工程目標的實(shí)現。其主要工作內容包括：

　　1、審核工程進(jìn)度、質(zhì)量情況，分析影響進(jìn)度、質(zhì)量的主要問(wèn)題及所要采取的具體措施；

　　2、對工程進(jìn)度進(jìn)行預測，討論確定下期工程進(jìn)度、質(zhì)量計劃及主要措施；

　　3、審核承包商資源（包括人力資源和機械設備等）投入情況；

　　4、審核施工用材到場(chǎng)情況，討論現場(chǎng)材料的質(zhì)量及其適用性；

　　5、討論相關(guān)技術(shù)問(wèn)題；

　　6、討論有關(guān)計量與支付方面的問(wèn)題；

　　7、討論未決定的工程變更問(wèn)題；

　　8、研究有關(guān)工作協(xié)調與接口方面的問(wèn)題；

　　9、其它與工程有關(guān)需要討論和解決的問(wèn)題等等。

　　由上可知，工地監理會(huì )議是影響工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和費用投入是否偏離目標，以及參建各方能否協(xié)調一致，實(shí)現有效合作的十分重要的會(huì )議。

　　但由于多種原因，工地會(huì )議往往難以達到上述之目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

　　1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應與會(huì )人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時(shí)到會(huì )人僅項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）一人，使工地會(huì )議的質(zhì)量大打折扣，難以達到溝通的目的。

　　2、信息失真，決策失誤。會(huì )議未能正確而全面地反映和分析施工進(jìn)展情況，從而導致決策失誤。

　　3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問(wèn)題在多次會(huì )議上提出而得不到及時(shí)解決，甚至使工程偏離目標。

　　4、觀(guān)念陳舊，定位不準，削弱了監理在現場(chǎng)工作的權威。

　　影響工地監理會(huì )議效率和質(zhì)量的原因很多，主要原因歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：

　　1、對召開(kāi)工地監理會(huì )議的目的意義認識不足。主要表現在承包商方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人頭腦中缺乏全局觀(guān)念，認為“打鐵買(mǎi)糖，各干一行，我把我分內的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認為“只要業(yè)主滿(mǎn)意就行，監理滿(mǎn)意不滿(mǎn)意無(wú)所謂，錢(qián)又不是你監理給的”，對監理的意見(jiàn)不理不睬。從另一方面，由于認識不足，使會(huì )議達不到預期目的，效率低，質(zhì)量差。長(cháng)此以往，有的專(zhuān)業(yè)負責人對召開(kāi)會(huì )議厭倦疲沓，認為“參加不參加一個(gè)樣”，而時(shí)常缺席。其結果，造成了惡性循環(huán)。

　　2、利益驅動(dòng)，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會(huì )不真實(shí)地反映施工中的某些問(wèn)題，致使信息失真，決策失誤。

　　3、沒(méi)有確定的會(huì )議程序和明確的匯報內容。與會(huì )人員匯報無(wú)主題，匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性、隨意性很大，或只講其個(gè)人關(guān)心的事項，而忽視其它；或只報流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點(diǎn)不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問(wèn)題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導致會(huì )議溝通不暢，信息阻塞，致使會(huì )議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。

　　4、會(huì )前準備不足，會(huì )中無(wú)檢查，無(wú)講評，無(wú)安排，無(wú)要求。會(huì )前準備不足，主持人心中無(wú)數，會(huì )議漫無(wú)邊際；有的監理工程師不僅缺乏管理經(jīng)驗，而且工作藝術(shù)性較差。由于上述原因，主持人對前段施工進(jìn)展情況無(wú)講評，無(wú)檢查，只是由與會(huì )人員在會(huì )上說(shuō)說(shuō)了事；同時(shí)，對下步工作無(wú)安排，無(wú)要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會(huì )議主持者猶豫不決，致使同樣的問(wèn)題在多次會(huì )議上提出而得不到及時(shí)協(xié)調解決。

　　5、建設單位，即業(yè)主越俎代庖，監理被擱置一邊。通常情況下，明智的業(yè)主一般都會(huì )將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、安全等“三控三管一協(xié)調”的工作委托給監理，這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業(yè)主無(wú)須建立龐大的建設機構，解決并處理好工程完工后人員無(wú)法安排的問(wèn)題和困難。然而，有的業(yè)主單位花錢(qián)請了監理，卻不注意發(fā)揮監理的作用，仍然習慣于原有的老套數、老辦法，自己操辦并主持會(huì )議，在工程的具體管理上，仍然習慣于搞“大業(yè)主、小監理”，把監理置于難以開(kāi)展工作的地位。這樣就失去了聘請監理的意義，發(fā)揮不了監理單位的專(zhuān)業(yè)工程管理的作用。

　　二、提高工地監理會(huì )議效率和質(zhì)量的對策和措施

　　1、提高對開(kāi)好工地監理會(huì )議重要性的認識。為開(kāi)好工地監理會(huì )議，監理工程師應從召開(kāi)第一次工地監理會(huì )議開(kāi)始，應向與會(huì )人員反復講明現場(chǎng)的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開(kāi)工地監理會(huì )議的目的、作用和意義，統一大家對召開(kāi)好會(huì )議的思想認識，以共同確保提高會(huì )議效率，提高會(huì )議質(zhì)量。工地會(huì )議的目的和作用一般包括：

　�、贉贤ㄇ闆r，交流信息；

　�、诜从硢�(wèn)題，組織協(xié)調；

　�、壑贫ù胧�，防止偏離；

　�、艽_保目標，利在各方。在認識一致，目標一致的前提下，與會(huì )各方就可做到步調一致，動(dòng)作協(xié)調，不僅能提高會(huì )議質(zhì)量，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和費用等控制也能得到保證。

　　在召開(kāi)工地監理會(huì )議中，承包商項目經(jīng)理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。監理工程師應與之保持經(jīng)常性聯(lián)系，加強溝通與協(xié)調，發(fā)揮承包商項目經(jīng)理的作用，并對其提出嚴格要求，要求他們承擔起責任，保證應與會(huì )專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按時(shí)到會(huì )，并能做到毫無(wú)保留地、實(shí)事求是地反映施工情況，既講成績(jì)，也要談問(wèn)題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。

　　2、建設單位應熟悉有關(guān)實(shí)施工程監理工作的規定，支持監理行使業(yè)主授權。監理向建設單位提供的是服務(wù)，支持監理亦是支持建設單位自己。為什么有的建設單位花錢(qián)請了監理卻不注意發(fā)揮監理的作用呢？究其原因：我國實(shí)施工程建設監理制度起步時(shí)間不長(cháng)，該項制度尚未得到有效落實(shí)，許多部門(mén)和單位對實(shí)施工程監理制度的重要性認識不足。同時(shí)，業(yè)主單位不是連續不斷的上項目，在一個(gè)項目建成后另一個(gè)項目何時(shí)上、怎么上還在規劃之中，也可能根本還沒(méi)有規劃，因此業(yè)主對工程監理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少；另一方面，由于新的知識和管理辦法尚未掌握，老辦法，舊習慣仍在作祟。有的建設單位不要說(shuō)在召開(kāi)工地監理會(huì )議時(shí)越俎代庖，就連支付工程款也不經(jīng)監理檢查簽證。鑒于上述情況，建議國家建設部門(mén)加大對建設單位的監管力度，要求建設單位在工程項目開(kāi)展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負責人學(xué)習、熟悉有關(guān)工程監理方面的有關(guān)知識和規定，了解監理的工作性質(zhì)和職責，在工程監理合同中明確業(yè)主授權范圍。在合同具體執行過(guò)程中支持監理行使業(yè)主授權，避免建設單位越俎代庖現象的發(fā)生。

　　建設單位應履行對監理工作的檢查監督責任。當發(fā)現監理在實(shí)施工程監理過(guò)程中存在問(wèn)題，如工程建設協(xié)調不到位，進(jìn)度、質(zhì)量、施工費用嚴重偏離目標而不能及時(shí)糾正，或者與有關(guān)單位串通，損害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權提出整改意見(jiàn)，或向監理單位提出要求，更換工程監理人員。

　　3．監理人員會(huì )前應了解掌握情況，做到心中有數。為開(kāi)好工地工程會(huì )議，總監理工程師（或總監代表）和各專(zhuān)業(yè)監理工程師應當十分熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到“四個(gè)充分”：

　　1）充分熟悉工程合同條款，了解施工進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、技術(shù)規范和技術(shù)要求、安全要求以及施工技術(shù)方案和各項工作接口；明確業(yè)主、承包商和監理三方各自的責任和義務(wù)。這是開(kāi)展監理工作，召開(kāi)工地工程會(huì )議，進(jìn)行施工組織協(xié)調、解決施工問(wèn)題的依據。

　　2）充分了解工程施工現場(chǎng)情況，做到現場(chǎng)巡視不漏項。各專(zhuān)業(yè)監理工程師應按照自己的職責，深入了解，逐項巡查，包括曰進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應，以及上次現場(chǎng)會(huì )議決定執行情況和整改通知書(shū)發(fā)出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認真做好巡視記錄。記錄要完整、真實(shí)。同時(shí)，在現場(chǎng)巡視中若發(fā)現需要立即整改的問(wèn)題，監理應及時(shí)就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補發(fā)整改通知書(shū)。

　　3）充分做好與各方的會(huì )前溝通。

　�、偈紫�，要制定會(huì )議程序；

　�、谄浯�，要明確與會(huì )各方必須向會(huì )議匯報的內容，包括資料準備、工程進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、需要監理協(xié)調的事項及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工、設備安裝、試車(chē)與投料運行、竣工驗收等階段，各個(gè)階段工作特點(diǎn)不同，內容也不同，因此要根據不同施工階段的不同要求明確不同的匯報內容；

　�、墼俅�，要掌握各方面的信息，了解業(yè)主、承包商（包括分包商）各方對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項應由監理方草擬，經(jīng)與會(huì )各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實(shí)施。

　　4）充分思考，認真分析，理清和確定召開(kāi)每次工地會(huì )議的總體思路。因為隨著(zhù)工程建設的深入，時(shí)間、空間、環(huán)境和工作內容都發(fā)生了變化，施工現場(chǎng)每天都有新的進(jìn)展，施工組織、現場(chǎng)工作都有新的不同，涉及的工作內容、出現的實(shí)際問(wèn)題也不同于以往，所以每次工地會(huì )議都會(huì )有新的內容和議題，召開(kāi)會(huì )議的思路和方法不能千篇一律。為開(kāi)好每次工地會(huì )議，會(huì )議之前應在總監理工程師（或總監代表）的主持下召開(kāi)現場(chǎng)監理內部會(huì )議。各專(zhuān)業(yè)監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的信息，并在認真思考分析的基礎上就如何開(kāi)好工地會(huì )議提出意見(jiàn)和建議。然后，由會(huì )議主持者歸納匯總，明確提出召開(kāi)工地會(huì )議的總體思路和將要解決的實(shí)際問(wèn)題，以及解決問(wèn)題的措施或設想。

　　由于準備充分，監理可以在召開(kāi)工地會(huì )議時(shí)就可以占據主動(dòng)地位，發(fā)揮主導作用，工地工程會(huì )議就可能達到預期的目的，取得滿(mǎn)意的效果。

　　4．按時(shí)開(kāi)會(huì )，檢查講評，發(fā)現問(wèn)題，統一協(xié)調。在做好充分準備的基礎上，駐地監理工程師要按照上次會(huì )議確定的時(shí)間召開(kāi)工地會(huì )議。會(huì )議要按程序逐項進(jìn)行，避免漏項，防止內容前后顛倒，混淆不清。同時(shí)，主持者要靈活機動(dòng)，力戒呆板乏味。會(huì )議的重點(diǎn)是：

　�。�1）對上次會(huì )議紀要明確要辦的事項予以確認并進(jìn)行講評，好的給予肯定，差的提出批評；

　�。�2）檢查監理已發(fā)整改通知書(shū)的實(shí)施是否到位，和資料提供是否齊全;

　�。�3）按照匯報內容的要求，認真聽(tīng)取與會(huì )各方的工作匯報及信息交流，并對自上次會(huì )議以來(lái)的工作進(jìn)行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績(jì)，對承包商存在的差距和不足應開(kāi)誠布公地予以指出，涉及業(yè)主方面的問(wèn)題也不能回避；

　�。�4）針對現場(chǎng)存在的實(shí)際問(wèn)題，協(xié)商確定解決辦法和具體措施，做到任務(wù)清楚，工作具體，責任明確，措施切合實(shí)際，按照“5w1h”法，把任務(wù)和措施落到實(shí)處；

　�。�5）指定專(zhuān)人認真做好會(huì )議記錄。記錄應符合“真實(shí)、準確”的原則和要求。會(huì )后，監理人員應根據會(huì )議記錄，將與會(huì )人員形成的共識及在重大問(wèn)題上各方的不同意見(jiàn)進(jìn)行整理，并形成會(huì )議紀要，經(jīng)總監理工程師(或總監代表)審閱并簽字后發(fā)送參會(huì )各方執行。

　　5．監理單位對駐地監理工程師在加強業(yè)務(wù)培訓的同時(shí)，還應加強管理知識的培訓。施工現場(chǎng)任務(wù)多，工作雜，涉及范圍也比較廣，但無(wú)論何種任務(wù)、何種工作都離不開(kāi)“人”，只有發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性，各項工作才能得以順利進(jìn)行，“三控三管一協(xié)調”才能得以保證，任務(wù)目標才能得以實(shí)現。說(shuō)到底，工地監理在現場(chǎng)的工作都離不開(kāi)管理，離不開(kāi)與人打交道。為什么有的監理工程師在工作中常常和業(yè)主、承包商發(fā)生沖突，出力不討好？為什么有的監理工程師主持的工地會(huì )議效率低，質(zhì)量差，達不到預期效果？就是因為他們缺乏管理知識，不懂得如何進(jìn)行溝通，如何進(jìn)行協(xié)調，或與合作者關(guān)系不融洽。因此，建議監理單位在注重監理工程師技術(shù)水平的同時(shí)，還應創(chuàng )造條件，組織監理人員開(kāi)展必要的管理知識培訓，讓他們學(xué)點(diǎn)項目管理知識，學(xué)會(huì )溝通和協(xié)調，提高他們駕馭現場(chǎng)工作的能力。管理協(xié)調能力的提高必然會(huì )提高他們主持召開(kāi)經(jīng)常性工地會(huì )議的水平。