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淺議建設工程造價(jià)及成本控制方法研究

2009-11-20 11:41    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:本文結合筆者多年建筑項目工程造價(jià)控制與管理實(shí)踐經(jīng)驗,詳細分析探討了建筑工程項目成本控制的內容、特點(diǎn)及主要控制措施,為實(shí)現項目成本控制的總體目標。本文進(jìn)行了具體總結。

  關(guān)鍵詞:建筑工程;工程造價(jià);控制措施

  過(guò)去工程造價(jià)控制的重點(diǎn)一直在項目的實(shí)施階段,而實(shí)踐證明工程建設的不同階段對投資的影響程度都有很大的差異。工程項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個(gè)施工周期,從施工準備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保質(zhì)期結束。在整個(gè)過(guò)程中分階段進(jìn)行目標成本、實(shí)際成本的實(shí)際對比,對各階段目標成本完成情況進(jìn)行差異分析,提出改進(jìn)建議,使實(shí)際成本接近或控制在目標成本之下。筆者曾參與多個(gè)建筑工程項目的工程造價(jià)控制與成本控制與管理,現就工程項目成本控制與管理措施進(jìn)行分析探討。

  1、施工工程項目成本控制的內容

  施工工程項目的成本控制,是指工程施工過(guò)程中,把控制成本的觀(guān)念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過(guò)技術(shù)、方法比較、經(jīng)濟分析和效果評價(jià),對工程施工過(guò)程中所消耗的資源和費用開(kāi)支進(jìn)行指導、監督、調節和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內。

  1.1運用目標管理控制工程成本目標,成本是按單位工程施工圖測算,并根據預期目標確定的,工程利潤按公式:利潤=工程造價(jià)-目標成本-稅金。在確定每個(gè)單位工程的最低利潤額后將項目目標進(jìn)行公開(kāi)招標,用合同方式代替行政命令。

  1.2在縱向上實(shí)行四級承包,項目經(jīng)理按核定利潤(中標利潤)與公司施工部門(mén)簽訂包工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同;各工長(cháng)將承包指標,以施工任務(wù)書(shū)形式落實(shí)到施工隊(班)組;各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務(wù)。

  1.3在橫向上,項目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份與公司內、外部生產(chǎn)、施工、經(jīng)營(yíng)單位簽訂構件預制件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟合同,用經(jīng)濟和法律手段規范項目經(jīng)理部與相關(guān)單位的責任,緊緊圍繞實(shí)現項目成本目標開(kāi)展管理工作。加強基礎管理確保成本目標的實(shí)現加強基礎管理,應從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等多方面采取措施。

  1.4要有明確的組織結構,有專(zhuān)人負責和明確管理職能分工;技術(shù)上要對多種施工方案進(jìn)行選擇;經(jīng)濟上要對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴格審核各項費用支出,采取對節約成本的獎勵措施等;合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書(shū)發(fā)文等。

  2、施工工程項目成本控制的特點(diǎn)

  工程項目成本控制主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  2.1項目部是成本控制中心,其成本核算對象是項目部的各個(gè)單項工程成本項目成本控制包括成本預測、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。成本控制應按下列程序進(jìn)行:

  2.1.1由工程部會(huì )同項目經(jīng)理部、預算、財務(wù)等部門(mén)相關(guān)人員共同確定項目成本計劃;

  2.1.2項目經(jīng)理部、預算部門(mén)編制目標成本;

  2.1.3項目經(jīng)理部實(shí)施目標成本;

  2.1.4工程部會(huì )同財務(wù)、材料物資、生產(chǎn)計劃、造價(jià)管理、預算等部門(mén)共同審定項目成本報告,監督目標成本的實(shí)施情況;

  2.1.5項目經(jīng)理部、生產(chǎn)計劃、造價(jià)管理、預算、財務(wù)等部門(mén)對反饋的工程信息進(jìn)行分析考核,具體程序如下:項目部在承攬工程后,根據工程特點(diǎn)和施工組織設計,由造價(jià)編制人員編制人工、材料、機械的成本計劃,對該工程進(jìn)行成本預測,并將成本計劃報預算部審驗備案;項目部根據計劃成本,按成本項目制定出目標成本,財務(wù)部門(mén)會(huì )同生產(chǎn)計劃、預算和造價(jià)管理等部門(mén)以計劃成本和目標成本為依據對成本實(shí)施控制。

  2.2建立嚴密有效的項目成本內控體系

  成本控制體系,具體應包括3個(gè)相對獨立的控制層次:第一個(gè)層次是在項目部及造價(jià)編制人員全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線(xiàn)。第二個(gè)層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權限和應承擔的責任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶(hù)的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門(mén)簽認制,專(zhuān)業(yè)崗位應配備責任心強,工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規范化管理,將監督的過(guò)程和結算定期直接反饋給財務(wù)部門(mén)的負責人。第三個(gè)層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門(mén)為基礎,成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導并獨立審計項目部的審計小組。審計小組通過(guò)內部常規稽核、項目審計、落實(shí)舉報、監督審查會(huì )計報表等手段,對項目部實(shí)施成本控制,建立有效的以“查”為主的監督防線(xiàn)。以上3個(gè)層次構筑的成本控制體系對項目發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查、遞進(jìn)式的監督控制,對于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、防范和化解項目部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和會(huì )計風(fēng)險,將具有重要的作用。

  2.3項目成本控制重在落實(shí)

  項目成本控制貫穿于項目施工的全過(guò)程,要逐項循序地進(jìn)行落實(shí),責任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項目成本控制過(guò)程中主要注重以下內容:

  2.3.1掌握工程基本情況

  決策層及工程造價(jià)管理人員要通過(guò)調查而了解該項工程的標書(shū)編制情況。定額的費用、取費標準、中標價(jià)、主要工程量、施工現場(chǎng)的周?chē)h(huán)境、掌握進(jìn)入現場(chǎng)施工隊伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設備能量、工程工期以及要求的開(kāi)工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。

  2.3.2分解成本控制指標,高度重視主要成本項目

  在工程施工中,主要成本項目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,造價(jià)管理與控制人員應高度重視該項目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項目,要從價(jià)格上予以控制。

  2.3.3機械使用費的控制

  造價(jià)管理人員合理確定機械臺班定額,把單車(chē)、單機核算落實(shí)到機型和操作者個(gè)人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時(shí),注意控制機械設備的維護成本。

  2.3.4控制人工費成本和現場(chǎng)經(jīng)費

  一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結構要精干、高效、盡量縮小中標人工費與實(shí)際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制,保持一支筆審批經(jīng)費制度,特別控制招待費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、低額耗品的耗用等雜項開(kāi)支。

  2.3.5項目總工期與總成本的關(guān)系

  工程活動(dòng)的成本與它的持續時(shí)間的關(guān)系:隨著(zhù)活動(dòng)持續時(shí)間的延長(cháng)或縮短,成本會(huì )相應的變化。這樣不同的安排,就會(huì )有不同的總工期,就會(huì )有不同的總成本,由此引起項目總工期和總成本之間復雜的關(guān)系。對一個(gè)具體的工程項目,要精確地繪制上述曲線(xiàn)是不可能的,這由于工期壓縮可選擇的方案較多,而方案的組合更不計其數?梢栽O計幾套方案,如模板方案、設備方案、組織方案,以得到工期與成本關(guān)系的幾個(gè)點(diǎn),可以大致確定工期與成本的關(guān)系走向。

  3、施工工程項目成本控制的主要措施

  施工階段應在滿(mǎn)足工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下,加強成本控制。施工階段是一個(gè)經(jīng)由投入資源和條件的成本控制進(jìn)

  而對施工工程及各環(huán)節進(jìn)行材料、人工、機械的控制,直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗全過(guò)程的控制。技術(shù)與經(jīng)濟相結合是控制項目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上的技術(shù)先進(jìn),把控制項目成本的觀(guān)念滲透到各項施工措施之中。

  3.1編制目標責任成本和目標責任預算

  工程中標后開(kāi)工之前,造價(jià)編制與管理人員應指導項目部確定工程的目標責任成本,項目部應根據目標責任成本編制控制計劃。在中標額的基礎上調整預算以確定工程項目的預算成本,即從中標額中減掉間接費用、利潤等項目;在確定預算成本中的稅金時(shí),如果其數額高于或低于向業(yè)主收取的數額,要按實(shí)際應交數予以調整;現場(chǎng)經(jīng)費中的臨時(shí)設施費根據實(shí)際需要進(jìn)行調整,先將中標價(jià)中的臨時(shí)設施費減掉,再將施工現場(chǎng)實(shí)際產(chǎn)生的費用計入預算成本。預算成本是項目部成本的最高限額,嚴防突破。根據本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人才機的配備及市場(chǎng)趨勢分別控制定出材料費、機械費、人工費及數量比較大的材料單價(jià)控制表,并制定出各分部分項工程的責任預算。項目部以各分部分項工程的實(shí)物量為基礎,按照部門(mén)、施工隊和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門(mén)、施工隊和班組的責任成本,為以后的成本控制作好準備。項目經(jīng)理對各工長(cháng)簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同,各工長(cháng)將承包指標以施工任務(wù)書(shū)形式落實(shí)到施工隊組,各施工隊組以定額為依據,對施工小組逐日下達施工任務(wù)。

  3.2對人工費、材料費、機械費的控制

  在人工費控制上實(shí)耗工日數不得超過(guò)定額工日數,并結合實(shí)際發(fā)放工資與定額工資的情況對各工種直接費用進(jìn)行控制。為防止“窩工”,項目部很有必要培養、配備一批一專(zhuān)多能的技術(shù)工人,便于調節各工序人數松緊情況,這樣既能加快工程進(jìn)度,又能節約人工費用,材料控制上應著(zhù)重把好價(jià)格關(guān)和數量關(guān),實(shí)行材料臺賬管理。材料采購要盡量減少

  中間環(huán)節或直接從廠(chǎng)家進(jìn)貨,拉大與預算價(jià)的降幅,爭取更大的利潤空間,實(shí)現工程項目的低成本目標控制;材料采購數量原則上不得超過(guò)預算數,實(shí)耗數與預算數有差異時(shí),應認真進(jìn)行分析。如有正式設計變更或口頭變更應及時(shí)簽證補充預算,按時(shí)計算進(jìn)度款和價(jià)差。關(guān)于施工機械費的控制,施工企業(yè)要切實(shí)加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率。對確需租用外部機械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促使其滿(mǎn)負荷運轉;對于按完成工作量結算的外部設備,要做好原始記錄,計量準確。同時(shí),還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程成本,并按照目標責任預算考核要求按分部分項工程分析實(shí)際成本與預算成本的差異,以防止對后續施工造成不利影響及成本失控;對盈虧比例異常的現象,要特別引起重視,及時(shí)準確查清原因,使成本管理朝好的方向發(fā)展。在項目總成本上,造價(jià)編制與管理人員應負責各工種直接費的審核和匯總,項目財務(wù)部門(mén)可以采取定額包干的形式對各種費用核算,進(jìn)行控制。

  3.3做好工程量的編制與審核,把好結算關(guān)

  在工程結算階段,項目經(jīng)濟效益的好壞,還與最后階段工程結算編制的正確、完整與否息息相關(guān),工程項目做得再好,如少算,漏算,那都是白算,包括對前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會(huì )付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。一般來(lái)說(shuō),中標價(jià)加上各種設計變更及現場(chǎng)簽證費用便形成了最終結算額。在向業(yè)主提出最終結算額前,造價(jià)編制與管理人員必須與財務(wù)人員進(jìn)行認真全面的核算,如發(fā)現實(shí)際支付和應收入二者之間有差距,應查明原因。

  3.4做好其它成本控制工作

  在現行招標項目中廣泛采用的最低價(jià)中標原則使施工企業(yè)在工程項目的建設中盈利往往占很少的一部分,利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費用的索賠、設計變更和工程簽證。所以,施工企業(yè)一定要注意這方面的動(dòng)態(tài),收集資料,爭取更大利益的索賠和簽證,如因業(yè)主原因導致的停工損失,場(chǎng)地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運費,設計變更的增加費用等。處理好進(jìn)度與成本關(guān)系的分析與控制,如生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,其結果必然會(huì )導致窩工現象發(fā)生而浪費人工費,應予以制止。造價(jià)編制人員要與項目經(jīng)理密切保持交流,對于項目經(jīng)理提出的管理決策,應從控制成本的角度提出其是否可行。例如,按照合同規定該工程只要合格即可,但項目經(jīng)理卻無(wú)視合同的存在,為了個(gè)人的業(yè)績(jì),一味的要求創(chuàng )杯,這樣勢必增加該工程的成本,對工程成本控制不利,應明確制止。另外,經(jīng)濟上也要對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴格審核各項費用的支出,采取一支筆審批等方法,最大限度地節約非生產(chǎn)成本開(kāi)支;現場(chǎng)所有的經(jīng)濟活動(dòng)造價(jià)編制與管理人員都應參加,并審核,方能實(shí)施。

  4、結語(yǔ)

  在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,建設工程造價(jià)控制是一個(gè)系統工程,涉及到方方面面,其價(jià)格形成的機制有其固有的特點(diǎn)和運行規律,因此我們要根據其特點(diǎn)和運行規律,認真作好建設工程的價(jià)格計算和控制,提高競爭力,既要保證工程在招投標活動(dòng)中中標,又要保證能夠取得一定的經(jīng)濟效益。綜上所述,施工企業(yè)項目成本控制在整個(gè)項目管理體系中處于十分重要的地位,造價(jià)編制與管理人員加強建筑工程項目成本控制對控制工程造價(jià),增加經(jīng)濟效益,提高職工的主人翁意識和工作積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。

  參考文獻:

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  [3]關(guān)志一。關(guān)于工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)發(fā)展的思考。工程造價(jià)管理。2003(3)。

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