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物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師考試輔導資料:客戶(hù)服務(wù)部工作流程

2010-09-09 16:58 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 打印 | 收藏 |
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  一、報修流程:

  1、客戶(hù)服務(wù)部接到業(yè)主來(lái)電——>值班人員登記(特約、維修登記本)——>登記完開(kāi)出工作維修單給到工程部——>工程部接單,同時(shí)受理人通知貼心管家 (貼心管家每4個(gè)小時(shí)回復前臺) 處理完畢后由前臺值班人員做回訪(fǎng) (維修回訪(fǎng)率需達到百分之百)。

  2、返修問(wèn)題及時(shí)通知x,由x負責與x公司工程部聯(lián)系問(wèn)題,x提供一份返修進(jìn)度日報表給客戶(hù)服務(wù)部門(mén)。貼心管家及時(shí)向x了解返修進(jìn)度。

  注意事項:

  1、有償服務(wù)維修前須和業(yè)主講明費用,服務(wù)單開(kāi)出并處理后必須及時(shí)返回。

  2、無(wú)償服務(wù)單開(kāi)出后統一于下班前返回。

  3、受理人、貼心管家必須和相關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn)維修進(jìn)度。

  4、如因特殊情況未處理好,不能及時(shí)返單必須在投訴本上詳細登記清楚。

  二、受理投訴流程:客戶(hù)服務(wù)部接到投訴——>把信息傳送給貼心管家——>由貼心管家聯(lián)系相關(guān)部門(mén)處理——>貼心管家4個(gè)小時(shí)回復前臺。——>受理人做回訪(fǎng)(重大事件由經(jīng)理、主管、組長(cháng)進(jìn)行回訪(fǎng))。

  注意事項:

  1、受理人作好登記,處理完畢后由貼心管家在登記本上簽名確認。

  2、未能及時(shí)處理的由貼心管家回復前臺,受理人和貼心管家一起跟進(jìn)。

  3、貼心管家和前臺在上班前后進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作信息交流。

  三、家政服務(wù)流程:

  1、清潔服務(wù)

  A、包月清潔:新客戶(hù)來(lái)電——>受理人登記——>聯(lián)系貼心管家和相應負責人現場(chǎng)定價(jià)——>預約時(shí)間——>定期開(kāi)單(每次開(kāi)單)并登記在包月清潔登記表——>清潔部憑單定期上門(mén)服務(wù) 開(kāi)單人定期回訪(fǎng)舊客戶(hù)由受理人逐次開(kāi)單、由清潔部專(zhuān)人安排人員上門(mén)服務(wù)并在包月清潔登記本上作登記。

  B、全屋(入伙清潔):新客戶(hù)來(lái)電——>受理人登記——>聯(lián)系清潔組長(cháng)現場(chǎng)鑒定——>受理人開(kāi)單——>組長(cháng)取單——>服務(wù)完畢后由受理人回訪(fǎng)。

  C、鐘點(diǎn)清潔:客戶(hù)來(lái)電——>受理人登記——>聯(lián)系相關(guān)區域清潔部組長(cháng)并約定時(shí)間——>受理人開(kāi)單——>組長(cháng)取單——>服務(wù)完畢后由受理人回訪(fǎng)注意事項:

  1、處理完畢的必須及時(shí)返單回前臺,受理人跟進(jìn)處理結果并及時(shí)回訪(fǎng)。

  2、開(kāi)單前必須與客戶(hù)確認服務(wù)時(shí)間。

  3、包月服務(wù)當月的分次派工單和有償服務(wù)單按客戶(hù)分類(lèi)整理。

  4、每月月末核對、整理、存檔一次派工單。

  2、綠化服務(wù)

  新客戶(hù)來(lái)電——>受理人登記——>聯(lián)系貼心管家和相關(guān)區域綠化部組長(cháng)現場(chǎng)定價(jià)并約定時(shí)間 受理人開(kāi)單——>組長(cháng)取單——>服務(wù)完畢后由受理人回訪(fǎng)。

  舊客戶(hù)由受理人逐次開(kāi)單、由綠化部專(zhuān)人安排人員上門(mén)服務(wù)并在包月綠化登記本上作登記。

  注意事項

  1、處理完畢的必須及時(shí)返單回前臺,受理人跟進(jìn)處理結果并及時(shí)回訪(fǎng)。

  2、開(kāi)單前必須與客戶(hù)確認服務(wù)時(shí)間。

  3、包月服務(wù)當月的分次派工單和有償服務(wù)單按客戶(hù)分類(lèi)整理。

  4、每月月末核對、整理、存檔一次派工單。

  清潔有償服務(wù)收費標準工程維修部有償服務(wù)標準綠化部有償服務(wù)標準備注:家政服務(wù)(清潔部、綠化部)由貼心管家同相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員一起上去議價(jià)、定價(jià),憑單服務(wù),逐步完善價(jià)格標準,服務(wù)標準,提高服務(wù)質(zhì)量。

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