各區縣建委、各業(yè)主大會(huì )、各業(yè)主委員會(huì )、各物業(yè)管理企業(yè):
為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理條例》的相關(guān)規定,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,維持社區和社會(huì )穩定,減少和避免物業(yè)管理項目交接過(guò)程中出現的矛盾和糾紛,現就我市住宅物業(yè)管理項目交接有關(guān)問(wèn)題提出如下意見(jiàn):
一、本意見(jiàn)適用于住宅物業(yè)項目業(yè)主大會(huì )依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)與建設單位選聘的前期物業(yè)管理企業(yè)的交接,以及業(yè)主大會(huì )依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)之間的交接。
二、交接事項參照以下意見(jiàn)進(jìn)行:
1、前期物業(yè)服務(wù)合同期限即將屆滿(mǎn),已成立業(yè)主大會(huì )的,業(yè)主委員會(huì )應當及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議,并在合同期限屆滿(mǎn)前3個(gè)月,決定是否與原物業(yè)管理企業(yè)續約,或選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。
業(yè)主大會(huì )決定與原物業(yè)管理企業(yè)續約的,業(yè)主委員會(huì )應當于原合同期限屆滿(mǎn)前30日內完成與物業(yè)管理企業(yè)的合同續簽工作。
業(yè)主大會(huì )決定選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主委員會(huì )應當于業(yè)主大會(huì )決定后,在合同期限屆滿(mǎn)前3個(gè)月,書(shū)面告知原物業(yè)管理企業(yè),接到告知后,原物業(yè)管理企業(yè)須做好交接的準備工作。
2、前期物業(yè)服務(wù)合同期限即將屆滿(mǎn),原物業(yè)管理企業(yè)決定不再續約的,應當在前期物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿(mǎn)前3個(gè)月書(shū)面告知業(yè)主大會(huì );業(yè)主大會(huì )應當在合同期限屆滿(mǎn)前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)工作。
物業(yè)管理企業(yè)告知業(yè)主大會(huì )的日期距合同屆滿(mǎn)日期不足3個(gè)月的,應當自告知之日起3個(gè)月后方可撤出物業(yè)管理區域,不得提前撤管。
3、前期物業(yè)服務(wù)合同期間,業(yè)主擬選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的,應當召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議對以下事項逐一表決:
。1)是否以協(xié)議方式選聘新的物業(yè)管理企業(yè);
。2)是否以招投標方式選聘物業(yè)管理企業(yè),并委托業(yè)主委員會(huì )依法與中標企業(yè)簽定物業(yè)服務(wù)合同。
通過(guò)協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主大會(huì )應當對業(yè)主委員會(huì )以協(xié)議方式選聘的物業(yè)管理企業(yè),在簽訂物業(yè)服務(wù)合同前再次進(jìn)行表決。
業(yè)主大會(huì )應當就上述提議作出的各項表決結果在物業(yè)管理區域內公示。
做出選聘新的物業(yè)管理企業(yè)決定后3日內,業(yè)主委員會(huì )應當告知物業(yè)管理企業(yè)。
三、業(yè)主委員會(huì )、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應當在新的物業(yè)服務(wù)合同生效之前,就交接時(shí)間、交接內容、交接查驗,交接之日前后的責任等事項進(jìn)行約定。交接時(shí)間應確定具體時(shí)點(diǎn),時(shí)點(diǎn)前責任由原物業(yè)管理企業(yè)承擔,時(shí)點(diǎn)后責任由新物業(yè)管理企業(yè)承擔。
業(yè)主委員會(huì )、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應當按照約定做好交接工作。
業(yè)主委員會(huì )應當在原物業(yè)管理企業(yè)撤管前20日,將物業(yè)項目交接的有關(guān)情況書(shū)面報告物業(yè)所在地的區縣建委、社區居委會(huì )和街道辦事處。
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