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物業(yè)管理師

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物業(yè)管理財務(wù)部工作手冊復習資料八

2010-09-14 14:55 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 打印 | 收藏 |
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  2.年終獎金的計算

  a)公司行政人事部在規定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會(huì )計。

  b)財務(wù)部會(huì )計根據當年可分配獎金總額并根據獎金分配方案(由總經(jīng)理根據當年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評表》計算出每個(gè)員工的年終獎金,并據此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會(huì )計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。

  c)財務(wù)部經(jīng)理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問(wèn)應立即查清,予以更正;如無(wú)疑問(wèn),應在審核欄內簽署姓名及日期。

  d)財務(wù)部經(jīng)理應及時(shí)將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

  e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應注明具體發(fā)放日期。

  f)試用期員工不享有年終獎金。

  g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

  3.工資、獎金的發(fā)放

  (1)銀行代發(fā)的工資及獎金

  a)出納員根據審批手續完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)放;

  b)新人職的員工由出納員根據人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復印件向開(kāi)戶(hù)銀行申請辦理工資代發(fā)存折;

  c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng);

  d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書(shū)面委托書(shū)、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存;

  e)員工可在每月16—18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

  f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內送交公司開(kāi)戶(hù)銀行代發(fā)。

  (2)現金發(fā)放的員工工資及獎金

  a)工資年終獎金原則上應由銀行統一代發(fā),因特殊情況無(wú)法辦理銀行代發(fā)手續的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現金發(fā)放;

  b)員工應在每月規定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);

  c)員上在領(lǐng)取現金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。

  4.離職員工工資的計算與發(fā)放

  a)離職員工憑審批手續完整的(員工離職表)到財務(wù)部結算工資。

  b)出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個(gè)工作日內計算該員工離職工資。

  c)員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

  d)未辦理離職手續,擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

  5.工資資料的查閱及保管

  a)如員工對自己的工資存有疑問(wèn),原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢(xún)。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內到財務(wù)部申請查閱。

  b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

  c)每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會(huì )計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

  d)財務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長(cháng)期保存。

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