4.確定租金方案
租金方案是租賃管理的核心,十分重要。在租賃方案中就需要對租金水平的確定方式作出指導性的安排。
從理論上來(lái)說(shuō),租金的確定要以物業(yè)出租經(jīng)營(yíng)成本和業(yè)主希望的投資回報率來(lái)確定,但市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,物業(yè)租金水平的高低主要取決于同類(lèi)型物業(yè)的市場(chǎng)供求關(guān)系。物業(yè)管理師還必須了解市場(chǎng),過(guò)高或過(guò)低的租金都有可能導致業(yè)主利益的損失,因為若某宗待出租物業(yè)確定的租金高于市場(chǎng)租金水平,則意味著(zhù)物業(yè)的空置率會(huì )上升;而低于市場(chǎng)租金水平的租金,雖然可能使出租率達到100%,但可獲得的總租金收入并不一定理想。
對于大型物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),一般較容易確定租金水平或方案,因為他們往往擁有大量類(lèi)似物業(yè)出租的租金數據,使得物業(yè)管理師很容易確定物業(yè)合適的市場(chǎng)租金水平。當然,為準確判斷物業(yè)的市場(chǎng)租金水平,需要比較已出租的類(lèi)似物業(yè)和待出租物業(yè)的差異,并對已知的租金進(jìn)行相應的修正,進(jìn)而求取待出租物業(yè)的市場(chǎng)租金水平。例如,對于出租寫(xiě)字樓,其租金水平可能會(huì )依下述情況的不同而不同:?jiǎn)卧娣e大小、樓層、朝向,大廈坐落地點(diǎn),距商業(yè)中心區的距離,裝修檔次,建筑設備狀況,所提供服務(wù)的內容,有效使用面積系數,康樂(lè )設施完備情況,物業(yè)維護措施等等。
租金方案還會(huì )受到出租策略的影響。仍然舉出租寫(xiě)字樓的例子,租金水平受下列情況的影響:租期長(cháng)短和承租面積的大小,租戶(hù)的資信狀況,為租戶(hù)提供服務(wù)的水平,附屬設施的收費水平,是否帶家具等。這里所列的情況并不完全,它僅僅是為了說(shuō)明出租策略的不同會(huì )帶來(lái)物業(yè)租金水平的差異。
對出租期限內租金水平的調整沒(méi)有數學(xué)公式可循,物業(yè)價(jià)格、租金指數對租金定期調整雖有參考價(jià)值,但直接的意義也不大,所以恰如其分地調整租金和形成初始租金方案一樣困難。正是由于制定租金方案、調整租金水平非常復雜,才需要物業(yè)管理師提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
5.明確吸引租戶(hù)的策略
吸引租戶(hù)的策略可謂多種多樣,主要有宣傳手段和租約條款優(yōu)惠等。
為了吸引更多的租戶(hù)和使物業(yè)達到一個(gè)較為理想的租金水平,物業(yè)管理師需要進(jìn)行很多的市場(chǎng)宣傳工作。這種宣傳一般圍繞著(zhù)物業(yè)的特性來(lái)進(jìn)行,如宣傳物業(yè)所處的位置、周?chē)坝^(guān)、通達性和方便性等。一般很少通過(guò)強調租金低廉來(lái)吸引租戶(hù),因為對于經(jīng)營(yíng)性物業(yè)來(lái)說(shuō),租金水平相對于物業(yè)的其他特性對租戶(hù)可能并不十分重要。所以一般認為,只要租金相對于其他競爭性物業(yè)來(lái)說(shuō)相差不大,則物業(yè)的特性和質(zhì)量是吸引租戶(hù)的主要因素。通過(guò)對大量的租戶(hù)的調查表明,他們選擇物業(yè)時(shí)所考慮的眾多因素中,租金是否便宜只占第五或第六位。
物業(yè)管理師選定了進(jìn)行物業(yè)宣傳的主題后,還要選擇適當的宣傳媒介。一般來(lái)說(shuō),對于中低檔寫(xiě)字樓物業(yè),選擇報紙上的分類(lèi)廣告或物業(yè)顧問(wèn)機構的期刊比較合適;對于大規模的商用物業(yè),還可選擇電視、廣播來(lái)進(jìn)行宣傳。
目前流行的做法還包括物業(yè)管理師帶領(lǐng)有興趣的人士前往“看樓”,所以通常要將擬出租部分整理好以供參觀(guān)。物業(yè)本身及物業(yè)管理師的工作情況和服務(wù)效率給租戶(hù)留下的第一印象也非常重要。展示物業(yè)是一種藝術(shù),它取決于物業(yè)管理師對未來(lái)租戶(hù)需求的了解程度,而這種需求可通過(guò)與租戶(hù)非正式的接觸、問(wèn)卷調查等形式來(lái)獲取。租戶(hù)是否租用物業(yè),一般取決于其對目前和未來(lái)所提供空間的滿(mǎn)足感和所需支付費用的承受能力。
當然,加強市場(chǎng)宣傳的最終目的是能簽署租賃合約,達不到這個(gè)目的,物業(yè)管理師的一切努力都將是徒勞的。經(jīng)驗豐富的物業(yè)管理師在向潛在的租戶(hù)展示、介紹物業(yè)的過(guò)程中,能清楚地從顧客的反應中知曉是否他已經(jīng)初步?jīng)Q定承租物業(yè),并及時(shí)進(jìn)行引導,盡可能用大眾化的語(yǔ)言回答顧客的提問(wèn)。
租約條款優(yōu)惠也是吸引租戶(hù)的好辦法。租約條款優(yōu)惠的形式非常多,且時(shí)有創(chuàng )新。例如給新入住的租戶(hù)一個(gè)免租期、為租戶(hù)從原來(lái)租住的寫(xiě)字樓遷至本寫(xiě)字樓提供一定的資金幫助、替租戶(hù)支付由于提前終止與原租住寫(xiě)字樓的業(yè)主間的租約而需繳納的罰金或對租戶(hù)入住前的裝修投資提供資金幫助,允許租戶(hù)將來(lái)能夠擴展空間等等。在制定優(yōu)惠方式時(shí),最關(guān)鍵的是把握目標租戶(hù)的心理,了解到哪些方式最能夠讓租戶(hù)感覺(jué)到真正的實(shí)惠,從而吸引租戶(hù)簽訂租約。
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