第一章資料的管理

　　當今世界信息、能源、材料已成為人類(lèi)社會(huì )的三大資源，檔案信息資源是科學(xué)決策的基礎。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們越來(lái)越認識到檔案信息在經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展中的重要作用。對于公路工程建設項目來(lái)說(shuō)，工程的規劃、實(shí)施及建成后運營(yíng)等各項工作都離不開(kāi)檔案信息。從決策過(guò)程看，無(wú)論是項目的提出、方案的論證和立項都必須充分收集各方面的資料，通過(guò)分析、推理找出事物運動(dòng)的內在規律，預見(jiàn)事物發(fā)展變化趨勢，確定目標�！　∑浯�，在決策實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì )遇到大量的不確定的隨機因素，這就需要通過(guò)信息反饋，及時(shí)對決策進(jìn)行修正、控制和調整，從而使決策獲得最佳效果。決策執行過(guò)程終結后，還需要憑借各方面的信息驗證系統效益和總結經(jīng)驗教訓。由此可見(jiàn)，決策之前、決策過(guò)程中和決策之后都離不開(kāi)信息。

　　公路工程建設期間形成的資料，反映的是項目建設的客觀(guān)狀況和規律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。由于公路工程項目建設時(shí)間長(cháng)，參建單位多，涉及面廣，形成的資料繁雜，必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理歸檔，以便更好地為項目建設決策服務(wù)，為項目建成后的運營(yíng)服務(wù)。為完成這項任務(wù)，公路工程建設單位（業(yè)主）、勘察設計單位、施工和監理單位對項目建設期間形成資料的收集、整理歸檔工作，應納入工程建設管理之中，制訂編制與管理辦法，建立管理網(wǎng)絡(luò )，并配備專(zhuān)職管理人員。使項目資料收集、整理與工程建設同步，做到邊施工、邊整理，達到工程完成竣工資料編制完成的目的。

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