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物資采購之成本控制方略(二)

2010-10-15 10:48  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  戰略型采購,是建筑企業(yè)與供應商在公平、互動(dòng)、雙贏(yíng)的前提下發(fā)展長(cháng)期友好合作關(guān)系而進(jìn)行的采購模式。建筑企業(yè)將區域內的采購數量進(jìn)行集中,針對戰略供應商實(shí)行批量采購,用采購規模來(lái)獲得價(jià)格優(yōu)勢;陂L(cháng)期戰略合作,建筑企業(yè)對其提供的價(jià)格進(jìn)行嚴格評估,從而確定一定時(shí)期內最優(yōu)惠的價(jià)格,此價(jià)格的確定一般是在充分考慮雙方利益以及長(cháng)期合作等基礎上確定的。建筑企業(yè)可以通過(guò)與供應商戰略伙伴關(guān)系的建立來(lái)達到信息共享,對供應商的材料成本構成更加明確,也可以通過(guò)與供應商共同進(jìn)行流程改造來(lái)達到高效率、高質(zhì)量的交付運作,以及研發(fā)新材料或新工藝,降低采購成本和運輸成本,從而進(jìn)一步降低建筑企業(yè)成本。戰略合作關(guān)系也使得供應商能夠根據施工生產(chǎn)的不斷變化,保持與材料規格的變化、質(zhì)量的改變、數量的增減、交付時(shí)間的調整等相關(guān)的柔性,更好地服務(wù)于施工生產(chǎn)。共擔風(fēng)險、共同獲益的長(cháng)期友好的戰略合作,還有利于雙方結下深厚的友誼,能夠急對方所急,想對方所想,團結協(xié)作,緊密配合,在資金、人力、等資源方面達到共享。供應商也可以協(xié)助建筑企業(yè)開(kāi)發(fā)新的工程項目,開(kāi)拓市場(chǎng),從而創(chuàng )造更大的收益。

  可見(jiàn),建筑企業(yè)做好供應商營(yíng)銷(xiāo),發(fā)展戰略型供應商、進(jìn)行戰略型采購具有非常重要的意義。企業(yè)也可以借助網(wǎng)絡(luò )平臺,通過(guò)采購管理信息系統,使戰略型供應商在網(wǎng)上接受訂單,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)計劃、庫存,及時(shí)補貨,供應商接受提供的圖紙和技術(shù)資料,使資料的傳遞時(shí)間大大減少。通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行招標競價(jià),使招標更加公平、公正,防止暗箱操作。與供應商實(shí)現網(wǎng)上付款,使付款及時(shí)準確,也令供應商節約費用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現區域性或全國乃至全球性的規模采購,還可以從根本上保證交貨期和質(zhì)量,提高了企業(yè)的競爭力,減低了建筑企業(yè)成本。

  核心提示:根據建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),本文從建材特性、建材市場(chǎng)、供應商三個(gè)方面對建筑企業(yè)物資采購進(jìn)行了分析,為建筑企業(yè)從源頭進(jìn)行成本控制提供了借鑒。

  隨著(zhù)成本管理在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中地位和作用的日益提升,建筑企業(yè)對物資采購也給予了更多重視,然而,仍有很多企業(yè)依舊將物資采購視為后勤輔助行為,不僅忽視了物資采購對企業(yè)戰略的影響,更導致物資管理部門(mén)也未能對采購予以足夠的重視,缺乏物資采購分析。

  建筑企業(yè)物資采購分析,是指根據建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),運用分析工具對建筑采購的各組成要素進(jìn)行詳細的研究,發(fā)現其中的問(wèn)題,并總結出一定的規律,從而達到指導建筑企業(yè)物資采購的目的。做好采購分析工作,有兩個(gè)很重要的前提:一是必須具有全面、及時(shí)、準確、詳盡的物資需用計劃;二是必須具有敏銳觀(guān)察能力和較強分析能力的物資采購人員。

  根據建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),本文將從建筑材料本身的特性、建材市場(chǎng)、供應商三個(gè)方面對建筑企業(yè)的采購進(jìn)行分析,使建筑物資采購有一定的規律可循,各項采購的具體工作也能夠做到有的放矢,從源頭上控制好建筑企業(yè)的成本。

  建筑物資采購特性分析

  特殊性分析。在建筑物資采購中,建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性:物資品種較為繁多,小到一顆螺絲、墊片,大到鋼筋、混凝土,而且采購頻繁;建材的采用無(wú)規律,隨機性很大,即便非常精細地預測,也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設計變更,以及突發(fā)事件等很多特殊情況;資料的要求較高,可追溯性強,每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件等等,建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜,并且難于控制。因此,采購人員在不斷積累采購分析經(jīng)驗的同時(shí),還必須針對工程需要的具體情況進(jìn)行具體分析。

  主次性分析。為使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用,我們必須對建筑物資進(jìn)行合理分類(lèi),并且將工作核心放在重要的物資上,通過(guò)ABC分類(lèi),對建筑物資的采購進(jìn)行主次分類(lèi)控制。通過(guò)建筑物資的分類(lèi)表(表1)可清晰的看出:A類(lèi)物資在品種上約占10%左右,而占用了采購資金的70%左右?梢(jiàn),重點(diǎn)分析并控制好A類(lèi)物資,并且選擇性分析和控制B類(lèi)物資,就等于控制好了80%左右金額的建筑物資,從而很好的控制了建筑企業(yè)的采購成本。

  規律性分析。對一個(gè)完整的建筑安裝工程來(lái)說(shuō),建筑物資的進(jìn)場(chǎng)順序往往遵循一定的規律,在不同的施工階段具有不同的物資控制重點(diǎn)。例如,對于A(yíng)類(lèi)物資,主體施工階段我們主要控制鋼材、商混等,水電施工階段我們主要控制電線(xiàn)電纜、管材、配電箱柜、衛生潔具、暖氣片等,根據建安工程的特點(diǎn)和情況,分析出其中的規律性,從而使每個(gè)時(shí)期的工作更有針對性。而且,每種建筑物資的加工周期也存在一定的規律,我們可以依據施工進(jìn)度總計劃制定材料設備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計劃,并且充分考慮加工周期、招標時(shí)間、考察時(shí)間、合同簽定等因素,制定材料設備的最初選樣送審時(shí)間計劃,使各項物資采購工作得以有條不紊的進(jìn)行。另一方面,建筑物資的采購也要充分考慮定加工、運輸和交付等成本,也存在較特有的經(jīng)濟訂貨批量。

  可預測性分析。為更好的進(jìn)行物資采購工作,應該對建筑物資的整個(gè)漲跌程度、市場(chǎng)景氣與否、乃至成本降低等情況多加預測;依據圖紙上的技術(shù)資料,可以進(jìn)行材料成本預測,編制材料成本計劃,并且找到利潤點(diǎn)和虧損點(diǎn),重點(diǎn)攻克,發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢,使利潤最大化,將虧損極力扭轉;依據以往的物資采購價(jià)格可以對采購成本進(jìn)行預測,以及編制有效的資金計劃等等;值得注意的是,分包單位生產(chǎn)效率的高低和管理水平的高低也會(huì )影響建筑物資的計劃用量,并和實(shí)際用量的存在偏差;所有預測都屬于主觀(guān)的判定的范疇,可能與實(shí)際情況有差距,在采購時(shí)我們要適時(shí)地對偏差進(jìn)行調整。

  不可替代性分析。建筑物資采購與其他采購存在明顯差異和不可替代性,其他物資采購的很多方法和經(jīng)濟分析工具對于建筑物資采購也不適用。而且建筑物資采購必須在確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和滿(mǎn)足工程工期的需要的前提下進(jìn)行,因為一旦窩工或停工,將造成不可估量的損失。另外,建筑物資采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略,還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關(guān)知識,以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場(chǎng)等很多方面的綜合知識。

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