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信息化如何與業(yè)務(wù)一同成長(cháng)

2010-10-14 15:34  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  2007年7月25日,東風(fēng)汽車(chē)集團股份有限公司乘用車(chē)公司(簡(jiǎn)稱(chēng)東風(fēng)乘用車(chē)公司)正式成立,伴隨著(zhù)公司的成立和公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展,公司信息系統的建設規劃也在同一時(shí)間制訂。據東風(fēng)汽車(chē)有限公司信息系統總部信息系統開(kāi)發(fā)部部長(cháng)劉開(kāi)國介紹,他們首先明確了要建立一個(gè)信息系統,以滿(mǎn)足公司在生產(chǎn)規模提升的要求,其次,信息系統還要能夠支持公司靈活應對市場(chǎng)變化,改善和完善公司的模式,進(jìn)而擴大公司業(yè)務(wù)。

  在這種情況下,東風(fēng)乘用車(chē)通過(guò)結合其他汽車(chē)廠(chǎng)的經(jīng)驗,并結合自身特性,建立了從上游供應商到內部ERP管理,最終延伸到與經(jīng)銷(xiāo)商互動(dòng)的環(huán)節這一整套信息系統。“通過(guò)這樣一個(gè)流程的建立,我們基本上打通了整條產(chǎn)業(yè)鏈,并建立了企業(yè)內部關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程。”劉開(kāi)國介紹說(shuō)。

  據劉開(kāi)國介紹,進(jìn)行信息系統的整體規劃,東風(fēng)乘用車(chē)首先是希望能夠幫助公司完成業(yè)務(wù)目標,協(xié)助公司建立滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本流程,進(jìn)而打通整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、物流一體化的管理。其次,也希望通過(guò)引入先進(jìn)的管理軟件建立整個(gè)公司的標準化數據體系。最終通過(guò)不斷改善信息系統建設為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。

  2008年8月,東風(fēng)乘用車(chē)選擇與SAP合作,推進(jìn)公司信息化項目的建設,當時(shí)公司的目標很簡(jiǎn)單,就是希望能夠實(shí)現業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)數據的標準化。至2009年4月,相關(guān)的信息化目標已經(jīng)基本達成,據劉開(kāi)國介紹,在以ERP為核心進(jìn)行信息系統建設的同時(shí),公司的工程管理、制造執行系統、經(jīng)銷(xiāo)商管理系統等等都在進(jìn)行同步實(shí)施,在產(chǎn)品上市的同時(shí),信息系統也同步上線(xiàn)。

  不過(guò)如此繁多的系統還是經(jīng)歷了一個(gè)分期上線(xiàn)的過(guò)程,比如,在2008年12月,東風(fēng)乘用車(chē)完成了財務(wù)核算的上線(xiàn),2009年2月,配件管理上線(xiàn)……之所以進(jìn)行系統的分期上線(xiàn),劉開(kāi)國介紹說(shuō),這主要是根據業(yè)務(wù)特性來(lái)設定的,信息系統的上線(xiàn)要和業(yè)務(wù)開(kāi)展保持同布。比如,在生產(chǎn)計劃方面,為了使得生產(chǎn)計劃和管理系統聯(lián)動(dòng),東風(fēng)乘用車(chē)還對系統進(jìn)行了一些開(kāi)發(fā);在營(yíng)銷(xiāo)方面方面也是如此。

  2009年4月份,東風(fēng)乘用車(chē)的產(chǎn)品在上海車(chē)展正式發(fā)布,信息系統的建設也基本完成,回顧信息化建設的歷程,劉開(kāi)國說(shuō),信息化建設的成功首先是源于領(lǐng)導重視。這樣一來(lái),在信息化項目的執行力上就有了保障。當時(shí),東風(fēng)乘用車(chē)從IT部門(mén)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都抽調了大量的工作任何人員,對信息系統的實(shí)施進(jìn)行集中溝通,以保證信息化在業(yè)務(wù)部門(mén)的推進(jìn)。

  其次是規范的項目管理,由于東風(fēng)乘用車(chē)的信息系統繁多,這么多項目同時(shí)實(shí)施,如何實(shí)現它們之間的集成,并保障最終的系統上線(xiàn),可以說(shuō)規范項目管理是項目實(shí)施成功的關(guān)鍵。

  第三,人員的培訓至關(guān)重要,正如劉開(kāi)國所說(shuō),為了在信息化建設中順利實(shí)施,東風(fēng)乘用車(chē)集合起了一支業(yè)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)的隊伍,對這支隊伍的培訓就成為了信息化成功的關(guān)鍵。“他們不僅要保證系統成功上線(xiàn),還要保證在系統上線(xiàn)后支持其系統的運營(yíng)和維護”。

延伸閱讀:信息化 信息系統 管理
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