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工程項目成本控制“十制”

2010-10-12 11:14  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  在建筑市場(chǎng)競爭日益加劇的情況下,低價(jià)中標使許多施工企業(yè)不得已而為之。項目作為成本中心,是企業(yè)效益的源頭。如何使低價(jià)中標的項目保本盈利乃至實(shí)現利潤最大化,是廣大施工企業(yè)共同追求的目標。因此,加強項目的成本控制已被提到企業(yè)管理十分重要的位置。筆者以為,加強項目成本控制,應把著(zhù)力點(diǎn)放在“十制” 上。

  一、項目經(jīng)濟評估制。

  建立工程項目經(jīng)濟評估制度,科學(xué)、合理地確定各項經(jīng)濟指標,是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節。因此,工程中標后,應及時(shí)組織有關(guān)人員對項目進(jìn)行經(jīng)濟評估。在廣泛、深入地進(jìn)行市場(chǎng)調查研究的基礎上,將預算成本與實(shí)際成本對比,測算評估該項目的經(jīng)濟效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數。也就是根據項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,結合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測算每道工序(單元)應消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織設計方案,并依據優(yōu)化的施工組織設計方案,客觀(guān)、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項目的目標成本,以便指導施工和進(jìn)行成本的有效控制。

  二、目標成本責任制。

  目標成本既是企業(yè)層次對項目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的成本指標要求。為實(shí)現目標成本,項目層次應積極推行責任成本管理,按照不同的成本要素,將目標成本進(jìn)行細分,縱向分解到工區、作業(yè)隊、工班 (班組);橫向分解到項目部各分管領(lǐng)導、職能部門(mén)和個(gè)人。建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體系。同時(shí),按照細化的施組安排,將目標成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責任者身上,形成全員、全方位、全過(guò)程的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,個(gè)個(gè)肩上有指標,并把個(gè)人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控來(lái)保證目標成本的實(shí)現。

  三、材料招標采購制。

  在項目的成本構成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的60%左右。對材料成本的控制,除了進(jìn)一步采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴格限額發(fā)料等措施,以消化材料漲價(jià)因素外,重點(diǎn)要把住材料的采購價(jià)格關(guān)。在材料市場(chǎng)由“賣(mài)方市場(chǎng)”轉向“買(mǎi)方市場(chǎng)”后,為建筑施工企業(yè)提供了更多選擇的機會(huì )和權力。因此,項目上場(chǎng)后,應立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場(chǎng)調研的基礎上,比質(zhì)比價(jià),確定各種材料(主材、地材等)的購進(jìn)價(jià)格,然后邀請資信較好的材料供應商進(jìn)行公開(kāi)招標。根據報價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽定合同。對工程所需的設備,也可采取這種方式。通過(guò)實(shí)行招標采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現象發(fā)生。

  四、工序單價(jià)承包制。

  項目的工、料、機、運費等直接成本大多發(fā)生在作業(yè)層次,因此,對項目的成本控制;很大程度取決于作業(yè)層次的控制力度。有項目管理專(zhuān)家把項目層次稱(chēng)為成本中心、把作業(yè)層次稱(chēng)為核算中心,突出了核算在最基層單位進(jìn)行成本控制的重要地位。應依據細化的施組和分解的目標責任成本,以工班(班組)為基本核算單元,推行工序單價(jià)承包,簽定合同,明確責、權、利。還可引入競爭機制,通過(guò)科學(xué)、合理地測算每道工序的承包單價(jià),在工班(班組)之間開(kāi)展競標,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,調動(dòng)挖潛降耗的積極性,達到控制和降低成本的目的。但是,推行工序單價(jià)承包和成本核算,必須以定額為基礎,這就要求企業(yè)逐步建立和完善自己的各類(lèi)工程定額,體現成本管理的先進(jìn)水平。

  五、計價(jià)撥款集體決策制。

  對項目層次而言,計價(jià)撥款可以說(shuō)是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項目虧損、成本失控,很重要的一個(gè)原因就是多計多撥造成的。在這個(gè)環(huán)節上,必須重點(diǎn)把握“集體”二字,不論是計價(jià)還是撥款,都不能一人說(shuō)了算。驗工計價(jià)必須由項目部主管牽頭,組織施技、質(zhì)檢、計財、物資等部門(mén)人員,核實(shí)完成的實(shí)物工作量,依據確定的目標責任成本和工序承包單價(jià),計算工程價(jià)款。在撥付工程款時(shí),應按照規定留足質(zhì)量保證金,集體研究,按時(shí)足額撥付。做到驗工看現場(chǎng),計價(jià)看驗工,多方共簽認,撥款集體定,留足質(zhì)保金,出了問(wèn)題追責任。同時(shí),項目部應按月、按季向企業(yè)主管部門(mén)報送計價(jià)和撥款報表,以便企業(yè)能夠隨時(shí)掌握施工進(jìn)度和工程價(jià)款的使用情況,防止成本失控。

  六、成本控制動(dòng)態(tài)考核制。

  對項目的成本控制,有的往往習慣于“秋后算帳”,對項目在實(shí)施過(guò)程中是否突破目標責任成本,節超如何,哪些環(huán)節需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善等,心中無(wú)數。一方面,必須堅持在實(shí)施過(guò)程中開(kāi)展經(jīng)常性的經(jīng)濟活動(dòng)分析,如單位(單項)工程成本分析,工費、料費、機械費等單項費用分析等,找出存在問(wèn)題和成本節超的原因,制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。另一方面,各個(gè)層次應堅持逐級對下實(shí)施階段性的成本考核制度,按照分解的責任成本目標,與工程進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行節點(diǎn)考核和獎懲,使項目成本始終處于受控狀態(tài)。

  七、項目完工清算決算制。

  在加強項目成本過(guò)程控制的同時(shí),抓好對每個(gè)單項工程的完工清算和整個(gè)項目的竣工決算,也是把住項目成本的重要一環(huán)。不論是內部還是外部施工隊伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋墻,都要做到完工一項抓緊清算一項,不留尾巴和后患。這樣,既能使經(jīng)濟糾紛和風(fēng)險在施工過(guò)程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。當整個(gè)項目完工后,應按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標責任成本的執行情況。撤消銀行戶(hù)頭,堵塞成本流失的漏洞,提高項目綜合經(jīng)濟效益。

  八、預算財會(huì )人員委派制。

  項目上的預算和財會(huì )人員,是收入和支出的兩個(gè)具體執行者。為了防止有的項目特別是一些大的或遠離企業(yè)本部的項目在收支上違反國家政策和企業(yè)規定,擅自加大成本支出,必須采取由企業(yè)層次派遣預算和財會(huì )人員的方式,將那些政治素質(zhì)好、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項目上,使其報酬與項目部脫鉤,讓他們切實(shí)承擔起成本“衛士”的職責,強化對項目的經(jīng)濟監控力度。

  九、成本節超“一票否決制”。

  項目所有生產(chǎn)要素的運行,都與項目的成本息息相關(guān),抓住了成本管理這個(gè)中心,就是抓住了項目管理的“牛鼻子”。因此,要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結合起來(lái),建立科學(xué)有效的成本管理機制。對突破目標成本控制指標的項目部及其主要領(lǐng)導、直接施工單位和個(gè)人等,在評先評優(yōu)、職務(wù)提升、收入分配等方面,堅持成本一票否決制度,牢固樹(shù)立“成本第一”的管理理念。

  十、變更索賠獎勵分成制。

  搞好變更索賠和成本控制都是為了一個(gè)目的——企業(yè)效益。因此,我們加強項目的成本控制,更不能忽視變更索賠。必須強化索賠意識,從施工一開(kāi)始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場(chǎng)條件等,找準索賠的切入點(diǎn),抓住機會(huì ),及時(shí)編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程,提高索賠效果。對在索賠中為企業(yè)獲取較好效益的有功人員,應給予重獎或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅、心服,形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度,培養和造就一大批索賠師隊伍,以適應市場(chǎng)競爭的要求,增強企業(yè)搏擊風(fēng)險的能力。

延伸閱讀:工程項目 成本控制
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