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2009-08-13 17:19 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
在現實(shí)中,很多大宗貨物采購,包括設備采購,由于采購規模大,交貨時(shí)間緊,使用范圍廣,使得單一供應商沒(méi)有足夠能力承接,無(wú)形中增加了采購風(fēng)險。中國遠東國際招標公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)遠東公司)在實(shí)踐中總結出了一個(gè)辦法——階梯報價(jià)法,很好地解決了這一問(wèn)題。
遠東公司總裁助理劉學(xué)東介紹,階梯報價(jià)法適用于大宗貨物包括設備的采購,如汽車(chē)采購、ATM機的采購。由于采購數量很大,在將整包單獨交給一個(gè)供應商的情況下,如果供應商在生產(chǎn)和供貨過(guò)程中出現問(wèn)題,將會(huì )給采購人帶來(lái)較大的風(fēng)險,比如有的采購貨物使用范圍覆蓋全國各省、市、州等地,甚至到新疆喀什或者西藏等偏遠地方,單獨的供應商很難保證售后維修等服務(wù),而且生產(chǎn)中一旦出現問(wèn)題將會(huì )導致交貨時(shí)間延期甚至影響采購質(zhì)量。
另外,很多供貨商的生產(chǎn)規模和能力與采購的貨物數量有一定差距,數量較大的貨物項目,中標的供貨商在需如期完工的壓力下,不得不在計劃之外額外增加設備和人工的投入,必然會(huì )增加成本,最后導致價(jià)格優(yōu)惠幅度較小,無(wú)法與其他供應商競爭。
這些情況無(wú)論是對采購人還是對供應商來(lái)說(shuō),都不是什么好事。這時(shí)階梯報價(jià)法就可派上用場(chǎng)。
“階梯報價(jià)法的好處是在某一個(gè)數量階梯上,選擇對采購人性?xún)r(jià)比最好的產(chǎn)品。” 劉學(xué)東用一句話(huà)概括了階梯報價(jià)法的最大優(yōu)點(diǎn)。由于考慮到規避風(fēng)險問(wèn)題,不把一個(gè)包單獨交給一個(gè)供貨商,使用階梯報價(jià)正好能夠避免這一問(wèn)題,所以階梯報價(jià)又叫“一包多授”。
這種辦法要求將采購人需求的貨物按數量分成幾個(gè)等級,然后讓每個(gè)供應商都在不同的階梯范圍內報出自己產(chǎn)品的價(jià)格。舉例來(lái)說(shuō):如采購人需要采購5000輛汽車(chē),可根據數量分為1~500,501~1000,1001~2000,2001~3000,3001~4000,4001~5000等6個(gè)從小到大的階梯。每個(gè)供應商根據不同數量,進(jìn)行報價(jià)。
一些生產(chǎn)能力較小的供應商,看重較低數量的供應,在相應階梯上的報價(jià)自然最低。生產(chǎn)能力比較大的供應商,重點(diǎn)在數量較大的采購,于是能夠在較高階梯上的報價(jià)給于最大的讓步。這樣,供應商就可以根據自身情況,在不提高生產(chǎn)成本的情況下,選擇一個(gè)對自己比較適合的數量階梯,報出最優(yōu)惠的價(jià)格。招標公司也可以根據比較,在不同的供應數量階梯上選擇報價(jià)最低的供應商, 最后不同報價(jià)階梯數額匯總,達到總的項目數額要求。
目前,階梯報價(jià)法已經(jīng)被遠東公司廣泛應用于大宗貨物采購中,“我們公司曾經(jīng)將階梯報價(jià)法適用于‘金財’等政府采購項目中,取得了很好的效果,得到了采購人和供應商的一致好評。” 劉學(xué)東最后總結道。
短 評
靠創(chuàng )新贏(yíng)市場(chǎng)
政府采購的蛋糕大,分享這塊蛋糕的代理機構也不少。財政部31號令出臺后,廣大社會(huì )中介得以名正言順地進(jìn)入政府采購代理市場(chǎng),獲得政府采購代理資質(zhì)的社會(huì )中介也日漸增多。
根據31號令,要獲得政府采購代理資質(zhì)并不難,但是獲得政府采購代理資質(zhì)后,如何在政府采購代理市場(chǎng)中立足、發(fā)展并不容易。不少中介雖然獲得了代理資質(zhì),卻幾乎拿不到項目。這就難怪有些在31號令出臺前就一直活躍在政府采購代理市場(chǎng)的“老中介”在看待該辦法出臺時(shí)會(huì )說(shuō):“進(jìn)來(lái)的中介多并不可怕啊,優(yōu)勝劣汰,進(jìn)來(lái)后做不下去了,他們自然就會(huì )出去……”
看來(lái),進(jìn)門(mén)后如何在激烈的競爭中立足是關(guān)鍵。
為此,不少社會(huì )中介都在政府采購項目代理中,拼服務(wù)比質(zhì)量。一些代理機構以提供額外服務(wù)作“誘惑”;一些代理機構則選擇提前介入政府采購代理項目,中國遠東國際招標公司選擇的卻是在招標過(guò)程中創(chuàng )新方式來(lái)“確保采購人的采購需求在招標結束后能順利實(shí)現”。該公司的階梯報價(jià)法減少了采購后的履約風(fēng)險,創(chuàng )造性完成了代理工作,值得學(xué)習。
做好政府采購的方法肯定還有很多很多,只要廣大代理機構在實(shí)踐中不斷總結、創(chuàng )新,就能有所收獲。面對激烈競爭,政府代理機構也只有不斷創(chuàng )新、不斷探索,才能在激烈的競爭中獲勝。
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