范圍要明確籠統要吃虧很多建設項目的監理合同關(guān)于范圍的條款界定不清，給索賠工作帶來(lái)不便。例如：在某廠(chǎng)房建設監理項目中，鍋爐房工程是用“廠(chǎng)房等”的字眼來(lái)表述的，這就很難界定監理的合同范圍是不是包含鍋爐房項目。也很容易引起爭議，甚至有可能給監理單位日后索賠造成麻煩。因此我認為監理單位在與委托單位簽訂監理合同時(shí)，一定要把工程項目寫(xiě)清楚，寫(xiě)具體，有一是一，千萬(wàn)不要因一字之差，使索賠無(wú)著(zhù)。

　　當然，如果業(yè)主沒(méi)想到或故意不寫(xiě)的項目，我們也可以不理會(huì )。只要沒(méi)有“及其”“等”之類(lèi)的字眼，就不會(huì )給我們日后索賠增加麻煩。但是要警惕的是：業(yè)主故意將合同漏項的內容私下交給現場(chǎng)監理工程師操作。如果發(fā)現有此種情況，要對監理工程師按違紀論處。

　　合同有變化權利應堅持一種情況是：有的業(yè)主為了壓低監理費，在簽訂合同有意壓低建筑面積，少寫(xiě)工程投資。經(jīng)如：實(shí)際面積是26000平方米，但合同約定的只有23000平方米。監理單位顯然吃虧了。針對此類(lèi)情況，我認為既要看合同，更要看實(shí)物量，依照合同范圍內工程量約定的收費比例，有根有據地向業(yè)主索賠。

　　另一種情況是：因重大設計變更而增加了工程量，但在監理合同中沒(méi)有監理費的補償辦法。尤其是對監理費一次包死的工程項目，監理單位損失更大。對此，我認為也應該依照合同范圍內工程量約定的收費比例，按實(shí)物量有根有據地向業(yè)主索賠。當然最好的辦法是合同簽訂時(shí)就明確約定出現這種情況后的處理辦法。

　　此外，還有一種合同矛盾的情況應引起監理注意。比如，在監理合同的“標準條件”中約定：“對監理單位自備的設施給予合理的經(jīng)濟補償”。但是其“專(zhuān)用條件”中約定：“是單位承諾自備且無(wú)需業(yè)主給予經(jīng)濟補償的設備如下：電算設備、照相錄像設備”。如此，連在“標準條件”中規定的“經(jīng)濟補償”，而在“專(zhuān)用條件”中主動(dòng)放棄了。這樣的約定必須導致監理公司投放在該項目上的某些器材發(fā)生的維修費，再加上折舊費，均由監理自己承擔。

　　合同不明確  監理定吃虧在工程建設過(guò)程中，時(shí)常發(fā)生因業(yè)主資金不到位以及設計、材料、地方關(guān)系協(xié)調等意外情況，使工期拖延甚至停工。本來(lái)這些費用監理是可以索賠的，因為這時(shí)我們投入現場(chǎng)的監理工程師不可能立即離場(chǎng)，監理公司的成本事實(shí)上是加大了，但是由于很多監理合同只約定了“由于非監理的原因合同期（工期）可以延長(cháng)”，而沒(méi)有約定在延長(cháng)期內對監理的勞動(dòng)報酬。就使原來(lái)的“有利可圖”變成了“無(wú)利”甚至“賠本”。筆者曾就此問(wèn)題抽查三份監理合同，有的約定了監理合同有效期（一般與施工合同工期相同）和由于非監理的原因導致停工或工期延長(cháng)時(shí)監理的權利義務(wù)。有的約定了“在工期延長(cháng)時(shí)監理人員勞動(dòng)報酬另計”的條款，有的只約定了監理單位“不承擔責任”，沒(méi)有約定賠償事宜。

　　實(shí)踐證明，造成工程延長(cháng)的責任一般不在監理。但問(wèn)題是如果合同沒(méi)有對工期延長(cháng)后的監理報酬作明確約定，那么在索賠時(shí)吃虧的只能是監理。鑒于此，我認為在今后簽訂監理合同時(shí)，應該注明合同有效期（工期），以及由于非監理的原因導致工程延期或停工時(shí)，對監理人員報酬的補償辦法。

　　此外，還有一個(gè)問(wèn)題要提醒監理單位注意，對合同化建議獎的資料要保存好。筆者在許多監理項目中看到，監理合同中都有“因監理單位的合理化建議而使業(yè)主節省建設資金時(shí)，業(yè)主給予監理單位一定比例獎勵”的條款，在實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主也采納了監理企業(yè)和人員提出的許多有價(jià)值的合理化建議，有的項目注意保存了相關(guān)的《監理工程師通知書(shū)》等原始資料，這就為我們向業(yè)主索賠提供了依據。但有的項目，一是對獎勵的比例不明確，二是監理工程師沒(méi)積累相關(guān)資料，給索賠工作帶來(lái)不便。因此我希望監理工程師們要象管工程那樣管合同，維護自己的合法權益。