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2008-06-06 11:39 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
項目成本管理的舉措很多,而且針對不同的項目應區別對待,不能盲目效仿和套用,但如果我們采取合理規范的方法和措施,思維開(kāi)拓,切合實(shí)際,項目的成本工作就一定能有成效。
1、變不確定為確定
項目成本管理中存在許多不確定因素,這些因素往往是項目成本管理不可忽視的,只有把一些不可確定、動(dòng)態(tài)的因素確定下來(lái),問(wèn)題才可以解決。例如項目招待、辦公費分別根據主管領(lǐng)導、部門(mén)需要,確定相應的招待、辦公費標準,按月核準;電話(huà)費管理根據定崗定員,根據主管領(lǐng)導、部門(mén)、個(gè)人所分管事項確定報銷(xiāo)電話(huà)費用,按月核準,超額自理,變動(dòng)為靜,實(shí)現控制目的。
2、改變控制手段、以點(diǎn)帶面
項目機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事,對項目精細化管理、成本控制帶來(lái)很大困難。項目可通過(guò)控制機械使用臺時(shí)下的油耗、機械完好率、單機的養護修理費和時(shí)間,同時(shí)采用把油耗與機駕人員的工資掛鉤的控制手段,這樣不僅提高了機駕人員的積極性,還以此帶動(dòng)了對單機的成本控制和管理。
3、思維開(kāi)拓,打破常規
在X項目的標語(yǔ)就有“思維開(kāi)拓、打破常規”,也映射了該項目在成本管理方面的決心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我們必須思維開(kāi)拓,打破常規,改變原來(lái)不合理的做法和陋習。原來(lái)部門(mén)的職能劃分不盡合理,為了便于成本控制要對項目個(gè)別部門(mén)的職能進(jìn)行分解、重新劃分,把現在屬于該主管領(lǐng)導、該部門(mén)管但又管不好的職能劃給專(zhuān)業(yè)更對口的主管領(lǐng)導、部門(mén)去管,保證了成本管理不留死角。
4、控制重點(diǎn)、輔助管理
對項目成本影響比較大的地方作為控制的重點(diǎn),對項目成本影響比較小的地方來(lái)帶動(dòng)次重點(diǎn)地方的管理。項目部對機械、材料、現場(chǎng)施工應作為重點(diǎn)控制。在材料方面,對物資部門(mén)職能進(jìn)行了再造,制定了物資流程程序,大宗材料采購程序、出入庫程序、混合料出料程序,材料數量的目標考核等;在機械方面,對運輸采用招標、市場(chǎng)綜合考察的方法,碾壓攤鋪設備采用單機核算和考核,拌和設備的動(dòng)力燃料采用單位消耗和機械利用率核定等;在現場(chǎng)方面,施工工藝的改進(jìn),攤鋪厚度、寬度的控制應確保在保證規范的前提下,不多用料,實(shí)施單位消耗核定等實(shí)現重點(diǎn)控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等采用定崗定員、定額核定,以實(shí)現管理目標。
5、善于調動(dòng)全員積極性
成本控制不僅僅是項目領(lǐng)導的事情,應該是全員參與、獻計獻策、群策群力,只有調動(dòng)全員的積極性,才能實(shí)現成本控制目標。要對重點(diǎn)控制,有目標有考核有獎勵;同時(shí),通過(guò)專(zhuān)題會(huì )議對項目骨干、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用,使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務(wù)以及達到的受益,從而凝聚全員,齊抓共管,都來(lái)關(guān)注和控制成本。
6、過(guò)程控制是關(guān)鍵
成本控制是一個(gè)過(guò)程,只有對每個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制,才能實(shí)現成本控制的目標。例如對地材入場(chǎng)過(guò)磅、含水量檢測;混合料出場(chǎng)過(guò)磅;現場(chǎng)水穩施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。
混合料的含水量由試驗室每天負責檢測、匯總。攤鋪厚度是由測量隊計算匯總,施工現場(chǎng)的質(zhì)檢員跟蹤檢測現場(chǎng)實(shí)測壓實(shí)度并統計匯總,由物資部匯總廠(chǎng)拌、磅房的統計數量的相關(guān)資料整理成表,施工臺帳和材料進(jìn)場(chǎng)臺帳數據由工程部和物資部統計匯總,以上數據可在項目局域網(wǎng)上發(fā)布共享,根據這些相關(guān)的數據對成品混合料的使用進(jìn)行分析和評估,這樣就基本可以做到原材料的進(jìn)場(chǎng)數量、施工現場(chǎng)的實(shí)際消耗數量和設計數量一目了然,并可以判斷各管理環(huán)節的工作質(zhì)量和管理漏洞的所在。
7、用制度管理、用方法控制
為了搞好項目成本控制,保證項目成本控制有章可循,有形操作,項目部應印發(fā)一系列關(guān)于材料、機械、現場(chǎng)施工、財務(wù)、辦公等管理和考核辦法;印發(fā)機械、材料、人工、辦公用品、采購、合同等管理程序(操作方法),要求相關(guān)部門(mén)及個(gè)人必須以程序辦事,以制度來(lái)管理,把無(wú)形變成有形,把不確定變成確定,從而實(shí)現成本控制的目標。
8、關(guān)注項目合同管理,重抓分包、采購的公開(kāi)招標
合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內容,更是項目管理的核心。只有嚴格履行項目合同,保證安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期,才能對外保障自己的權利和利益,對內獲得更大的效益。公司應指導、監督、檢查項目主合同的履行,對項目合同管理狀況進(jìn)行跟蹤、統計、分析,有效防范合同風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
公司對項目工程分包、采購合同的管理力度應進(jìn)一步加強,對一定范圍的工程分包、材料機械采購(租賃)建立一套完整的管理體系,提出指導價(jià),公開(kāi)招標,甚至公司集中組織招標;同時(shí)對于小型工程及臨時(shí)采購或小型機具材料的采購項目部也應實(shí)施招標,這樣項目的成本會(huì )大大降低,項目效益,乃至公司的整體效益會(huì )提高。
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