為進(jìn)一步規范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作，統一建筑工程檔案的驗收標準，建立完整、真實(shí)、準確的建筑工程檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《深圳經(jīng)濟特區檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規，我局制定了《深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）》�，F予印發(fā)，請遵照執行。

　　深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）

　　第一條 為進(jìn)一步規范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作，統一建筑工程檔案的驗收標準，建立完整、真實(shí)、準確的建筑工程檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《深圳經(jīng)濟特區檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規，制定本辦法。

　　第二條 新建、改建、擴建、續建、二次裝修的民用建筑、工業(yè)建筑、線(xiàn)路管道、公用設施、人防設施、名勝古跡建筑等建筑工程文件的歸檔管理，適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱(chēng)建筑工程文件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程文件），是指在建筑工程活動(dòng)中形成的各種形式的記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像照片等。

　　本辦法所稱(chēng)建筑工程檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案），是指經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔的工程文件。

　　本辦法所稱(chēng)流向管理，是指根據工程檔案的憑證價(jià)值和利用價(jià)值對工程檔案進(jìn)行分類(lèi)和分別保存的一種管理方式。

　　第四條 市、區檔案行政管理部門(mén)和區城建檔案行政主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案行政管理部門(mén)）按照職責分工，對工程文件收集歸檔和工程檔案的流向管理工作進(jìn)行檢查與監督。

　　市城建檔案館和區城建檔案室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案管理機構）具體負責工程文件收集歸檔的日常業(yè)務(wù)工作，包括業(yè)務(wù)指導、工程檔案預驗收、工程檔案的接收等。

　　第五條 參與建筑工程活動(dòng)的各單位應當依照有關(guān)規定配備具備專(zhuān)業(yè)知識的檔案管理人員，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借閱制度。工程施工現場(chǎng)應當依照有關(guān)規定配置安全保存工程檔案必需的設施和設備。

　　第六條 建設單位全面負責工程文件的收集和歸檔立卷工作，并按照規定期限向城建檔案管理機構移交工程檔案。

　　建設單位在與工程招標代理、監理、設計、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，可以對工程文件歸檔的套數、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。

　　監理單位依照有關(guān)規定對監理文件進(jìn)行歸檔立卷，并及時(shí)移交給建設單位。

　　分包工程施工單位負責所分包工程范圍的工程文件歸檔立卷，并及時(shí)向工程總承包施工單位移交。工程總承包施工單位負責本單位施工范圍內的工程文件歸檔立卷，并對各分包工程施工單位的工程文件的收集歸檔工作進(jìn)行檢查、審核和匯總，及時(shí)向建設單位移交。

　　第七條 反映建設工程的重要活動(dòng)、主要過(guò)程和工程場(chǎng)地原貌及現狀的各種形式記錄，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　建筑工程文件的具體歸檔范圍（見(jiàn)附件一，另發(fā)）；市政工程文件的歸檔范圍另行規定。

　　第八條 歸檔工程文件應當是原件。即遵循文件自然形成規律而生成的各種形式的原始記錄。復寫(xiě)件、復制件不屬于文件原件。

　　工程文件應當真實(shí)、準確、完整，簽章齊全，簽字人資格符合相關(guān)法規和規范要求。

　　紙質(zhì)工程文件整理立卷、竣工藍圖折疊、電子文件歸檔、聲像照片歸檔參照國家、廣東省和深圳市現行規范執行。

　　第九條 建設單位在組織工程竣工驗收前，可提請城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收，并由城建檔案管理機構出具《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)書(shū)》。

　　預驗收由建設單位組織，設計、監理、施工等有關(guān)單位項目技術(shù)負責人和檔案人員參加。

　　第十條 建筑工程文件檔案，按照管理流向的不同，分為“A類(lèi)檔案”和“B類(lèi)檔案”。

　　“A類(lèi)檔案”原件統一由城建檔案管理機構保管，“B類(lèi)檔案”原件由建設單位保管。建設單位暫不具備保管條件的，應當完善保管條件，或可委托有保存工程檔案資格的中介機構代為保管。

　　第十一條建設單位應在工程竣工驗收后3個(gè)月內，向城建檔案管理機構移交一套完整的工程檔案或進(jìn)行備案。

　　建設單位因不可抗拒原因導致無(wú)法按期移交工程檔案時(shí)，必須提前向城建檔案管理機構提出延期移交申請，城建檔案管理機構批準后可按照雙方約定的時(shí)限移交工程案。

　　第十二條建設單位向城建檔案管理機構移交“A類(lèi)檔案”時(shí)，應提供以下資料：

　�。ㄒ唬┱�理立卷的“A類(lèi)檔案”原件一套；

　�。ǘ�）《建筑工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)書(shū)》（原件，組織建筑工程檔案預驗收的提供）；

　�。ㄈ�）工程檔案移交書(shū)一式三份（見(jiàn)附件二，另發(fā)）。

　　第十三條建設單位向城建檔案管理機構備案“B類(lèi)檔案”時(shí)，應提供以下資料：

　�。ㄒ唬�《建筑工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)書(shū)》（復印件）；  天下房地產(chǎn)法律服務(wù)網(wǎng)

　�。ǘ�）《深圳市分流管理工程檔案備案信息表》一式三份（見(jiàn)附件三，另發(fā)）；

　�。ㄈ�）委托保存工程檔案中介單位的資格文件（復印件）；

　�。ㄋ模┕こ虣n案委托保存合同（復印件）。

　　第十四條違反本辦法有關(guān)規定，提供不真實(shí)、不準確工程檔案，造成利用者經(jīng)濟損失的，應當承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。

　　第十五條違反本辦法有關(guān)規定，造成工程檔案原件丟失和損毀的，由檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十七條、第二十九條處罰。

　　涂改、偽造工程檔案的，由檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國檔案法》第二十四條、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十八條處罰。

　　未按照法定時(shí)限或約定時(shí)限向城建檔案管理機構移交工程檔案或備案分流工程檔案信息的，由檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國檔案法》第二十四條、《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十九條處罰。

　　第十六條 本辦法自2005年4月1日起施行。