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談建設工程造價(jià)的控制

2006-07-14 12:55  李蘭榮 張建路  【  【打印】【我要糾錯】

  如何有效地進(jìn)行工程造價(jià)控制,最大限度地提高投資效益,是項目管理者的首要問(wèn)題。

  1.建設工程造價(jià)控制的原理

  從工程造價(jià)控制的基本原理上來(lái)看,所謂控制就是指行為主體為保證在變化的條件下實(shí)現其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過(guò)采用各種方法,對被控對象在實(shí)施中發(fā)生的各種實(shí)際值與計劃值進(jìn)行對比、檢查、監督、引導和糾正的過(guò)程?刂瓢ㄈ齻(gè)步驟:即確定目標標準、檢查實(shí)施狀態(tài)和糾正偏差。全過(guò)程控制分為三個(gè)階段:即事前控制、事中控制和事后控制。三個(gè)階段應以事前控制為主,即在項目投入階段就開(kāi)始,可以起到事半功倍作用?刂埔匕ㄈ肆、物力、財力、信息、技術(shù)、組織和時(shí)間等?刂频臓顟B(tài)是動(dòng)態(tài)控制。

  首先,確定各種目標值,在建設實(shí)施過(guò)程中階段性地收集完成目標的實(shí)際數據,將實(shí)際數據與計劃值比較,若出現較大偏差時(shí)采取糾正措施,以確保目標值的實(shí)現。其次,工程造價(jià)的有效控制是以合理確定為基礎,有效控制為核心,它是貫穿于建設工程全過(guò)程的控制。在投資決策階段、設計階段、建設工程發(fā)包階段和建設實(shí)施階段,把建設工程造價(jià)控制在批準的造價(jià)限額以?xún),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證管理目標的實(shí)現,以求合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會(huì )效益。要有效地控制工程造價(jià),應從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同與信息管理等多方面采取措施,其中,技術(shù)與經(jīng)濟相結合是控制工程造價(jià)最為有效的手段。要通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上的技術(shù)先進(jìn),把控制工程造價(jià)觀(guān)念滲透到設計和施工措施中去。再次,要立足于事先控制,即主動(dòng)控制,以盡可能地減少以至避免目標值與實(shí)際值的偏離。也就是說(shuō),工程造價(jià)控制不僅要反映投資決策,反映設計、發(fā)包和施工被動(dòng)地控制,更要主動(dòng)地影響投資決策,影響設計、發(fā)包和施工,主動(dòng)地控制。

  2.工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于投資決策和設計階段

  長(cháng)期以來(lái),我國普遍忽視建設工程前期工作階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段,這只能是被動(dòng)控制。要有效的控制工程造價(jià),必須把重點(diǎn)轉移到前期階段上來(lái)。影響建設工程造價(jià)的主要階段是設計階段,在設計階段主要從以下幾方面進(jìn)行造價(jià)控制。

  2.1實(shí)行設計方案招標或方案競選

  設計招標有利于競爭和設計方案的選擇,通過(guò)招標選擇設計方案的范圍擴大,從而保證設計的先進(jìn)性、合理性、準確性,設計招標還有利于控制項目建設投資,縮短設計周期,降低設計費,通過(guò)設計招標評定出技術(shù)先進(jìn),功能全面,結構合理,安全適用,滿(mǎn)足建筑節能及環(huán)境要求,經(jīng)濟實(shí)用,造型美觀(guān)的設計方案。

  2.2推行限額設計

  可以促使設計單位改善管理,優(yōu)化結構,提高設計水平,真正做到用最小的投人取得最大的產(chǎn)出。將整個(gè)項目按設施部位或功能的不同,分為若干單元,設計人員根據限定的額度進(jìn)行方案篩選與設計。這種限額設計能有效地控制整個(gè)工程的造價(jià)。為使限額設計達到預期目的,應該做到參與設計人員必須是有經(jīng)驗、懂技術(shù)經(jīng)濟的設計師,其設計的成果必須是實(shí)用、先進(jìn),而且造價(jià)合理。技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟觀(guān)念,設計思想保守,是設計成果的經(jīng)濟性得不到充分體現的原因。寶碩集團德瑪斯新型建材有限公司的組裝大樓工程采取了設計招標,在招標文件中規定了造價(jià)的限額,并明確了超出限額的責任,取得了很好的控制效果,設計人員打破了保守設計的思想,進(jìn)行認真的計算,僅鋼筋一項就較定額規定的鋼筋少 100 t,造價(jià)也控制在限額之內。

  2.3價(jià)值工程的應用

  價(jià)值工程是用來(lái)分析產(chǎn)品功能和成本的關(guān)系的,使之以較低的總成本,可靠的實(shí)現產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品價(jià)值的技術(shù)經(jīng)濟分析方法。通過(guò)功能和價(jià)值的關(guān)系,將技術(shù)問(wèn)題和經(jīng)濟問(wèn)題緊密結合起來(lái),是力求以最低的產(chǎn)品壽命周期成本實(shí)現產(chǎn)品必要功能的一種管理方法。一般來(lái)說(shuō),提高產(chǎn)品價(jià)值的途徑有 5 種:一是提高功能,降低成本,這是最理想的途徑。二是功能不變,降低成本。三是成本不變,提高功能。四是功能略有下降,但成本大幅度降低。五是成本略有上長(cháng),但功能大幅度提高。運用價(jià)值工程原理,在科學(xué)分析的基礎上對方案實(shí)行科學(xué)決策,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的設計方案。價(jià)值工程的主要特點(diǎn)是:從使用者的功能需求為出發(fā)點(diǎn),對所研究對象進(jìn)行功能分析,使設計工作做到功能與造價(jià)統一,在滿(mǎn)足功能要求的前提下,降低成本。寶碩集團化四小區建設用地原為化工廠(chǎng),土質(zhì)污染嚴重,需要采用深基礎施工,建議設計了地下室。開(kāi)始時(shí)臨街商業(yè)設施沒(méi)有考慮地下室,不但深基礎浪費,還要進(jìn)行大量的土方回填,通過(guò)與設計單位協(xié)商,增加了地下室,為商家提供了庫房和休息場(chǎng)所,非常受歡迎,賣(mài)出了比住宅還要高的價(jià)位。成本沒(méi)怎么上長(cháng),而功能卻得到了很大的提高。

  3.工程招投標是有效控制造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節

  工程建設領(lǐng)域實(shí)行招投標制,是為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟的客觀(guān)要求,通過(guò)竟爭機制,優(yōu)化資源配置,低成本,高質(zhì)量,高效率的完成工程建設。在工期和質(zhì)量都得到保證和滿(mǎn)足的前提下,招標方的目的就是選擇投標報價(jià)最低或者評標價(jià)最低的投標人,因此,價(jià)格的竟爭作為招投標工作的核心內容無(wú)疑成為雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。一是工程項目招標文件的編制,應該做到內容嚴謹、完整、準確,所提招標條件應公平合理,符合有關(guān)規定。招標文件既是投標單位編制投標文件的依據,又是招標單位與中標單位簽定承發(fā)包合同的基礎。該文件提出的各項要求,對工程招標乃至承發(fā)包雙方都具有約束力。二是要編制好標底,工程標底要保證質(zhì)量,把工程標底控制在合理造價(jià)的下限。應反復審查造價(jià)水平的合理性,是否在投資控制的范圍內。三是中標后合同條款的簽定應嚴謹、細致、工期合理。工程承包合同是工程建設質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據,應明確建設工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、材料設備供應責任、撥款結算、交工驗收、質(zhì)量保證期、違約責任等內容。要對合同全部?jì)热葑屑氶喿x和審查,保證合同內容的完整性、嚴謹性和周密性,保證合同內容符合法律法規要求,要重視承包方有關(guān)義務(wù)的條款和支付、質(zhì)量、工期、變更索賠等條款,盡量減少甲乙雙方責任不清日后扯皮的現象。

  寶碩集團化工分公司聚合 301 工程,由代理機構編制的招標文件,當時(shí)為了降低造價(jià),要求施工單位按四類(lèi)工程報價(jià),而工程概況和實(shí)際該工程為二類(lèi)工程,由于沒(méi)有認真審核招標文件,合同也沒(méi)有明確規定,到竣工結算時(shí),發(fā)生扯皮想現象,最后不得不折中解決,使工程造價(jià)上升了 5.25%,這是不應有的損失,教訓很深刻。

  4.工程實(shí)施階段是控制造價(jià)的重要環(huán)節

  施工階段的工程造價(jià)確定與控制是實(shí)施建設工程全過(guò)程造價(jià)控制的重要組成部分,在實(shí)際的工程管理中采取有效措施加強施工階段的造價(jià)控制,對管好有效資金,提高投資效益有著(zhù)重要意義。

 。1)對施工單位的施工組織設計進(jìn)行審核,選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟上合理的施工方案進(jìn)行施工。應該結合工程項目的性質(zhì)和規模、工期的長(cháng)短、工人的數量、機械裝備、材料供應情況、運輸、地質(zhì)、氣候條件等各項具體的技術(shù)經(jīng)濟條件,對承建單位指定的施工組織設計、施工方案、施工進(jìn)度計劃進(jìn)行優(yōu)化,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源的方案。正確處理工程造價(jià)和工期、質(zhì)量的辯證統一關(guān)系,提高工程建設的綜合經(jīng)濟效益。在實(shí)際的基建管理中,往往認為施工組織設計只與施工單位有關(guān)系,與建設單位沒(méi)關(guān)系,這是錯誤的,要知道,施工組織設計是竣工結算的重要依據。

 。2)加強圖紙會(huì )審,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。把簽證變更提前出具,防止窩工返工現象發(fā)生。確保工程簽證的客觀(guān)、準確、及時(shí),嚴格簽證的審核制度,確保簽證的質(zhì)量,由于現場(chǎng)管理人員對規行造價(jià)制度、定額了解不夠深入,往往造成簽證與現行造價(jià)規范矛盾,通過(guò)簽證的會(huì )簽可以很好地解決。另外,就是加強材料價(jià)格的信息管理,對主要材料價(jià)格必須經(jīng)過(guò)甲方認可,這就要求基建管理人員深入了解市場(chǎng),掌握第一手資料。寶碩集團公司采取了該集團生產(chǎn)的塑鋼門(mén)窗分包、給排水管材甲方供貨等手段,有效地控制造價(jià)。

  5.竣工決算的審核是有效控制工程造價(jià)的必要手段

  竣工決算是反映建設工程實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件。及時(shí)、準確地對竣工決算審核,對于總結分析建設過(guò)程的經(jīng)驗教訓,提高工程造價(jià)管理水平及積累技術(shù)經(jīng)濟資料都具有重要意義。在確定工程造價(jià)時(shí),堅持以現行的計價(jià)規范為依據,按照施工合同和招標文件的規定,根據竣工圖、結合現場(chǎng)簽證和設計變更進(jìn)行審核。工程審計人員不但要熟練掌握工程量的計算規則、定額子目的組成及包含的工作內容、工程造價(jià)計算程序、費用定額包含內容及記取方法,還要掌握它們的編制原理,內在聯(lián)系,確保工程造價(jià)計算的準確性。此外,還要堅持深入現場(chǎng),掌握工程動(dòng)態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒(méi)有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒(méi)有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。因此,在結算時(shí)不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,要深入現場(chǎng),細致認真的核對,確保工程結算的質(zhì)量,提高投資效益。應采取二審終審制,第一審為內審,第二審為外審,嚴格控制每個(gè)環(huán)節,層層把關(guān),使工程造價(jià)經(jīng)濟合理,符合現行的計價(jià)規范。

  6.結束語(yǔ)

  綜上所述,工程造價(jià)控制涉及多個(gè)環(huán)節和專(zhuān)業(yè)知識,以人為本,提高管理人員素質(zhì)尤為重要。這要求造價(jià)管理者努力成為既懂技術(shù),又懂經(jīng)濟的全方位高素質(zhì)的人才,只有不斷地學(xué)習,才能適應不斷變化的市場(chǎng)大潮,才能合理確定和有效控制工程造價(jià)。

  參考文獻:

  [1] 徐大圖。工程建設投資控制[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.

  [2] 咨詢(xún)工程師教材編寫(xiě)組。項目實(shí)施與管理[M].北京:中國計劃出版社,2003.

延伸閱讀:建設工程造價(jià)
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