一九九九年六月二日，浙江省人民政府以省政府第一一四號令發(fā)布了《浙江省城市建設檔案管理辦法》，《辦法》全文如下：

一九九九年八月一日

　　第一條 為了加強對城市建設檔案的管理，有效地收集、保管和利用檔案，為城市規劃、建設和管理服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的規定，結合本省實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)城市建設檔案，是指在城市規劃、建設和管理活動(dòng)中直接形成的，對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第三條 本辦法適用于本省行政區域內城市建設檔案的管理活動(dòng)。

　　第四條 城市人民政府應當加強對城市建設檔案工作的領(lǐng)導，把城市建設檔案事業(yè)的發(fā)展和城市建設檔案機構（包括城市建設檔案館，下同）的建設納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃，逐年增加對城市建設檔案事業(yè)的投入，保障城市建設檔案機構、人員編制和經(jīng)費適應城市建設檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

　　第五條 縣級以上人民政府建設行政主管部門(mén)主管本行政區域內的城市建設檔案事業(yè)，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政主管部門(mén)的監督、指導。

　　有關(guān)主管部門(mén)應當重視本系統的城市建設檔案工作，建立健全本系統城市建設檔案管理制度，并接受城市建設檔案機構的業(yè)務(wù)監督、指導。

　　建設行政主管部門(mén)的城市建設檔案機構或者檔案管理人員具體負責城市建設檔案管理工作。

　　第六條 城市建設檔案機構履行下列職責：

　�。ㄒ唬┴撠煶鞘薪ㄔO檔案的收集、保管和利用工作；

　�。ǘ�）受建設行政主管部門(mén)委托，具體負責城市建設檔案管理工作；

　�。ㄈ�）法律、法規和規章規定的其他職責。

　　第七條 城市建設檔案機構接收和管理下列檔案：

　�。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程；

　　2、市政基礎設施工程；

　　3、公用基礎設施工程；

　　4、公共交通基礎設施工程；

　　5、園林建設、風(fēng)景名勝建設工程；

　　6、市容環(huán)境衛生設施建設工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程：

　　8、 軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　�。ǘ�）城市建設系統各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)（包括城市規劃、勘測、設計、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛生、市政、公用、房地產(chǎn)管理等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ㄈ�）有關(guān)城市規劃、建設、管理的政策法規、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

　�。ㄋ模┙ㄔO部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。

　　前款規定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省人民政府建設行政主管部門(mén)、省檔案行政主管部門(mén)會(huì )同省有關(guān)主管部門(mén)另行規定。

　　第八條 城市建設檔案材料形成單位必須按照國家和本省規定的標準以及本辦法的要求收集、整理建設工程（包括配套工程，下同）檔案，并向城市建設檔案機構移交。

　　前款所稱(chēng)建設工程檔案，包括工程項目前期、施工及竣工所形成的應當歸檔保存的文件材料。工程項目前期管理性文件材料可以移交副本。

　　第九條 建設單位在申領(lǐng)建設工程規劃許可證或者施工許可證前，應當與工程所在地城市建設檔案機構簽訂建設工程檔案承諾書(shū)。

　　城市建設檔案機構應當定期將建設工程檔案承諾書(shū)簽訂情況，報工程所在地建設行政主管部門(mén)和檔案行政主管部門(mén)備案。

　　第十條 建設工程檔案承諾書(shū)應當依照法律、法規和本辦法的有關(guān)規定，明確甲方城市建設檔案機構和乙方建設單位的義務(wù)以及違法或者不當履行義務(wù)的責任。

　　建設工程檔案承諾書(shū)的標準文本、由省人民政府建設行政主管部門(mén)統一制定。

　　第十一條 組織建設工程竣工驗收， 應當將建設工程檔案驗收列為專(zhuān)項內容。建設工程竣工驗收組織的成員應當包括所在地城市建設檔案機構。建設工程竣工驗收所形成的鑒定材料應當包括建設工程檔案驗收的結論。

　　對違反前款規定的，工程質(zhì)量監督機構不得核定其工程質(zhì)量等級。

　　第十二條 城市重點(diǎn)建設項目在竣工驗收前， 應當按照有關(guān)規定對其檔案先行組織驗收。

　　第十三條 建設工程檔案應當自驗收合格之日起6個(gè)月內，向所在地城市建設檔案機構移交。

　　第十四條 城市建設檔案的移交與接收應當按照承諾書(shū)要求，辦理交接手續。

　　第十五條 建設項目投入使用后進(jìn)行改建、擴建或者對重要部位進(jìn)行維修的，建設單位應當組織設計、施工單位據實(shí)修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結構和平面布置改變的，應當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個(gè)月內向城市建設檔案機構移交。

　　第十六條 城市建設系統內部各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，應當自檔案形成之日起5至10年內， 向城市建設檔案機構移交；對具有長(cháng)期保存價(jià)值的檔案， 城市建設檔案機構可以自檔案形成之日起的5至10年內，根據需要選擇接收。

　　第十七條 城市地下管線(xiàn)檔案材料， 應當符合國家地下管線(xiàn)探測技術(shù)規程，并由城市建設檔案機構集中、統一管理。

　　屬建設項目配套工程及改、擴建工程的城市地下管線(xiàn)檔案材料，應當按照本辦法的規定，與建設工程檔案一并移交或者單獨移交。

　　城市人民政府應當定期組織地下管線(xiàn)普查和補測。普查和補測結束后形成的檔案材料，由城市建設檔案機構統一接收和管理。

　　第十八條 建設單位收集、 整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，城市建設檔案機構應當按照有關(guān)規定提供咨詢(xún)、代理服務(wù)。

　　第十九條 城市建設檔案機構應當定期公布開(kāi)放檔案的目錄，有計劃地編纂檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，并為檔案的利用提供便利。

　　有關(guān)建設單位應當及時(shí)、充分地利用城市建設檔案材料，確保建設項目的設計、施工質(zhì)量，防止各類(lèi)損害事故的發(fā)生。

　　第二十條 城市建設檔案機構應當建立健全科學(xué)的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、保護、鑒定、統計、保密等工作。

　　城市建設檔案工作人員應當忠于職守，維護史實(shí)，遵紀守法，具備城市建設檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，并依法取得崗位資格證書(shū)。

　　第二十一條 違反本辦法有關(guān)規定的， 由檔案行政主管部門(mén)、建設（規劃）行政主管部門(mén)依照有關(guān)法律、法規規定處理。

　　第二十二條 城市建設檔案工作人員玩忽職守、 徇私舞弊的，由其所在單位或者建設行政主管部門(mén)給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第二十三條 本辦法自1999年8月1日起施行。